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「如何用adobe给pdf改表格」PDF如何改表格

Excel作为能够处理各种数据表格文档格式,相对于Word、PPT来讲比较复杂,里面包含着各种函数公式,转换起来也比较困难,容易出现链接乱码的情况。

而PDF转Excel也是大家在日常办公中会遇到的问题,所以我今天带来了7种PDF转Excel的方法,工具教程一并附上,方便大家实践。

一、全能PDF转换助手

【推荐指数】:★★★★☆

遇到文件数量多且内容杂的情况,想要避免在PDF转Excel的过程中出现乱码的问题,其实直接使用专业的PDF转换工具就可以了,分享一款我最近常用的PDF转换工具——全能PDF转换助手。

它是一款支持PDF与Office、wps、图片等各类文档格式转换工具,提供PDF转Word、PDF转Excel、PDF转图片等多种格式之间的互转。除此之外,还能够对PDF分割合并,加密解密等高阶操作。

而PDF转Excel的操作更是简单,只需要将文件导入后就可以开始转换了,而且转换后的Excel文件格式不乱码,表格格式不错位。还可以实现快速批量转换,适用于日常办公的文件格式转换中。

【操作流程】:PDF转其他-->PDF转Excel-->开始转换

【具体操作如下】:

打开全能PDF转换助手,点击【PDF转其他】—【PDF转Excel】,批量上传需要转换的PDF文档。

进入转换页面后,点击【添加文件】的字眼就可以上传新的文件,将鼠标放在文件上还可以对单个文件进行转换和删除的操作,无需退出重新开始。

接着点击【保存到】选择文件储存位置,文件确认无误后点击【开始转换】就可以收到转换好的文件了。

下面是转换前后的文件内容对比:

PDF转Excel前:

PDF转Excel后:

二、Adobe Acrobat DC

【推荐指数】:★★★★☆

Adobe Acrobat DC是由Adobe 公司开发的一款优秀的PDF文件阅读软件。它能与各种Office文档进行交互。还可以查看、搜索和打印 Adobe PDF 文件,其中PDF的导出功能就可以将其转换为Excel文件。

【操作流程】:打开文件-->导出PDF-->电子表格-->Microsoft Excel 工作簿

【具体操作如下】:

点击左上角的【文件】,打开需要转换的PDF文件,这里也可以使用快捷键Ctrl+O。

调整好文档后,在右侧工具栏中找到【导出PDF】,选择【电子表格】—【Microsoft Excel 工作簿】,就可以在桌面上看到Excel文件了。

注:一次只能转换一个文件,软件内存占比较大,在安装前注意储存空间是否足够。

  1. WPS

【推荐指数】:★★★☆☆

WPS作为大家常用的办公软件,除了能对文档查看编辑之外,同样能够实现Word与Office互转的操作,其中就有能够将PDF转为Excel的功能,并且操作起来也不困难。

【操作流程】:打开文件-->转换-->PDF转Excel

【具体操作如下】:

用WPS打开文件后,在上方工具栏中点击【转换】—【PDF转Excel】。

在金山PDF转换中,选中转换文件,接着点击【开始转换】就可以获得Excel文件了。

注:这里非会员只能够转换前五页,且转换模式无法调整,文档中带有图片的话也是无法转换的。

四、在线网站转换法

【推荐指数】:★★★☆☆

除了相应的软件和方法之外,其实也可以利用在线网站进行转换,即转即用,安全性也有保障,就像迅捷PDF转换器这个网站一样,里面的功能一应俱全,包括但不限于PDF与Word、Excel、PPT等格式互转,还有CAD、CAJ、ODF、图片和电子书的转换。

【具体操作如下】:

打开网站,找到【PDF转Excel】的功能,上传所需文件,这里可以批量添加文件转换,还可对PDF进行编辑。

文件调整完成后,自定义选择下方的转换设置,设置完成后,点击【开始处理】就可以获得Excel文件了。

如果你的文档内容简单,并且没有图片等矢量图形的存在,那么可以直接使用识字功能将文档中的文字识别出来,这里为大家分享两种识字方法:

五、QQ截图识字法

【推荐指数】:★★☆☆☆

QQ作为以社交为主的软件,其实也附有截图识字的功能,对于文件内容简单的文档来说,只需要截下需要的部分然后将内容识别出来,复制到新建的excel文档中去就可以了。

【操作流程】:打开文件-->【屏幕识图】-->复制文字内容

【具体操作如下】:

将文件上传至QQ后,点击聊天框下方的工具栏,选择屏幕识图功能,快捷键为【Ctrl+Alt+O】

接着框选需要转换的内容,待系统识别过后,点击右下角的复制图标就可以获得文字内容了。

六、图库识字法

【推荐指数】:★★☆☆☆

除了QQ,图库同样也拥有屏幕识图功能,这里以华为的手机图库为例。不过这个需要将PDF文件中的内容截下来保存为图片,图片保存完毕后点击屏幕下方的【提取图中文字】就可以复制图中的文字内容了

七、复制粘贴法

除了上面两种识字法外,其实也可以直接对PDF文档进行复制粘贴,这个复制粘贴不是简单地把全部内容放在一个单元格,接下来就教大家两个快捷键,让文档里的内容分门别类。

【操作流程】:打开文件-->复制粘贴-->使用快捷键归类文字

【具体操作如下】:

将内容复制到新建的excel表格之后,选中A1单元格,点击上方工具栏中的【数据】—【分列】,根据【文本分列向导】选择【分隔符号】—【空格】—【完成】,先将数据分列开来。

文件在一行中分列开之后,点击需要放在第二行的内容,例如这里是I1,则在A2中输入【=I1】

这时候再按住【shift】键选择你需要填充的范围,按下快捷键【Ctrl+R】向右填充,【Ctrl+D】向下填充。

填充完成后,找到需要保留的部分,将其复制再粘贴为值,接着把不需要的部分删除就可以获得我们PDF文件中的excel表格了。

注:经过实践后发现,这种方法比较适合以纵列形式划分的表格,横向划分容易出现数据混乱。

以上的所有内容就是PDF转Excel的七种方法,大家可以点赞收藏本文章,需要时方便查阅。关注我,我会继续为大家带来更多优质内容的!

责任编辑: 鲁达

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