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如何让报表可以展开收缩

当工作表中数据比较多的时候,还可以展开或者折叠字段,来方便对数据的观察和分析。

方法一

点击标签中其中一项左侧的减号按钮,就会将这一项进行折叠,同时,前面的减号就会变成加号。

当需要展开时,点击目标项前面的加号进行展开即可。

方法二

1.右键单击需要展开或折叠的项。

2.在菜单里面,将鼠标移动到"展开/折叠"这里,就会出现一个二级菜单。在里面根据需要选择"展开"或者"折叠"。

但是这里仅会针对选中的项生效。如果选择了多项,就会对多项进行生效。

当需要对整个字段进行展开或折叠操作时,就需要选择"展开整个字段"或"折叠整个字段",这样整个工作表中的字段会展开或折叠。

有时候,在一个区域里面添加的字段比较多,但是要针对某一字段进行操作,也是右键点击,然后根据需要来进行选择。例如,这里需要全部字段展开,而最下面的字段是"季度",在菜单里面就得选择相应的选项。

以上就是关于展开和折叠字段的相关内容,都可以在实际的表格中进行操作以熟悉,更好地帮助进行数据分析。

责任编辑: 鲁达

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