少年,在职场中经常会遇到一些文档格式转换的情况,比如简单一点的word转换成pdf,可能还有将txt转为excel的、word转为excel的。不要再一个字一个字敲做重复的工作啦!天下武功,同源共流,一脉相通。快来看看文档转换大法,不同格式的转换,一定用得到!
(一)Word、PPT、Excel转换为Pdf格式
在办公文档转换为Pdf是办公中最频繁的需求之一,我们都知道因为软件版本、自带字体或者是操作系统不同,同一个文档在你的电脑上特别工整,但到别人电脑上可能就是一堆乱码,所以我们将文档转换成Pdf格式最大好处就是保证显示效果的一致性。另外防止他人修改也是原因之一。
相对来说,将Word、PPT、Excel等文档格式转化成Pdf是非常简单的,有以下几种方法:
(1)软件自带
目前,较新版本的Word、PPT、Excel软件或者WPS软件都自带了转换为Pdf格式的功能,比如下图这样的:
(2)在线转换
假如你的软件版本比较旧,没有转换Pdf功能,也不用慌,还可以采用在线转换格式,下面这几个网站都是能快速转换格式的,但缺点是只适合转换小文档,文档一大时间就久。
combinePDF
smallpdf
iLovePDF
二、各类文档转换为Excel格式
将txt、Word、Pdf等文件转换为Excel格式也是我们在工作中经常会遇到的一个需求。其实这个需求,很多时候我们可以用这个网站来解决,个人测试转换效果还是蛮不错的。
除此之外,我们还有一些其他办法达成这类转换工作。
这种文档,用Excel自带的功能就可以很轻松地进行格式转换,方法如下:
打开Excel,点击“数据”-“自文本”,然后选择你要转换的txt文档:
按照下图进行设置:
设置好一直点下一步,最后导入转换的效果如下图:
2、Word转Excel
比如类似下面这样的Word文档:
选中这些内容,然后点击Word里面的菜单:“表格”-“将文本转换为表格”
转换后效果如下图:
然后将表格内容复制粘贴到Excel里面就可以了。
是的!在工作中不同文档各种打开之后,电脑卡了是非常尴尬的,在工作中有一台好的电脑是非常必要的,下面你应该知道我们要介绍几款电脑给你,真的是很适合工作娱乐使用的,如果你觉得有需要的时候真的就该购入一台了。