今天跟大家分享的是,如何让EXCEL提示你【输入错误,请重新输入】?
今天用人事报表的案例来跟大家一起分享,人事美眉在上报上一周的人事招聘状况的汇总资料的时候,就离奇的把陈七的性别填成了鬼,不知道当时人事美眉是在想什么鬼,竟然犯如此低级的错误,可悲的是,遇到较真的上司,被骂的狗血喷头。
人事美眉嘟着嘴很委屈的来求助,有没有什么办法能够让自己在填写性别这一栏的时候,有可选择项,永远都不会出错呢?
作为前辈师傅,我当然要把这个简单的方法传授给人事美眉,毕竟人家那么善良可爱。具体的干货来了:
Q:如何设定下拉框选择性别男或女,出现其他内容时如何提示警告错误?
A:【数据有效性】帮你解决这一难题。
PT1:让我们做一个简单的表格
PT2:设置数据有效性内容,选中单元格,点击数据有效性。
PT3:出现数据有效性窗口,在设置这一栏,允许这边选择“序列”,来源这边输入:男,女,设置好你的输入信息提示及出错警告提示。
PT4:设置完成后,你可以在改单元格内看到下拉菜单,你只需要选择下拉菜单,就可以输入相应的内容
如果你输入错误,将会出现错误提醒
效果动图演示:
总结:通过设置数据有效性,可以定义某个单元格或者某一栏需要输入的内容,比如在性别这一栏,就会出现下拉框,只能选择男或者女,如果失误输入了其他内容,就会提示内容出错。