鲁达 外贸中，处理海运方式的货物，经常会遇到需要货运代理来向船公司订舱。
订舱是货物托运人(shipper)或其代理人根据其具体需要，选定适当的船舶向承运人（即班轮公司或它的营业机构）以口头或订舱函电进行预约订舱位装货、申请运输，承运人对这种申请给予承诺的行为。
这里以货代代理代为报关为例，说明托运订舱的整个流程：
1.出口商在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附发票，装箱单等其他必要单据，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关，及货物储运等事宜。
注意：单据里面，必须包含以下内容：
A．货名或货类
B．重量，体积
C．起运港/卸货港/目的港（必须清晰明确）
D．付费条款（需提供并列明是“FREIGHT PREPAID”或者“FREIGHT COLLECT”）
E．运输条款以及特别注意事项的要求
2.货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同商业发票，装箱单等其他必要单证一同向船公司办理订舱。
集装箱托运单：俗称下货纸，是货代根据出口商即货主提供的装箱单等单据条款内容填制的， 向船公司办理货物托运的单证。
3.船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与BL号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认货代的订舱，同时把配舱回单、装货单(SHIPPING ORDER：SO)等与货代有关的单据退还给货代。
配舱回单：货代向船公司定舱后取得的单证，即船公司或代理人接受托运并配妥船只舱位后退回给货代单位的单据。有时会以“定舱确认报文”代替。 内容与集装箱货物托运单完全相同。货代收到配舱回单后，可据此编制有关单证。
4.货代持船公司签署的SO，填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其他有关的出口单证向海关办理出口货物报关手续。
SO（SHIPPING ORDER） 装货单是接受了货代提出装运申请的船公司，签发给货代的用以命令船长将承运的货物装船的单据。它既能用作装船的依据，又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以又叫关单。对于货代或货主来讲，它是办妥货物托运的证明。对船公司或其代理来讲是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
5.海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意出口，则在SO上盖放行章，并将SO退还给货代或货主。
6.货代持海关盖章的由船公司签署的SO要求船长装货。
7.装货后，由船长的大副签署MR(Mate’s Receipt,大副收据)，交给货代，货代又转交货主。
M/R 大副收据：大副收据确认收到货物并记载货物的数量和状况，而且也可能记载托运人或货主的名称。M/R是货物装船后船上大副代表船方签署给托运人的作为船方已收货并已装船的证明。大副收据在一般情况下并不是已装船货物的物权凭证，不可以向第三人转让或为第三人创造针对承运人的权利。
8.货代持MR，向船公司换取正本已装船提单，并转交给货主。
9、船公司凭MR，签发正本提单并交给货代凭以结汇，货代转交货主。
托运订舱流程