鲁达 AI答案
担任专职档案员已经有2年了，今天立足本职岗位，来谈谈几点体会。
（一）从今年的档案行政执法检查和档案工作目标管理考评工作来看，档案局对各单位的档案工作要求越来越高，今年的档案工作目标管理考评结果通报出来了，给我敲响了警钟，对于档案工作不能抱有侥幸的心态，一定要认真落实每一项工作。
（二）在选定档案外包公司时应积极采取以下防范措施，以保证档案整理外包服务顺利开展。1、健全档案整理外包合同。首先在签署档案整理外包合同前要充分考虑档案公司的现状，做到“货比三家”，选择管理制度健全、内部工作人员以及管理人员整体素质水平较高、影响力较大的档案外包公司。其次，在签署合同之前双方应确定工作内容，并对档案整理工作进行一个准确的定位，一方面可以让档案外包公司更全面的了解档案整理的各项内容以及注意事项，另一方面从工作定位交谈中能够更进一步地了解外包公司对档案整理外包工作的重视程度。 2.单位应重视档案整理外包工作。这项工作本单位还是非常重视的，每年的预算经费比较充足。
（三）在档案归档之前要做好整理甄别工作。要坚持“以我为主、以人为本”的原则。不是所有文件材料都可以作为档案，在前期的整理工作中要甄别出对单位有利用价值的和参阅价值的文件进行归档成为档案，那些普发性不需本单位办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料等是不需要归档的，这类文件材料单独存放。这就是“以我为主”原则在档案工作中具体体现。“以人为本”的原则落实到档案管理工作中，首先要求档案管理者在提供服务的过程中重视人的尊严与价值，服务的核心是以满足用户的需求为目的，在服务中体现友善、平等的服务精神。这就要求档案管理者具有较高的职业素养，包括政治素养、业务素养和时代意识。我觉得自己整理甄别工作做的不是很好，对档案外包公司的监督指导工作也做的不细致。
（四）在档案整理单价和档案用品方面要事先沟通好。在平时的工作交流中，感觉档案整理单价方面还是有一定的回旋空间的，文书档案整理单价减少0.5元，总价格就会减少几千元。还有档案用品方面，比如打印目录和备考表用的A4纸，这个是包含在结算清单里的，应该由档案公司自己准备A4纸（质量中上等），这个应该在档案公司进场之前就要明确提出来，当时在沟通这个事之前我还在犹豫要不要说出来，毕竟我们是机关单位感觉是不是有点小气。后来我又觉得应该实事求是，该由档案公司准备的还是要说明确，他们也会同意的。虽说几包纸的费用不多，但是我也要站在单位的立场上处理好这件事。还有档案盒的事，有的人粗心盖错了章子，这类盒子就报废了是不应该由我单位买单的，要在费用清单里扣除。在跟档案公司的交流过程中，感觉就像是一场博弈，我也学会了不少知识。
（五）认真做好档案验收工作。根据档案整理归档细则对档案公司的数字化整理工作进行检查，对做得不好的地方指出来重新修改，检查包括对档案实体的检查、扫描件的检查、系统挂接效果的检查、备份光盘的检查。每个人的业务水平不一样，做的效果也会有差异。在今年的验收工作中，还是发现了很多小问题，经与档案公司项目主管沟通，在规定的时间内做好了整改工作。在这里档案管理员一定不能心软、怕麻烦，错一个地方其他配套的都需要改正，过程比较耗时间。所以在档案整理过程中，不能一味追求速度，更重要的是质量。
以上就是我在档案管理工作岗位上总结的几点体会，估计有的方面说的不好，与大家一起探讨下。
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