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〔如何更改文件的用户组〕linux更改文件用户和用户组…

在网络发达的社会中,文件协作编辑方式变得非常流行。协同编辑功能允许多人同时显示其他人做的变化,并自己编辑文件。我们今天来看看,如何用ONLYOFFICE进行文件协同编辑。

什么是ONLYOFFICE?

ONLYOFFICE 是一个在线协作办公套件,包括文档(Word)、电子表格(Excel),演示文稿(PowerPoint)和表单(Forms)编辑器,都在同一个软件。在7.1版本以上,ONLYOFFICE还提供PDF转成Word工具。

该编辑器可以在云端使用,这允许多人实时在线对同一个文档进行协作编辑,并使用一套协作工具:两种共同编辑模式(快速和严格),评论和评论排序,内置聊天,跟踪变化及版本历史。

主要协作功能

文档访问权限设置

您可选择全访问、审阅、评论、阅读模式访问权限,还可选择公开共享。文档访问权限设置可用于不让别人打印、下载或复制您的文件(对于只读和评论访问权限)。也可用于不让别人改变共享设置(对于完全访问权限)。

不同的协作编辑模式

进行文档协作编辑时,可以使用两种模式:

  • 自动模式(快速):自动保存修改痕迹;
  • 手动模式(严格):点击保存按钮后,才会同步用户所做的修改。

*注意:当您在自动(快速)模式下共同编辑一个文档时,您无法重做最后一个撤销编辑任务。

跟踪变化

使用审阅模式来控制文档修改过程。跟踪其他用户所做的变化,并在必要时拒绝或接受它们。

作为审阅者,您可以改变文章的内容和格式化、纠正拼写等等,而不必实际编辑。所做的修改都会记录下来,并显示给文件创建者。

版本历史

使用该功能时,您可以跟踪文档中的所有更改。查看各个更改由谁在何时做出的。必要时恢复到以前的版本。

文档比较

轻松对比两篇文档,用审阅模式查看不同之处。可以依次地接受或拒绝修改,也可以单击就接受或拒绝所有的变化。比较文档后合并所做的修改并另存为原文档的新版本。

高效沟通

在ONLYOFFICE编辑器可以使用内置聊天功能进行实时沟通。聊天信息只在一个会话期间储存。要讨论文件内容,最好使用评论,这些评论可以随时访问。您也可以按日期、作者或用户组快速排序评论。

此外,您可以下载使用Jitsi插件,允许在编辑器内用安全的视频会议工具给他人打电话。

如何开始使用ONLYOFFICE协作功能

桌面版和移动版可免费下载,适用于Windows、Linux、iOS和Android设备。为了在ONLYOFFICE桌面版多人实时共同编辑文档,请将桌面编辑器连接到云服务。点击主页左侧菜单中的连接到云选项,输入您的账户用户名和密码,连接到您的云办公室。

而且,ONLYOFFICE也有免费的在线个人版,无广告或隐藏付费功能。

责任编辑: 鲁达

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