鲁达
职场中的新手，甚至是一些工作好多年的人士，总是喜欢用“+”进行求和，他们的说法是“+”和SUM函数的意思是一样的。这两个意思真的一样吗？这不是一定的，用“+”求和总体说来是弊大于利，所以赶紧来改掉这个求和习惯吧，赶紧选择用SUM进行求和。
一、公式便于阅读甚至可以缩短公式
如下图所示， “税前工资”计算公式为“=C2+D2+E2-F2-G2-H2-I2”，这样很不方便我们来阅读，想知道最终数据是如何计算的，需要一一去对应相应的单元格，而如果我们改成“=SUM(C2:E2)-SUM(F2:I2)”，这样就很方便我们阅读公式，知道单元格之间的运算关系。如果无论增加多少列数据，用SUM函数公式都是一样的长度，但用“+”求和却随着单元格的增多而变长。
二、大量数据快速求和
如下图所示，在进行类似大量数据计算的时候，对单元格一一进行加减运算浪费我们的时间，可以将公式更改为“=SUM(B2:M2)-N2”即可得出最终结果。
三、忽略文本快速求和
如下图，如何对最后一行单元格进行汇总，有的人听到要求后第一想法是用“+”号进行汇总，其实还可以用更简单的办法，在C13单元格中输入公式“=SUM(C1:C12)”向右拖动即可。
再来讲一个示例，如下图，分别用公式“=A2+B2+C3”和“=SUM(A2:C3)”对A2:C2数据区域进行求和。公式“=A2+B2+C3” 返回值为“#VALUE!”，“=SUM(A2:C3)”返回值为33。
这说明SUM函数的参数中引用的单元格含有文本，那么文本是被忽略的。
四、逻辑值走开，不要参与求和计算
不是“+”和SUM函数求和的结果意思一样吗？为什么在这里行不能了呢？这是因为用“+”求和，逻辑值是参与计算的。但SUM函数的参数为单元格引用并且包含逻辑辑的话，逻辑值是被忽略的。所以让SUM函数让逻辑值走开。
五、让#REF!的烦恼不在
我们把上个两个示例中的B列删除，会发现“+”号进行求和的返回错误值“#REF!”，而用SUM函数求和的返回的是正确的值。用“+”号求和单元格或数据区域后，Excel不会将被删除的部分排除，因此会返回错误值“#REF!”；而用SUM函数求和会排除被删除的单元格或数据区域，因此能返回正确值。
六、增加单元格或数据区域，自动求和
既然删除单元格或数据区域两种操作方法会返回不同的结果，那要是增加单元格或数据区域结果会怎样呢？演示如下图。
原数据范围内在增加单元格或数据区域后，用“+”号进行求和的不会自动将增加的单元格或数据区域汇总，而用SUM函数则是可以汇总的。但是要注意的是增加的单元格或数据区域必须在原数据区域中，而不能在原数据区域两侧增加。
七、找到规律求和提高工作效率
如下图，如何对表格最后一行进行汇总计算？肯定有人会说在D17单元格中输入公式“=D6+D11+D16”，再向右拖动。如果部门多了呢，例如15个部门，是不是还这样慢慢加总？其实用SUM函数配合其它运算可以快速的得出结果，在D17单元格中输入公式“=SUM(D2:D16)/2”向右拖动。
在2013版本中，在D17单元格点击自动求和，会自动识别D6、D11、D16三个单元格，并形成公式“=SUM(D6,D11,D16)”，但在其它版本中是不能识别的。
这可是职场必备的操作知识哦，快改掉坏习惯养成操作的好习惯。
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