【怎么禁止别人分享word】如何设置局域网共享文件访问禁止打印和复制服务器文件

如何管理共享文件访问以限制对共享文件的保护？管理局域网共享文件时，首先要控制访问权限，以防止未经授权的文档打印输出或复制操作。这是考虑到共享文件机密。接下来，我们将共享控制、防止打印或复制局域网共享文件的具体解决方案。方法/步骤1对于局域网共享文件的访问管理方法，可以使用操作系统提供的管理权限来执行。如图所示，转到“共享文件夹高级设置”界面，首先选择当前共享文件夹的所有者。步骤读取步骤读取步骤2您可以分配对当前共享文件夹的访问权限，如下图所示。单击“权限”下的“添加”按钮，然后在弹出式访问权限设置界面中选择相应的访问权限步骤读取步骤读取步骤3最后，还必须启用该共享文件夹的共享设置。属性-您可以通过高级共享界面打开文件夹共享功能。步骤读取4在共享文件实施过程中，您还可以对特定类型的文档设置更高级别的访问权限。您可以对PDf文档执行次要加密和访问权限操作，如图所示。使用相关编辑工具打开相应的PDF文档，然后将“安全性”设置为“安全性密码”。步骤读取5中显示的“加密文档”界面弹出，选择“加密文档中的所有内容”项目，如图所示工作，完成PDF文档的编辑和打印控制功能。设置密码以保护授权访问。步骤读取6这几种方法可以实现文件服务器的文件访问权限管理功能，但存在一些缺点。文件访问权限管理不足或无法满足实际要求。特别是打开查看、读取权限时，复制、打印权限将同时打开。打开编辑功能时，删除权限也会同时打开。要解决这一缺点，可以使用设置对共享文件的访问权限的工具来完成此操作。通过百度搜索，将大势下载并安装到局域网共享文件管理系统中。在打开的程序主界面中单击“刷新”按钮，将显示当前局域网计算机上的所有共享文件。在此处，通过从共享文件列表中选择相应的文件并从用户列表中指定用户，可以从用户权限列表中指定共享文件访问权限。步骤读取7对于局域网上的其他用户，要访问文件服务器，必须先安装客户端程序，并在后台保持隐藏状态。还必须输入文件服务器的IP地址以及提供的用户名和密码信息。然后，您可以使用特定权限访问共享文件。步骤读取8利用共享文件管理系统的大势，提供局域网共享文件访问权限的全面管理。特别是可以实现共享文件夹“禁止删除”、“禁止修改”、“禁止编辑”、“禁止新建”、“禁止复制内容”、“禁止拖动文件”。它还具有创建局域网用户、创建共享文件夹的功能。完全访问日志记录操作使您能够全面监控和管理共享文档。