我不知道你们有这种感觉。在使用Word的过程中,总是会遇到很多看似简单,但完全不容易的难题。但是,如果不知道需要什么方法,可能会占用我们很多时间。是件麻烦的事。(大卫亚设)。
今天我们将分享一些Word输入和编辑文档实用技巧。都很实用~
1
输入英语时,防止句子的第一个字母自动变成大写。
默认情况下,如果在文档中输入英语后按[Enter]键换行,则英语第一个单词的第一个字母将自动更改为大写。
如果要在文档中输入的英语始终是小写,则必须将句子的首字母设置为不自动大写,如下所示:
单击Step01命令按钮。打开“Word选项”对话框,然后选择“密文”标签。在右侧的“自动更正选项”列中,单击“自动更正选项”按钮(如下图所示)。
取消 Step02句首字母大写。打开“自动更正”对话框,然后选择“自动更正”选项卡。清除“句首大写”复选框。单击“确定”按钮,如下图所示。
保存 Step03设置。返回“Word选项”对话框,单击“确定”按钮保存设置。
2
也就是说,通过点后,可以在任何地方输入文本。
用户编辑文档时,有时需要在空白区域输入内容。最常用的方法是按[Enter]或[Space]将光标插入点放置在指定位置,然后输入内容。
这种操作方法是有限度的。特别是排版变化的时候,需要反复修改文件,这是非常麻烦和不方便的。
为了能够准确快速地放置光标插入点,以便在文档的空白区域中指定的位置输入内容,您可以使用Word提供的“即,点,丢失”功能,如下所示:
双击Step01锚点鼠标光标。案例文件\公司简介。打开docx文件,在文档开头按[Enter]进行分段,将鼠标指针放在要输入文本的空白位置,然后双击,如下图所示。
请注意,多列方法、概述视图、项目符号和编号后面不能使用[即点,丢失]功能。
输入Step02标题文本。光标插入点放置在双击的位置,如下图所示,您可以直接输入文档标题。
编辑文档时,有些朋友可能会发现不能使用“即点,丢失”功能在空位置输入文本。因为Word不启用“即点,丢失”功能,所以必须手动打开。
为此,您可以打开“Word选项”对话框,选择“高级”选项卡,在“编辑选项”列中选中“使用点到点”复选框,然后单击“确定”按钮。
3
输入常用的箭头和直线
编辑文档时,通常需要输入箭头和直线符号。以下是一些快速输入箭头和直线的方法。
在英语状态下输入“”和两个“-”
在英语状态下输入两个“-”和“”
英国
文状态下输入“<”和两个“=”在英文状态下输入两个“=” 和“>”
在英文状态下输入“<”“=” 和“>”
省略线:
输入3个“*”后,按 【Enter】键
波浪线:
输 入3个“~” 后, 按 【Enter】键
实心线:
输 入3个“-” 后, 按 【Enter】键
实心加粗线:
输入3个“_”后,即下划线,然后按【Enter】键
实心等号线:
输入3个“=”后, 按【Enter】键
4
快速输入常用货币和商标符号
在输入文本内容时,很多符号都可通过【符号】对话框输入,为了提高输入速度,有些货币和商标符号是可以通过快捷键输入的。
人民币符号 ¥:
在中文输入法状态下,按【Shift+4】组合键输入
美元符号 $:
在英文输入状态下, 按【Shift+4】组合键输入
欧元符号 €:
不受输入法限制,按 【Ctrl+Alt+E】组合键输入
商标符号 ™:
不受输入法限制, 按【Ctrl+Alt+T】组合键输入
注册商标符号 ®:
不受输入法限制,按【Ctrl+Alt+R】组合键输入
版权符号 ©:
不受输入法限制, 按【Ctrl+Alt+C】组合键输入
5
输入虚拟内容
如果希望在文档中快速输入一些文字以便测试某个排版效果,可以使用虚拟文本功能实现,具体操作步骤如下。
Step01 输入公式。在空白文档的段落起始位置输入公式“=rand(2,4)”,如下图所示。
Step02 查看输入的虚拟内容。按【Enter】键,即可在文档中自动插入两个段落,且每个段落包含4句话,如下图所示。
rand公式的语法为:=rand(p,s),参数p表示要生成的内容包含的段落数,参数s表示每个段落中包含的句子数量。
6
禁止【Insert】键控制改写模式
在Word中输入文本时,默认为插入输入状态,输入的文本会插入插入点所在位置,光标后面的文本会按顺序后移。
当不小心按了【Insert】键,就会切换到改写输入状态,此时输入的文本会替换掉光标所在位置后面的文本。
为了防止因为误按【Insert】键而切换到改写状态,使输入的文字替换掉光标后面的文字,可以设置禁止【Insert】键控制改写模式,操作方法为:
打开【Word选项】对话框,选择【高级】选项卡,在【编辑选项】栏中取消选中【用Insert 键控制改写模式】复选框,然后单击【确定】按钮即可,如下图所示。
好了,今天的内容就是这些,希望对你有所帮助。