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如何选择一行单元格、单元格如何一行变多行!

031 选择单元格或区域

总结一下:

1)一个单元格(活动单元格)

  • 鼠标左键单击该单元格。
  • 按箭头键移动到该单元格。
  • 在名称框中直接输入,如“C15”、“R5C7”(行、列的相对应用)。

2)所有单元格

  • 行、列标题相交处的“全选”按钮。
  • 长按快捷键Ctrl+A。因为工作表中有数据的话,按一次会选择活动单元格所在区域。

3)单元格区域

  • 在名称框中直接输入,如“A1:E15”。
  • 鼠标左键单击该区域的第一个单元格,拖动至最后一个单元格。
  • 鼠标左键单击该区域的第一个单元格,按住Shift键的同时使用箭头键按方向扩展。
  • 鼠标左键单击该区域的第一个单元格,按F8,状态栏显示“扩展式选定”,使用箭头键按方向扩展,再次按F8结束。
  • 鼠标左键单击较大区域的第一个单元格,利用滚动(条)移动,按住Shift键的同时单击最后一个单元格。
  • 按住Ctrl键,可以追加不相邻的其他单元格或单元格区域。
  • 按Shift+F8,状态栏出现“添加到所选内容”,可将另一个不相邻的单元格或区域加入,注意按一次只能添加一个。

4)整行或整列

  • 单击行标题或列标题

5)部分行、部分列及区域

  • 选择一个单元格,按Ctrl+Shift+箭头键,从该单元格到所按方向的最后一个已使用单元格。
  • 选择一个单元格,连续按两个垂直的方向可以选择一个矩形的单元格区域。
  • 选择一个单元格,按Ctrl+Shift+Home,选择左上角到该单元格的矩形区域。
  • 选择一个单元格,按Ctrl+Shift+End,选择右下角最后一个使用的单元格到该单元格的矩形区域。

6)相邻的整行或整列

  • 在行标题或列标题间拖动鼠标。
  • 选择第一行或第一列,按住Shift键的同时选择最后一行或最后一列。

7)不相邻的整行或整列

  • 按住Ctrl键选择,可以将整行、整列、单元格区域逐一添加。

8)特定的一个单元格

  • Ctrl+箭头键,从活动单元格向箭头方向移动到另一个已使用的单元格,没有数据则到达第一个或最后一个。
  • Ctrl+Home,选择工作表或Excel列表中的第一个单元格(左上角)。
  • Ctrl+End,选择或Excel列表中的最后一个包含数据或格式设置的单元格。

9)取消选择

  • 单击任意单元格。

用途实例:快速录入重复数据(不使用填充的方法)

1)我单位员工40人,其中32人性别为男,其余8人为女;

2)选择D1至D40单元格区域,输入“男”,按Ctrl+Enter,输入完毕。

3)按住Ctrl键,逐个单击D列女员工所在单元格,输入“女”,按Ctrl+Enter,输入完毕。

选择单元格或单元格区域后,可以统一进行数据输入、格式设置(字体、对齐方式、数字格式等)、复制、剪切、粘贴等操作。

032 选择单元格的内容

  • 双击该单元格,然后拖动鼠标可选择单元格中的部分内容。
  • 单击该单元格,然后在编辑栏中拖动鼠标可选择单元格的部分内容。
  • 按F2进入编辑状态,使用箭头移动到想要位置,按住Shift键的同时移动箭头。

033 选择Excel表中的行列

单元格和单元格区域的选择与工作表中相同。

将鼠标移动到表格区域的左边线、上边线、或左上角时,会出现选定箭头,单击可选中行、列、或整个工作表(对于有列标题的情况,单击1次选择表格范围内的整列数据,单击2次才会将包含列标题的整列选择,对Ctrl+也是如此)。

(待续)

责任编辑: 鲁达

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