Microsoft Word包含强大的语法检查器,但大多数高级语法检测功能默认情况下处于禁用状态。Grammarly很受欢迎,但不需要在Word中添加语法检查。Word本身包含了Grammarly的免费替代品。
语法检查器是Microsoft Word所有最新版本(包括Word for Office 365、Word 2019和Word 2016)的一部分。也在变得更好。微软6月份宣布,将为Office Insiders提供更强大的基于AI的语法检查器,并将于2019年秋季提供给所有人。
如何提高Word语法检查器
要查找Word的语法检查设置,请单击Microsoft Word窗口左上角的“文件”。
在之后,单击左窗格底部的选项。
将出现“ word options(单词选项)”窗口。在左窗格中,单击“校准”。
在 Word中,修改拼写和语法时,滚动到部分,然后单击“设置”。
将出现“语法设置”窗口。默认情况下,Word中的语法检查器处于活动状态,此处的许多选项也是如此。但是,您可能注意到底部的许多选项未激活。例如,您可以设定选项,让Word检查手动语音、专业术语、分割不定式,甚至是更具体的增强功能。
例如,有一个简历部分,其中包含与在许多简历中发现的错误相关的规则。建议对如何填写合适的简历进行研究,但可以激活这些规则,Word会有帮助。
选中要启用的规则旁边的复选框,完成后单击“确定”。
要取消更改并将Word语法检查器重置为默认设置,请返回到此处,然后单击全部重置。
再次单击“确定”关闭“Word选项”窗口。
选定的规则将应用于Word语法检查器。如果Word检测到语法错误,将显示蓝色波浪线。可以右键单击以查看建议案。
如果您对规则的作用感兴趣,Microsoft的联机帮助网站提供了规则及其功能的完整列表。使用Word 2013或更早版本时,没有特定规则,但可用选项的列表仍然令人印象深刻。
Grammarly的语法检查器仍然比Microsoft Word强大,在Word以外的地方也可以工作。但是很多人可以使用Word的语法检查器。尤其是在启用了更多内置选项的情况下。