鲁达 一
一份重要文件，如果出现错别字，结果“很严重”！
稿件内避免出现错别字，说起来很容易呢，但做到“文出我手无错误”却需相当的耐心和认真。
以往，对于完稿的文稿，我自己校对后，还会让同事帮忙，采用多人校对法，有时还会将其打印，通读纸质版校对。
这些传统的校对方法比较费时费力些，今天分享几个我常用的、比较精准快速的文稿校对方法。
01 传统法 WPS“阅读板式”
自己写的稿件或是领导发来的文稿，需校对的，一般我会切换到“阅读板式”模式下通读语句顺序及框架结构。
这一模式下，两页一个版面且最大化显示，体验感极佳。
02 “秘塔写作猫”免费版纠错工具
秘塔写作猫拥有网页版、微信小程序版、Word插件等，能够很好的帮助我们快速发现文章中的各种错别字、错误标点、语法、搭配等问题。
电脑写稿的，可以使用它的网页版，将文本直接粘贴到在线文档中，或在线上传要修改的doc/docx文件，之后，秘塔写作猫会将文章中的错误用不同颜色被标示出来。
修改时，只要在正确的用词上双击即可一键对词语替换。
如果需要手机端校稿的，可以使用秘塔写作猫微信小程序。
目前，其免费版本限制为2万字/天，单篇文章4000字，对于我们个人用户来说基本够用，服务商非常贴心呢。
03 WPS“文档校对”功能
WPS的一级菜单“审阅”下，有一个“文档校对”功能，自动识别错字表现相当出色，不过它在根据上下文识别错词方面的表现一般。
03 WPS“朗读”功能
对于上万字的材料，校对错别字、规范用语后，我一般还会再用wps语音朗读功能放着听，听着不顺耳的地方再次修改。
操作方法：WPS一级菜单“审阅”—>选择“朗读”功能。
二
还有一种情况，稿件双方已定稿，并根据定稿稿件制作了对应的PPT演播，而后因特殊情况对方又对文稿进行修改，这一操作使得我们得重改PPT，这便需要我们找出文档中修改的点，对PPT做相应修正。
如何快速找出修改前和修改后两份文件的不同点呢？
我从易雪龙老师这里找到了答案~使用word“比较”功能。
准备好原文件和被修改后的两份文件。
在word软件中依次选择“审阅”-“比较”-“比较”，再打开的“比较文档”对话框中的“原文档”点击“文件夹”图标，打开原始文件的存放路径，然后在“修订的文档”中打开修改后的文件，点击“确认”。
之后便可以清晰的看到“比较的文档”中修改痕迹，按照这些条款修改对应PPT内容。
既“精准”亦“高效”，不是吗？
以上，
祝好。
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