快速成为机关单位公文写作业务骨干的方法,你掌握了吗?
最近,小编一直在寻找关于一些写作方面的书籍,希望能通过读书,提高自己的写作能力和水平,现结合一些好的经验,总结了以下几种方法,供大家参考。
公文写作是机关工作的基本功,随时随地都要通过文字材料表达自己的观点和看法,更要运用文字安排好、布置好、落实好各项工作,做好贯彻落实。这是每个机关的同志必须要掌握和具备的能力。
公文写作是基本功
常常有的人说,自己不需要掌握写作,自己做好分内的事情就可以了。其实不然,我们的工作即使与写作打交道的地方不多,也应该掌握写作的方法,因为这可能会使自己的工作开展更加顺畅,工作成绩更加突出,让人更加明白自己的工作内容,得到别人对您工作的认可。
在机关,若不尽快实现突破,掌握一定的写作知识,提高自己的写作能力和水平,这不仅个人发展受限,而且会十分苦逼,被写材料整得要崩溃。写材料,确是是一件很辛苦的事情,许多年轻人都不太愿意去做,也不想做,因为很多时候觉得出力不讨好,辛辛苦苦写的材料被否定了,弃之不用,或者删减的面目全非。这种情况下,就更要重拾信心,积极寻找问题的原因,主动去调整,并寻求好的方法,继续在写,不断的写,使自己的思路跟得上材料的要求,写出精彩的材料。而反过头来看,那些领导、单位里面的达人,他们的水平很高,能力很强,在写材料的时候,效率很高,而且还不用经常加班,只是个别时候、临时情况下,才加班写材料。
加班写作
那么如何看待写材料的问题?
我们应该从两个方面来看待,一个是单位,一个是个人。
对单位来说,写材料是展现机关风采,体现工作亮点、特色,通过以文字的形式来体现机关工作开展、落实情况的一种重要途径。好的材料,给人以深刻的印象,对机关的工作有深入的了解,能提升人民群众对工作的满意度。而写材料的人,将会成为机关的骨干力量,受到领导喝同事们的爱戴。而作为机关的领导和人事部门,就要善于发现、挖掘这样的人才,给他们提供学习、写作的平台和机会,要统筹考虑培养阶梯式的写作人才队伍,只有队伍有了,才能讲究整体作战,写作能力平衡发展,办会办文水平才能实现大幅提升,更好地发挥上传下达、参谋助手有作用,更容易出经验、出干部、出人才。
对个人而言,要干一行爱一行,真正把材料水平提高了,也就会对机关的整体工作有了全面的认识和了解,也能在自己的本职工作岗位上取得较好的成绩,自己的业绩也会不断凸显出来,真正成为高手,自己在机关的地位也会水涨船高。
那么如何才能快速成为成为机关单位公文写作业务骨干。具体说来,就要坚持做到以下几点:
公文处理工作条例
一是要熟悉掌握公文写作的基本常识。
《党政机关处理公文处理工作条例》以及《党政机关公文格式》是机关写作者必须经常翻阅的工具资料,要熟悉常用文体、格式以及注意事项,能做到耳熟能详、能准确找出具体要求的出处,只有熟悉了才能做到准确无误。
同时,还要多看一些常见的工作写作的事例,从他们中间汲取营养,给自己写作积累素材,增添筹码。多翻看一下以往的文件资料,尤其是上级部门或者党委部门的重要文件,因为他们的一半都是经过严格审核后才印发的,多熟悉掌握文种题目、一二三级标题的字体、结句、落款等处理方法。
二是养成认真写作的好习惯。
每一次写作都是一次对自己写作能力和水平的考验,尤其对新手来说,更是一次学习提高实践的过程,必须认真对待,遇到不懂不会的要及时向前辈请教、向领导请教,要有不耻下问的决心和勇气,切不可闭门造车,如果那样,还会弄成南辕北辙,空耽误时间不说,还会贻误大事。对于老同志的提携点拨,要认真用心记下来,将这些作为自己写作过程的重要环节,假以时日,自己的写作水平会有一些提升。
虚心使人成长,骄傲使人落后。这个道理对于写作过程中的新人来讲,再合适不过了。虚心做事者,即使不行,别人也会原谅,可以理解;工作不用心,没有品质,还带点情绪,会是致命伤。其实交代你一天做的事情,别人可能一两个小时就可以做得很完美。
三是养成拟定写作大纲的良好习惯。
很多新人喜欢提笔就写,一气呵成,但有时候写完了才发现,自己写的已经脱离了主题,有种剑走偏锋的感觉。其实,正确的、有效的是写作前最好有一个详细的写作提纲,这样才会目的明确、思路清楚,不会跑偏走题。提纲,就如同盖房子需要搭架子一样,先有整体的结构,再有水泥砂浆等的浇灌,这样盖起来方便快捷,还能节约时间成本。我们写材料是一样的道理。
要有良好的提纲
四是养成精心提炼标题观点的良好习惯。
“立片言而居其要”非常关键。文章要好,标题要巧。标题如人的眼睛,好的标题可以眉目传情,富有表现力,标题拟制得当,烂文章也有三分看头。这也是标题的核心意义,如同我们的很多材料,标题就是文章的思路、脉络,看标题就知道文章所要表达和突出的问题,给人一种一目了然、入木三分的感觉,第一印象好了,就有兴趣继续读下去。
根本就在于标题拟制到位、贴切、妥当,一句话就把一段材料的主题表现出来。纲举目张,形成层次排比,逻辑上合理,词句上简洁,自然受人喜欢。
五是养成用心揣摩简报信息的好习惯。
读书看报是一种习惯
简报信息,一般都是以豆腐块的形式出现,文字精炼、内容短小,是传播最快最广的一种文体形式,在日常工作中很常见,既不占用很大的篇幅,又能简明扼要地说明发生了什么,是一种文字轻骑兵,对于在日以繁忙的工作来说,无疑是获取信息的重要途径和有效渠道。
简报信息的功能意义在于参谋辅政,写作内容涉及方方面面,是新人学习公文写作的最好帮手。其中,单篇文章都不长,400-800字之间,一页或半页纸,一事一题、一事一议,讲得明白简洁、有理有据,尤其是题目及标题,更是值得抄下来学习一番。
目前,简报信息在网络上、报纸上到处都是,可谓是内容丰富、形式多样,作为新手,可以坚持进行读书摘报,把自己喜欢的、有参考价值的,统一记录下来,认真分析研究,甚至进行背诵,熟悉写作方法、用词遣句,坚持一段时间,相信写作的功底就会增加,至少可以做到遇到不陌生、不害怕。
六是养成坚持每天写作的好习惯。
坚持每天进行写作
著名教育家朱永新教授曾给学生讲,写好300字,你就可以找份好工作。300字不难,只是300字的新闻、300字的通知、300字的复函、300字的请示、300字的信息,不少人写不到位,甚至错误百出。
每天写一千字,是记者打天下的秘诀。一千字可以不限定内容,坚持天天写,习惯成自然,自然有话说,写材料自然不会是难事了。
不少人就是通过不断的练习成名成家的,说起学历可能不过高中,甚至初中。难者不会,会者不难,练到一定阶段不过惟手熟尔。
七是养成勤读书爱读书善读书的良好习惯。
书山有路勤为径学海无涯苦作舟。在浩瀚的书海中,我们永远只是一个小小的过客。在我们没有知识的时候,读书可以给我知识,在我们混乱的时候,读书可以使我们清醒、明智。等等,读书可以帮助我们的地方太多了。我们从小学、高中、大学,每一个人生的环节,无不在跟读书打交道,活到老学到老,使我们一生的追求。同样,有人读书取得学问,有人没有,有人精读细读,有人囫囵吞枣,最终不同的读书方式,带给人们的收获是不一样的。而正确的读书就是要养成勤读书爱读书善读书的良好习惯,读自己喜欢的书、有用的书、能帮助到自己的书,因为每个人的生命是有限的,精力是有限的,我们必须要作出选择。只有这样,才能避免书到用时方很少的现象发生。
良好的读书习惯是宝贵的财富
而作为机关新人,在养成好的习惯的同时,还要学会思考。学而不思则罔,思而不学则殆。读书思考是公文写作的根本底蕴,也是发展潜力所在。
作为一名新人,如果能按照上面所说的七个方面,勤加练习,那么随着时间的推移,相信在公文写作方面肯定会有突飞猛进的发现,进而成为机关里面的骨干。
要想成文真正的写作达人,还要不断的关注新闻、实时政治,多学习中央层面的文件、通讯稿,中央部门的领导发言,才会发现那些才是真正的高水平材料,里面旁征博引,经典不断,我们如果能将那些经典的语句,那些思路、思考的结论,运用到我们自己的材料当中,将会使得我们的材料增辉添彩。
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