我们相信,选择好工具,并有效地利用好它们,能够真正提高工作效率、改善生活质量。
本期《成长的真相》栏目,咱霸王课邀请到了一位职场达人——曹将,来分享他是如何学习和使用工具的。
曹将
本职工作是保利地产总部研究分析师,却利用闲暇时间写书,著有《PPT炼成记》。平时,还给职场人士分享一些有关如何更有效率工作、生活的经验。
Q1关键词:App
【霸王君】:
平时您都用哪些 App 来高效管理自己的工作和生活?能具体说说您是如何使用这些 App 的嚒?
【曹将】:
用的最多的工具是印象笔记。它的好处是能非常方便的将各种渠道的信息整合到一起。
1.生活上,我有一个 Instagram 的账号,每天会记录各种发现。每次更新后,它都能通过一个App IFTTT 同步到印象笔记。
2. 平时看文章,会先把内容暂存到 instapaper ,然后再在通勤路上阅读。遇上不错的文字,会划线标注,之后也是利用 IFTTT 同步到印象笔记。
3. 工作事务,会把它们存到印象笔记,然后注明标签。比如经手的文档,会及时扫描备份到一个文件夹「扫描文档」。之后出现任何问题,都能有迹可
循。
4. 自己在公众号上发布的文章,也会通过公众号「我的印象笔记」,保存到印象笔记中,然后按照类别进行整理。
5.我每天会写日记,使用「格志日记」,写好后也会同步到印象笔记。
所以你也看到了,通过印象笔记,我非常方便地实现了工作生活的整体集合。
Q2 关键词:工具
【霸王君】:
在选择工具的时候,很多人都会产生眼花缭乱、无所适从的挫败感,您也经历过尝试多种工具最后找到适合自己的工具,能给小伙伴们一些建议,如何挑选适合自己的工具,并不断迭代自己的方法和思想吗?又如何从器的阶段到术的阶段?
【曹将】:
这里推荐三个比较有价值的渠道:
1.APPSO
科技媒体爱范儿旗下的应用推荐公众号,每天都会推荐各类新鲜App 和使用方法。
2. 少数派
也是一个应用推荐媒体,它的特色是会对很多应用给出极致的使用建议。比如一个工作流应用「Workflow」,这里就有 10 多篇攻略。
3. 曹将
哈哈,这是我的公众号。我也会推荐,更多是基于它是如何真正帮助到我的工作的。
关于如何从器的阶段到术的阶段:
工具的终点是回归场景。具体来说,比如我们下载了一个写作软件,它是很好用,但并不能代替我们写作。又比如摄影APP是可以让图片效果更出众,但不能代替我们拍照。
所以,最重要的,还是写作能力和摄影能力。工具永远只是工具,重要的是背后的人。这个是跟工作生活真正融合起来。
Q3关键词:技能
【霸王君】:
现在有准备想学习的新技能吗?您是如何开启一门新技能的学习的,能给小伙伴们几点建议不?
【曹将】:
目前想要学习手绘。有时候发现,很多观点用比较可爱的方式表达出来的时候,效果会更为理想。
为了学习手绘,我做了三个准备工作:
1. 看书。我问了一个达人,他向我推荐了《餐巾纸的背面》,于是我买来集中阅读,对手绘有了一定的了解。
2. 模仿。我去 pinterest 上整理了一系列的手绘案例,当我需要尝试的时候,有案例可以模仿。
3. 运用。在写公众号的时候,有机会就用手绘的方式配图,将输入与输出结合。