如何使用Word?
Word谁不会用,只会打字,熟悉里面的菜单功能是两件事!
今天跟大家分享几个Word诀窍,学习这几个操作,从此不再拜托大家工作了~
1、快速阅读
读论文、表书、稿子等大文件时经常遇到的麻烦是在不同章节之间来回处理非常不方便。但是,如果在此文件中应用标题样式或设置了轮廓,则情况会有所不同。
可以使用“导航窗格”或“文档结构图”切换章节,阅读速度快得多!
2、文本秒转换表
在处理文本和表格的能力上,很多人转向Excel。其实你低估了Word的处理能力。
使用文本转换表:添加文本-在插入中选择表-单击文本转换表-设置行和列-单击“确定”后立即
3、同一页上长桌排版
打印长表格时,我们经常把一张表格打印成多张,读起来也不方便,浪费纸张。其实你可以把它排版印在同一页上。
4、自动设置多级编号。
论文、标书、合同等冗长的文件没有章节结构,读起来完全崩溃。特别是那些需要传销号码的人,如果还在手上编号,那就太low了!
事实上,将多级列表链接到标题后,要在标题中添加多级编号,只需轻轻点击即可。
5、批量修改。
大量修改内容不是高手的专利。仔细观察就知道在Word中大量修改标题格式的功能有多方便。真的很有效率~