鲁达 职场中，经常要举办各种会议。举行正式会议时，通常应事先排定好与会者座位，尤其是其中重要身份者的座次，越是重要的会议，座次排定就越受到人们的关注。对会议坐次的安排，职场人士不但需要了解，而且应该认真恪守。
如果按会议规模来说，座次的排定有所不同。这里会议的规篌分小型会议和大型会议两种。
一、小型会议
小型会议是指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特点是，全体与会者均应排坐，不设立专门的主席台。小型会议的排座、主要有以下几种具体形式。
1、面门设座
面对会议室正门的位置是会议主席的位子，其他与会者可在其两侧自左而右地依次就座。这种方式适合于正式的通报会、座谈会等。
2、自由择座
不排定固定的具体座次，而由全体与会者自由地选择座位就座，这种方式适合于各种交流会、研讨会等。
3、依景设座
即会议主席的位置不必面对会议室正门、而是应当背依会议室之内的主要景致之所在，如字画、讲台等。其他与会者则在其两侧自左而右地依次就坐。
二、大型会议
大型会议一会是指与会者众多、规模较大的会议。它的最大特点是会场上分设主席台与听众席。主席台必须认真排座，而听众席可不排。
大型会场的主席台一般应面对会场主人口，在主席台就坐的人，通常应当与听会席就坐的人呈对面之势，每一位面前的桌上均应放置双向的桌签，写明名字或职务。主席台排座，应注意以下几个方面：
1、主席团排座
通常，以面向听会席主席团的排位规则是：前排职位高于后排，中央高于两侧，左侧高于右侧。这里还应注意，即主席团的人数是单数还是双数。单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左侧位置，3号领导在1号领导右手位置。双数时，1、2号同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。不管单数双数，其他均依次排列。
2、主持人坐席
会议主持人的位置有三种选择：一是居于前排正中央；ニ是居于前排的两侧；三是按其具体身份排座，但不宜令其就座于后排。
3、发言者席位
又叫发言席，在正式会议上，如果安排有发言席，常规位置有两种：一是主席团的正前方；二是主席台的右前方。根据商务会议一般规定，当领导面向会场对，左为上，右为下。当领导人的数量为奇数时，1号领导居中位，2号领导排在1号领导的左边，3号领导排在1号领导的右边，其他依次分别排列。当领导人数为偶数时，1、2号领导同时居中，1号领导排在居中座位的左边，2号领导排右边。其他依次排列。
假如会议中有特殊的情况，例如，其他公司的代表来参加会议，其座位应被安排在长会议桌一侧的中央，本公司的高级管理人员则应坐在他们的对面。
在大型会议上，主席台之下的一切坐席均被称为听众席。具体排座方式一般有以下几种：
1、自由式择座
即不进行统一安排，由大家各自择位而坐。
2、按单位就座
即与会者在听众席上按单位、部门，或者地位、行业就座。按单位就座时，若分为前排后排，一般以前排为高，以后排为低；若分为不同楼层，则楼层越高，排序越低。在同一楼层排座时，又有两种普遍通行的方式：一是以面对主席台为基准，自前往后进行横排；二是以面对主席台为基准，自左而右进行竖排。
如果按照会议桌(形状)来排定座次的，有以下几种形式。会议通常使用长方形、椭圆形桌子，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。在方桌会议中，应特别注意座次的排定。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就座，主人坐在会议桌的左边，而客人坐在会议桌的右边。 还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不拘泥于这么多礼节，主要记住以工作为基准点，比较靠里的位置是主要座位就可以了。
安排座次是商务会议礼仪中很关键的一个环节。职场中即使没有安排自己排会议座位，也要懂一些会议座位的规则，以备不时之需。