鲁达 纸质档案如何
选择纸？
为了使档案有较长的寿命，选用质量好的纸张是最根本的措施。在选择纸张时，必须熟悉纸张的种类以及各种纸张的特点。
一、纸张的种类
纸张种类很多，根据分类标准的不同，可进行不同的分类。
按造纸原料的不同，可分为植物纤维纸、合成纤维纸和矿物纤维纸等。
按抄造方式的不同，可分为手工纸和机制纸两大类。
按纸张定量的不同，可分为以下几种：
8~150g/m2的为普通纸；
150~250g/m2的为薄纸板；
250~500g/m2的为纸板。
按纸张用途的不同，可分为新闻纸、印刷纸（凸版印刷纸、凹版印刷纸和胶版印刷纸)、书写纸、打字纸、有光纸和干法静电复印纸等。此外，还有制图纸、描图纸、晒图原纸、复写原纸、铜版纸、证券用纸和计算机专用纸等。
1.手工纸
我国的手工纸历史悠久，世界闻名。在现在保存的很多历史档案中，有相当数量的手工纸。
有些纸张已保管了几十年、几百年，但纸张的质量还是很好。事实证明，手工纸是很耐久的。尤其是“纸寿千年”的宣纸，寿命可达千年。
(1)手工纸的生产过程
手工纸的生产除了采用质量较好的植物原料外，生产工艺也比较缓和。手工纸的生产工序如下。
① 选料
挑选质量较好的麻、树皮和竹子等原料，除去杂质，捆好备用。
② 水浸
把原料放入清水中浸泡数天，使其中的水溶物溶出。
③ 发酵
捞起原料，浸入石灰乳中，露天堆置使其发酵，从而初步分离纤维。
④ 蒸煮
经过发酵的原料与石灰、草木灰一起蒸煮，使植物纤维中的木素及非纤维素物质分解。
⑤ 洗浆
将蒸煮后的浆料放入水池中反复洗涤，除去残留的碱和灰渣。
⑥ 堆晒
把洗涤过的浆料摊放在朝阳的山坡上，使其日晒雨淋，利用阳光及空气中的臭氧进行日光漂白，并进一步去除木素。
⑦ 碾浆
把漂白后的纸浆用石碾等设备捶打，成为泥浆状，直至纤维在水中能单根分散开来。碾浆实际上就是现在所说的打浆。
⑧ 抄帘
将纸浆放在石质或木制的方形槽中，加入清水和植物黏液，然后用木棒搅匀，等到纤维均匀分布时，用竹帘抄起纤维，然后把帘上的湿纸剥落在潮湿的细布上。
⑨ 压榨、烘干、成纸 待抄造纸张重叠到一定数量后，以杠杆重力压榨，挤去多余的水分，然后将纸一张张揭起，用毛刷轻轻刷到火墙上烘干。
(2)手工纸耐久原因
从手工纸的生产过程可以看出，手工纸的原料及生产工艺有利于它的耐久性。
第一，原料质量好。造纸的主要原料是麻、树皮和竹子，其中，麻和树皮的纤维长，纤维素含量高，木素含量低，杂细胞少。
第二，生产过程中处理条件缓和，不使用强酸、强碱和强氧化剂，因而对纤维损伤小。另外，生产过程中仅使用弱碱进行处理，而一般的宣纸不进行施胶处理，因此,，手工纸一般呈弱碱性。据测试分析，古代传下来的宣纸大多呈中性，这是宣纸成为“纸寿千年”的重要原因之一。
第三，生产手工纸时，一般使用流动水，而且生产地一般都在没有污染的山区农村，因而水质好。如制造宣纸时通常使用清洁的天然泉水。
第四，手工纸的生产工具多以竹、木制作，很少使用金属材料，因此，纸中很少含有能加速纸张老化的金属离子。
第五，手工纸的抄造技艺好，纤维在纵横方向交织均匀。
(3)手工纸的种类
我国的手工纸种类繁多，按造纸原料的不同，主要有皮纸和竹纸两大类。
此外，也可按产地、用途、加工方法、人名、颜色或特殊质地进行分类。按产地不同而得名的有宣纸、蜀纸、广都纸、六合纸、歙纸和剡纸等；按用途而得名的有笺纸、窗纸、印纸和火纸等；按是否施胶可分为生宣和熟宣(也称矾宣)。
皮纸是以韧皮纤维为原料，造纸原料有檀皮、桑皮和楮皮等。这些原料纤维细长，是优良的造纸原料。皮纸主要品种有宣纸、罗纹纸、呈文纸、高丽纸和绵纸等。
竹纸的主要原料是嫩竹。嫩竹的纤维柔软、含木素少。竹纸的主要品种有毛边纸、毛泰纸、连史纸、元书纸和玉扣纸等。
在众多手工纸中，最有名的要数享有“纸寿千年”美名的宣纸。早在一千多年前，唐代宣州府(今安徽宣城市)把本地生产的好纸作为贡品，年年进贡朝廷，因地得名，故称宣纸。
宣纸的主要原料是青檀树的树皮。明清以前的宣纸原料100%用青檀皮，目前的宣纸生产时，还配以部分沙田稻草。宣纸质地柔软，洁白平滑，细腻匀整，尤以润墨性和耐久性最为突出。
宣纸有生宣和熟宣之分，不施胶的称为生宣，经施胶处理的称为熟宣，也称矾宣。生宣韵墨性能好，一般用于写意画和书法。熟宣上墨不渗化，宜于作工笔画。由于熟宣经施胶处理，耐久性不如生宣，因此，档案部门修裱用纸应使用生宣，而不宜使用熟宣。
2.机制纸
(1)文化用纸
① 新闻纸
新闻纸又称白报纸，主要供轮转印刷机印刷报纸、杂志、书刊等。新闻纸的定量有45g/m2、49g/m2、51g/m2三种。新闻纸按其质量标准分为A级、B级、C级、D级。
新闻纸的主要原料是机械木浆，掺用10%的化学木浆或30%左右的草浆。为了利于其对印刷油墨的快速吸收，新闻纸不施胶，以便能适应高速印刷的要求。新闻纸具有不透明性，保证不透印。
由于机械木浆中含有原料中的全部木素，且纤维粗短脆硬，均一性差，所以成纸耐久性差，纸张容易发黄变脆，尤其在阳光照射下更易发黄变脆。因此，新闻纸不能作为档案用纸。
② 书写纸
书写纸是常用的一种文化用纸，是供双面书写用的纸张，适用于练习簿、记录本、表格、账簿及其他书写用纸。书写纸有U级、A级、B级和C级四个等级。书写纸的定量为45g/m2、50g/m2、60g/m2、70g/m2和80g/m2。
书写纸要求两面光滑，组织均匀，不透明，施胶度很高，白度高，色泽均匀。U级书写纸的白度要求在85%以上，A级、B级、C级的白度分别要求在80%、75%和70%以上。书写纸进行重施胶，施胶度要求不小于0.75mm，以保证书写时墨水不扩散。
U级和A级书写纸主要用于漂白木浆和漂白破布浆的生产，B级和C级以漂白草浆为主。
③ 有光纸
有光纸又称单面书写纸，正面比较光滑，反面比较粗糙，是一种单面光的纸张。有光纸主要用于一般性的书写、办公等，也用于印制信笺、稿纸、公文笺、收货票、单据和日历等。有光纸的常用定量为25g/m2、30g/m2、35g/m2和40g/m2。有光纸分A、B、C三个等级。
有光纸的特点是具有一定强度，轻施胶(施胶度不小于0.25mm)书写时墨水字迹不扩散，纸张一面很光滑，另一面则较毛糙。有光纸一般100%用化学草浆制成。
④ 打字纸
打字纸是一种薄纸，主要用于打字、复写、制作信笺、印刷单据等。打字纸常用的定量为26g/m2、28g/m2、30g/m2和32g/m2。
打字纸分A级、B级和C级。
打字纸要求强度大而富有韧性，使在打字时不致穿孔，复写时不致被笔尖划破。纸面要平滑，纤维组织均匀，白度较高，A级白度要求85%以上。打字纸一般采用轻施胶，施胶度不小于0.25mm。另外，带有浅颜色的打字纸，可用于印制发票、传票和票证等。
打字纸一般用漂白木浆、漂白棉浆等制成，也可采用龙须草浆生产。
⑤ 凸版印刷纸
凸版印刷纸简称凸版纸，是印刷书籍、杂志等较常用的一种印刷纸。凸版印刷纸的定量为52g/m2和60g/m2。凸版印刷纸有B级、C级和D级三种。
凸版印刷纸除了要求有一定的强度外，更主要的是要求有良好的印刷性能，纸面要松软平整，有弹性，吸墨快，不掉毛，不透印。凸版印刷纸要求轻施胶，施胶度不小于0.25mm。B级凸版印刷纸的白度要求为65%以上，C级要求60%以上。凸版印刷纸要求有适中的白度，否则白度过高，容易造成眼睛疲劳，对读者并无好处。
⑥ 凹版印刷纸
凹版印刷纸简称凹版纸，是一种专供凹版印刷的纸张，多用来印刷高级画报、美术图片、有价证券(如钞票、邮票)和重要文件等。凹版印刷纸采用漂白针叶木浆或棉浆，以及部分漂白麻浆为主要原料。凹版印刷纸纸质洁白，伸缩性小，有优良的平滑度和耐水性，并具有一定的吸墨性，不掉毛，不透印。
⑦ 胶版印刷纸
胶版印刷纸即胶版纸，是目前印刷行业广泛使用的一种印刷纸。胶版印刷纸是印刷图片、插图、彩色画报、商标和宣传画等的双面光纸。胶版印刷纸的定量为60g/m2、70g/m2、80g/m2、90g/m2、100g/m2、120g/m2、150g/m2。胶版印刷纸分A级、B级和C级三种。
胶版印刷纸一般以漂白化学木浆为主，掺用部分棉浆或竹浆，加草浆时不应超过50%。
⑧ 干法静电复印纸
干法静电复印纸即复印纸，是为适应普通干法静电复印机而开发的新纸种，主要用于静电复印，亦用于计算机打印和传真记录等。干法静电复印纸具有色泽洁白、纸面平滑、挺度适宜等特点。干法静电复印纸的常用定量为70g/m2和80g/m2。干法静电复印纸分A级和B级。干法静电复印纸采用100%漂白木浆生产。干法静电复印纸的施胶度不小于0.75mm。
⑨ 地图纸
地图纸是专供印刷多色地理、水文、地形图的一种高级印刷纸。地图纸除了具有一般印刷纸的共同特点外，还需要很高的强度、耐折度和耐水性，同时要求伸缩率小，不易变形，以便印刷后得到清晰线条和准确比例。地图纸的定量为80g/m2、90g/m2、100g/m2、120g/m2、和150g/m2。地图纸分特号和一号两种。
地图纸以漂白化学木浆或漂白棉浆为原料，采用重施胶，施胶度特号不小于1.25mm，一号不小于1.0mm。耐折度特号不小于100次，一号不小于50次。白度特号为85%以上，一号为80%以上。
⑩ 耐久纸张
耐久纸张是专门为档案用纸而开发研制的一种纸张。我国湖南省档案局与湖南省造纸研究所、湖南隆回造纸厂合作开发生产了耐久书写纸。
耐久纸的制造首先要求采用优良的纤维原料。另外，还必须采用中性施胶和碳酸钙加填抄纸工艺。耐久书写纸以漂白麻浆和漂白木浆为原料，采用湖南省造纸研究所研制的CS中性施胶剂进行内部施胶，并采用碳酸钙加填工艺。其配料和抄造条件如下。
纤维配比(%)：麻：木=(20~25)：(80~75)。
CS中性施胶剂用量：0.6%~0.7%。
碳酸钙用量：平均约40%(在流浆箱连续加入)。
上网pH值：8.0~8.1。
成纸定量：(60±3)g/m2。
碳酸钙含量：20%~25%。
纸机车速：84m/min。
我国国家档案局专门制订了耐久纸的具体要求和测试方法（中华人民共和国行业标准DA/T11），标准规定了最耐久纸和一般耐久纸的具体要求。
最耐久纸：可保存500年以上。经100℃±2℃、576h(24天)干热加速老化后，其耐折度保留率纵、横向均不低于5%，撕裂度保留率纵、横向均不低于80%，水抽提液pH值为7.5~9.5。其纤维原料建议采用100%漂白针叶木浆，或新的棉花和亚麻浆，或这些纤维的混合浆。
一般耐久纸：可保存200年以上。经100℃±2℃、576h(24天)干热加速老化后，其耐折度保留率纵、横向均不低于5%(最小不得低于2双折次)，撕裂度保留率纵、横向均不低于60%，水抽提液pH值为7.5~9.5。建议其纤维原料中至少含有20%漂白针叶木浆或新的棉花和亚麻浆，或这些纤维的混合浆，其余的为其他纤维原料。
(2)工业技术用纸
① 制图纸
制图纸是供铅笔、墨汁绘制工程图、机械图、测绘地形图等用的纸张。制图纸分特号和一号两种。特号供绘制地形图用，定量有150g/m2、180g/m2、200g/m2和240g/m2；一号供绘制机械图、工程图和学生制图用，定量有100g/m2、120g/m2、130g/m2和150g/m2。
制图纸的特点是具有一定强度，耐擦性好，一般要求用HB绘画铅笔画线，再用橡皮擦去线条，反复三次，纸面不应有起毛现象，纸的伸缩性要小。制图纸一般采用60%~70%的漂白硫酸盐针叶木浆和30%~40%的漂白棉浆或草浆制成。
② 描图纸
描图纸是用墨汁描绘各种晒印用图的专用纸张，呈半透明状，描图后成为底图。
描图纸的定量为50g/m2和60g/m2。描图纸分A级、B级和C级三种。
描图纸的特点是高透明度，必须以五层纸能见到墨线。描图纸还应具有耐刮性，耐刮在三次以上，刮后画上墨线应匀整、不扩散。描图纸应具有高抗水性，施胶度不小于1.5mm。此外，描图纸还应具有洁白的颜色，纸面应特别平滑。
为了达到上述要求，在描图纸的生产过程中必须采取以下措施。
a.原料使用100%的漂白亚硫酸盐木浆。此种漂白木浆木素含量少，纤维素含量高，是优良的纸浆。
b.为了满足描图纸高透明度的要求，纸浆需要进行高黏状打浆。将纤维的初生壁磨掉，露出次生壁来。由于次生壁是透明的，因而制造出的描图纸是透明的。
c.为了改善描图纸的使用质量，施胶时在胶料中增加了多种成分。
硬脂酸胶：增进纤维的结合，提高透明度。
葡萄糖：增进透明度。
淀粉：帮助纤维结合，使纸张耐磨，不起毛。
硫酸铝：增强纸张抗水性。
上述措施虽有利提高描图纸的使用质量，但也存在一些不耐久性因素：
第一，为了打成高黏状纸浆，选用了亚硫酸盐木浆。这种浆料中含有较多的半纤维素的水解物，它虽然可以增加浆料的黏度，但耐久性较差。
第二，高黏状打浆时间长，纤维不仅纵向分裂变细，而且横向也易被切断，使浆料中细小纤维的量增多，从而影响纤维之间的结合，使纸张的耐折度减小。因此描图纸不宜折叠存放。
第三，硬脂酸胶是由硬脂酸和氨水制成的，其中的氨水容易挥发。随着氨的逐渐挥发，硬脂酸胶的胶性不断降低，慢慢失去了对纤维的黏合作用，描图纸逐渐变硬变脆，透明度也有所降低。
第四，胶料中加入的葡萄糖和淀粉比纤维素容易氧化和水解，影响了描图纸的耐久性，纸张更容易发黄变脆。此外，由于葡萄糖和淀粉是档案害虫和微生物的食料，所以描图纸易长霉并易遭虫蛀。
第五，硫酸铝水解会给纸张带来酸，加剧描图纸老化。
由此可知，描图纸的耐久性较差。因此，在保管底图时应加以重视。
③ 晒图原纸
晒图原纸是供涂刷感光剂后作为晒图纸用的专用纸。晒图原纸分为特号和一号，定量为79g/m2。
晒图纸的特征是高强度，有一定抗水性，低吸水性，纸的匀度好，白度不低于85%。晒图原纸常采用100%的漂白化学木浆为原料，采用黏状打浆，重施胶。此外，纸张生产时不许掺用碱性矿物填料，纸张必须呈现的酸性pH值为4.0~5.5。由于晒图纸的特殊，要求纸张必须呈酸性，因此影响了纸张的耐久性。
二、档案用纸的选购
目前，我国的档案绝大多数仍是纸质档案，要使纸质档案有较长的寿命，不但要注意改善档案保护条件，最根本的还是合理选用质量好的纸张。
近年来，一些单位对档案科学用纸问题已引起足够的重视，并采取了相应的措施。然而，仍有相当一部分单位对纸张的选择与使用并不重视。据了解，有许多单位负责档案管理的人员并不参与纸张的选购，纸张的选购大多由本单位的后勤部门统一采购，而这些部门的采购人员对档案保护的要求了解甚少。另外，好多单位一次购买纸张的数量太多，有的要用几年甚至十几年，这对档案保护十分不利。
针对目前的状况，各单位在选购档案用纸时应注意以下问题。
第一，购买人员应熟悉纸张的种类与特点。
为此，档案管理人员首先要了解纸张的种类与特点，同时应主动参与纸张的选购；即使不能直接参与纸张的选购，也应该向采购人员提出具体的要求。
第二，应根据不同的使用情况购买不同品种以及不同等级的纸张。
不同的纸张有不同的特点和用途，同一种纸张又按质量好坏分为若干等级，如U级、A级、B级、C级和D级等。
如起草文件应该用书写纸，而一般的书写则可用有光纸(即单面书写纸)。对于书写纸而言，如果是用于形成需永久保存的材料，最好选用“耐久书写纸”或U级书写纸；如果用于形成需长期保存的材料，应选用U级或A级书写纸；如果用于形成只需短期保存的材料，则可选用B级书写纸。
印制文件一般选用印刷纸，包括凸版印刷纸和胶版印刷纸等，同时应根据文件的重要程度选用不同的等级。如胶版印刷纸分为A级、B级和C级。需要长久保存的文件应选A级胶版印刷纸。
必须注意的是印制表格和公文用纸时不宜使用印刷纸，而应使用书写纸。因为表格和公文用纸主要用于书写，一般的印刷纸虽进行一定的施胶，但施胶度低于书写纸。使用书写纸印制表格和公文用纸，可保证书写字迹清晰不扩散。
描图纸分A、B、C三个等级，需长久保存的图纸应选用A级描图纸描制。
第三，在选购档案用纸时，除了要考虑纸张的种类及等级外，还应选用合适的定量。
同一品种同一等级的纸张一般有多种定量。
以U级书写纸为例，其定量有45g/m2、50g/m2、60g/m2、70g/m2、80g/m2。胶版印刷纸的定量有60g/m2、70g/m2、80g/m2、90g/m2、100g/m2、120g/m2和150g/m2。
一般而言，同一品种同一等级的纸张，定量越高，纸张越厚，纸张的撕裂度、抗张强度和耐破度也越高。此外，定量越高，纸张的不透明度越高，印刷字迹和书写字迹越不易透印，越能提高字迹的清晰度。
因此，选购档案用纸时，应考虑用纸的定量。
对于需长久保存的材料，宜选用较大的定量，以保证纸张的质量。
第四，一次购买的纸张数量不宜太多。此外，在印制公文和各类表格时，一次印制的数量也不宜太多。如果购买和印制的数量太多，势必会造成这些纸张在很长时间内才能用完。有些单位印制的表格可用十几年甚至几十年，这无形中大大缩短了今后所形成的档案的寿命。
第五，应重视白纸和空白表格等材料的妥善保管。现在有些单位错误地认为白纸和空白表格等材料不是档案，可以随便堆放。事实上，白纸和空白表格都是今后要形成的档案的前身，如果不注意对白纸和空白表格等材料的保护，实际上就是缩短了档案的寿命。
综上所述，选购档案用纸不但要熟悉纸张的种类与特点，而且还要了解档案的特点。另外，档案用纸的选购与使用不单是档案部门的事，它还涉及后勤工作人员、文秘人员和文印人员等众多的部门，因此，只有靠各方配合才能真正落实科学用纸问题。