鲁达
如何修改Word文档中的样式
在Word文档中修改样式的方法与创建样式的方法略有不同，您可以执行以下操作：
执行“格式”“样式和格式”(或单击“格式”工具栏上的“创建格式”按钮)以显示“样式和格式”任务窗格。
从底部的显示列表框中选择要修改的样式类型。“正在使用的样式”、“所有样式”和“有效样式”。
在“选择要应用的格式”框中，将鼠标移到要更改的样式名称上，单击鼠标右键，或单击其后的下拉按钮，将出现相同的菜单。在菜单上单击“修改”以打开“修改样式”对话框。
在“名称”框中输入样式的新名称。对于内置样式，可以将新添加的文本添加到原始样式名称中。如果是自定义样式，则可以更改名称。
注意事项：与「新型式
要更改标准样式，请从“样式标准”列表框中选择要用作标准的样式。
要更新该样式中指定的后续段落样式，请从“后续段落样式”列表框中选择要分配给后续段落的样式。
在对话框中设置样式所需的各种格式，单击“格式”按钮，然后从菜单中选择相应的命令，可以为样式定义更多格式。
如果选中了“自动更新”复选框，则在对设置了此样式的段落应用其他新格式时，将自动复盖样式，Word2003将自动更新当前文档中应用了此样式的所有段落。要将更改添加到创建文档的模板中，请选中“添加到模板”复选框。否则，更改仅应用于当前文档。
点击“确定”按钮确认更改。
在Word文档中查看内容的格式
运行“格式”“显示格式”，然后打开“显示格式”任务窗口。在此窗口中，您可以查看Word文档中字体、段落、表和节等对象的格式，并比较两个节之间字体和段落格式的差异。
一、显示格式
选择要查看的内容后，该部分的文本将显示在“选定字符”框中，该段落的各种格式将显示在“选定字符的格式”框中。如果未选择对象(“选定字符”框中显示为“样本字符”)，则会显示要插入文本的字体格式以及带有插入点的段落的段落格式。
在“选定文字的格式”框中，单击“”和“-”以展开或隐藏该列的特定显示。单击带下划线的蓝色字体将打开相应的格式对话框，您可以在其中修改格式。
二、比较形式
首先，请确保未选中“与其他选择比较”复选框，然后执行以下步骤：
选择第一个比较项目(如段落1)后，相应的文本将出现在“选定的字符”框中。
选中“与其他选择比较”复选框后，新的框将出现在原来的“选定的文字”框下。
选择第二个比较项目(如第2段)后，相应的文本将出现在第二个“选定的字符”框中。
可以在下面的“形式差异”列表中看到两个项目的比较结果。
“显示格式”任务窗格包含两个复合选项。
区分样式来源：可以显示字体、段落等的基准样式。
显示所有格式标签：控制是否显示文档中的空格、制表位、分页符等格式标签，其功能与常规工具栏上的“显示/隐藏编辑标签”按钮相同。
Word样式管理器删除、复制和重命名样式
第一，复制样式
运行“工具”“模板和插件”，打开“模板和插件”对话框，然后按左下角的“管理器”按钮打开“管理器”对话框。
“样式”选项卡的左侧和右侧分别列出了两个不同文档或模板中使用的样式。默认情况下，左侧显示当前打开的文档中的样式，右侧显示Normal模板中的多个样式。
从左侧或右侧的样式列表中选择要复制的样式，然后单击“复制”按钮将其复制到相应的样式列表中。如果当前文档中没有要复制的样式，或者要复制的目标不是常规模板，请单击“关闭”按钮关闭文档或模板，然后单击“打开”按钮
提示：您可以在列表中按住Shift或Ctrl键并单击，同时复制多个连续或不连续的样式。
单击“关闭”按钮。如果复制大象文档通过单击“打开”按钮选择了显示的文档，则在单击“关闭文件”按钮或“关闭.
保存到此文档中，如果是Normal模板，则没有提示。在以下的删除样式和重命名样式操作中，同样如此。二、删除样式
在“管理器”窗口中，选择要“删除”的样式，单击“删除”按钮，在出现的提示对话框中单击“是”或“全是”按钮。
①删除段落样式后，对应段落将应用“正文”样式。
②如果选中的是内置样式，将提示该样式无法删除。
三、重命名样式
在“管理器”窗口中，选择要“重命名”的样式，单击“重命名”按钮，打开“重命名”对话框，在“新名称”框中输入新名称，单击“确定”按钮。
注意：在改变内置样式的名称时，将保留其原有名称，新名称附加其后。
此外，在“样式和格式”任务窗格中也可以删除和重命名样式，单击某一样式后的下拉按钮，或在其上单击右键，在菜单中有“修改”和“删除”命令，分别可以重命名样式和删除样式，动画不再演示。
给Word文档中的样式设置快捷键
如果经常使用某个样式，为其设置快捷键是提高效率的好办法，操作步骤如下：
①执行“格式”→“样式和格式”，打开“样式和格式”任务窗格。
②在“请选择要应用的样式”框中找到要设置的样式(如“论文标题1”)，单击其后的下拉按钮，选择“修改”，打开“修改样式”对话框。
③单击“格式”按钮，选择“快捷键”，打开“自定义键盘”对话框。
④此时光标位于“请按新快捷”框中，如不在其内，可单击之确保它处于选定状态。
⑤按下键盘上的组合键，此外，还可以使用功能键Fn(n表示1、2、3……12)、Insert键、Home键、PageUp键、Delete键、End键、PageDown键以及四个方向键，相应的按键字母(或组合)将出现在“请按新快捷”框中。
提示：组合键是指Ctrl、Shift、Alt，以及其它键所构成的复合键，在这里需要同时按下它们，注意，Shift键无法单独和其他字母键、数字键构成快捷键。
⑥单击“指定”按钮，上一步操作所按下的功能键或者组合键，将会显示在“当前快捷键”列表框中。
⑦此时光标重新定位到“请按新快捷”框中，重复5、6两步，可以为同一样式指定多个快捷键。
⑧单击“关闭”按钮，关闭“自定义键盘”对话框，然后在“修改样式”对话框中单击“确定”按钮。
使用时，如果要应用段落样式，只需要将插入点置于要设置的段落中，如果要应用字符样式，则需要先选中文本，然后按相应的快捷键即可。
提示
①设置的快捷键应尽量简洁，且最好与Word中内置的常用快捷键重复，否则快捷键原有功能将不复存在。
②如果某样式不再需要为其指定的快捷键，可在“自定义键盘”对话框中将其删除。
Word自动套用格式（上）
“自动套用格式”能自动为Word文档中的文字套用模板格式，用户可审阅、接受或拒绝每一项修改。下面先介绍一下其“应用”部分的几个选项的用法。
①执行“格式”→“自动套用格式”，打开“自动套用格式”对话框。
②在下拉列表框中选定“常规文档”，根据需要也可以选择“信函”或“电子邮件”。
③单击“选项”按钮，在“自动套用格式”选项卡中选中所需项目，清除无关选项。本动画中主要演示了三种应用效果:“内置标题样式”、“自动项目符号列表”和“其他段落样式”。
(1)内置标题样式:套用指定模板中的各级标题样式，对文档中使用标题样式的文本有效。
(2)其他段落样式:对文档中除标题和列表以外的段落有效，将自动套用基于模板正文的段落样式。
提示：动画中预先修改了1-3级标题样式和正文样式，并将它们保存为“套用样式”模板。
(3)自动项目符号列表:选中此项，当在句首键入星号(*)、大于号(>)、减号(-)、圆点号(●)、三角号(△)等项目符号时，并在后面跟一个空格或制表位，接着输入文本，可把文本格式应用为项目符号列表。但同时需要选中“列表样式”项。
提示：另一种“列表样式”使用方法的设置与“内置标题样式”和“其他段落样式”大致相同，但经笔者试验，需将其级别链接到标题样式。应用此功能后，将对文档中所有使用标题样式的文本套用列表样式中的各级符号。
④选中“自动套用格式并逐项审阅修订”，单击“确定”按钮，打开审阅修订的对话框。
提示：如果选择“自动套用格式”项，单击“确定”后，将套用normal模板中的格式对文档进行更改。
⑤单击“样式库”按钮，在“样式库”对话框中的“模板”列表中选中“套用样式”模板，单击“确定”按钮，返回前一对话框。
⑥单击“全部接受”按钮，将全部接受修订；单击“全部拒绝”按钮，将全部拒绝修订；单击“审阅修订”按钮，可逐项审阅修订并应用或拒绝修改。动画中单击“全部接受”，接受修订并将格式套用到文档中。
Word自动套用格式（下）
“自动套用格式”选项卡中其他选项功能介绍：
①“直引号替换为弯引号”：将 (")替换为成对的(“)或(”)，将(')替换为成对的(‘)和(’)，每一对(")前面需要有一个空格。
②序号(1st)替换为上标：选中此项，可把文档中的1st、2nd、3rd等序数的st、nd、rd部分设置为上标，1st、2nd、rd前需加一空格。
③ “分数(1/2)替换为分数字符”：把1/2，1/4、3/4等分数替换为单个字符。但如果分数不在段首时，前面需加空格;如果后面还有字符，分数后也需加一个空格。
④“连字符(--)替换为长划线(—)”：选中此项，Word将把两个连续的减号转换为长划线。
⑤“*加粗*和_倾斜_替换为真正格式”：选中此项，Word 将把用一对星号“*”括起来的文本加粗显示，把用一对下划线“_”括起来的文本倾斜显示。但如果“*”或“_”不在段首，则需在前面加空格;如后面还有字符，在后面也需加一个空格。
⑥Internet及网络路径替换为超级链接”：选中此项，Word自动将网络路径和Internet路径自动转换为超级链接，即在该路径的文本变为蓝色并带下划线。当单击该超级链接时，Word将启动网页浏览器链接到指定的网页。
⑦段落开头空格采用首行缩进”：选中此项后，当在段首键入半角空格(至少2个)或全角空格时，Word 自动将这些空格应用为缩进格式。缩进形式有首行缩进、悬挂缩进、左缩进等;同时还需选定“其他段落样式”项。
⑧“匹配左右括号”：键入“(”、“[”或“{”后，无论后面用其他哪种的括号，均可更正为与前面括号匹配的类型。
⑨“删除中文和西文文字之间不必要的空格”：删除中西文间的空格，因为Word能够自动调整中西文文字间的距离。
⑩保留“样式”：选中此项，Word自动为文档套用的样式将保存在文档中，可以单击“格式”工具栏中的当前样式列表框来查看文档已经应用的样式。
十一，纯wordmail文档”：选中该选项后，Word将自动给以WordMail方式打开的无格式电子邮件信息设置格式。其中Word自动将WordMail信息中Internet地址的格式设置为超级链接。
提示：使用快捷键Alt+Ctrl+K也可以自动套用格式，但它只对选定的文本有效。
说明：使用自动套用格式，有时Word会自动将文档中某些连续的段落归于一段，不知何故，姑且存疑。为避免此因素的影响，所以动画演示中将各项文字分布于表格的不同单元格内；而“段落开头空格采用首行缩进”不能在表格中应用套用格式，故单独置于表格外。
Word中复制和取消等样式的应用
一、应用样式
（一）使用“样式”下拉列表应用样式的步骤：
①将插入点置于要应用样式的段落中的任意位置。如果要同时对几个段落应用同一样式，需要先选定这些段落（Word2003支持不连续选择的段落）。
②式”工具栏的“样式”下拉列表框中选择要应用的段落样式。
提示：如果熟知某种样式名称，可直接在列表框中输入名称，然后回车即可。
（二）使用“样式和格式”任务窗格应用样式的步骤：
①执行“格式”→“样式和格式”，或单击“格式”工具栏上的“格式窗格”按钮，打开“样式和格式”任务窗格。
②选择要应用的格式”列表框中单击所需样式。选择样式后，样式名称出现在“所选文字的格式”文本框中，并且将此样式应用到当前选中的对象上。
提示：应用字符样式稍与段落样式的使用方法不同，必须先将要应用样式的字符全部选中。
二、用格式刷复制样式
对于文档中已经使用的样式，可以用格式刷复制样式，再应用到其他段落或字符上。
三、取消样式
如果对设置的段落样式和字符样式不满意，可选定这些段落或字符，然后执行“编辑”→“清除”→“格式”，或单击“格式”工具栏中“样式”下拉列表中的“清除格式”，当然也可以使用“样式和格式”任务窗格中的“清除格式”。
提示
①在“格式”工具栏的“样式”下拉列表和“样式和格式”任务窗格的“请选择要应用的格式”列表框中，段落样式和字符样式有不同的标识，段落样式名称后显示段落标记，而字符样式名称后则显示带下划线的字母“a”。除此之外，还有以“田”标识的表格样式，和具有列表标志的列表样式。
②Word2003中的某些样式是隐藏的，单击“样式和格式”任务窗格下部“显示”下拉列表中的“自定义”，在打开的“格式设置”对话框中，即可对要显示和隐藏的样式进行设置。
③可以为常用样式指定快捷键，将在以后予以介绍。
查看文档中的样式
要查看段落样式，需将插入点定位到此段落中;要查看字符样式，需先选中字符或插入点置于连续的字符中，查看样式有下面一些方法：
①使用“样式”列表框
按上述方法操作，“格式”工具栏中的“样式”列表框中会显示出字符或段落对象的样式。
注意：由于设置不同，“样式”列表框中显示的可能是“有效格式”、“有效样式”、“使用中的样式”或“所有样式”，缺省显示的是“使用中的样式”。按住Shift键单击下拉按钮，则会显示当前文档中所有可用的样式。单击最下面的“其他”，可打开“样式和格式”任务窗格。
②使用“样式和格式”任务窗格
执行“格式”→“样式和格式”，打开“样式和格式”对话框，插入点所在位置的段落样式或字符样式的类型即显示在窗格内。
③置样式区
执行“工具”→“选项”→“视图”选项卡，设置“样式区宽度”，页面左侧将出现一个样式区，列出了其右侧水平位置相应的文本所使用的样式。
注意：这种方式只限于在普通视图和大纲视图中使用，样式区的宽度除了在“视图”选项卡中设置外，还能通过鼠标左键拖动来进行调整。
Word键入时自动套用格式
相对于前面所讲的“自动套用格式”，“键入时自动套用格式”能在键入时自动为文字设置格式，使用起来更加方便，也更加容易控制。其使用方法如下：
①执行“格式”→“自动套用格式”，单击“更正”按钮，打开“自动更正”对话框，切换到“键入时自动套用格式”选项卡(或执行“工具”→“自动更正选项”→“键入时自动套用格式”选项卡)。
②选中或清除所需选项。
(1)直引号替换为弯引号:如果不在句首，键入左引号前需先空格。
(2)序号(1st)替换为上标:选中此项，当在文档中键入1st、2nd、3rd等表示序数的内容时，Word将自动设为如:1st、2nd、3rd 的上标效果，但输入完毕后需回车或空格才能实现。
(3)分数(1/2)替换为分数字符:键入1/2，1/4 等分数时，Word自动将它们替换为单个字符。但如果不在段首，前面需加空格，输入完毕后需空格或回车才能实现。
(4)连字符(--)替换为长划线(—):选中此项，Word 将把两个连续的减号转换为长划线。需回车方能实现。
(5)*加粗*和_倾斜_替换为真正格式:选中此项，Word 将把用一对星号“*”括起来的文本加粗显示，把用一对下划线“_”括起来的文本倾斜显示。但如果“*”或“_”不是位于段落开始，则需在前面加空格才能实现。
(6)Internet及网络路径替换为超级链接:选中此项，Word自动将网络路径和Internet路径自动转换为超级链接，即在该路径的文本变为蓝色并带下划线。当单击该超级链接时，Word 将启动网页浏览器链接到指定的网页。如果后接文字为字母或阿拉伯数字时，需要加空格。
(7)段落开头空格采用首行缩进:选中此项，当在段首键入四个半角空格或两个全角空格时，Word 自动将这些空格应用为首行缩进格式。
(8)自动项目符号列表:请参阅“Word入门动画教程138:自动套用格式”。
(9)自动编号列表:请参阅“Word入门动画教程120:设置编号”。
(10)框线:选中此项，在段首连续输入三个以上的“-”、“=”、“~”、“下划线(_”)、“#”、“*”等后按回车键，都将被替换为相应的边框线。
(11)表格:选中此项，可用加号和减号创建表格，如“+ ----+---+----+”，按回车键，就会创建一个表格。每个加号将创建为一列，两个加号间的减号代表列宽。
(12)内置标题样式:在文字后连续两次回车，刚才输入的文字被自动格式化为标题1样式。注意文字必须以中文开头，其中连续的半角空格不能超过两个，全角的不能多于1个;如果上面为正文文字，需要空出至少一行。
(13)日期样式:输入日期后按回车键，日期会自动移到文档靠右边的适当位置。
(14)将列表项开始的格式设为与前一项相似:选中此项，Word 将自动重复列于列表项开始的字符格式。如:列表中的第一个单词或断语为倾斜格式，Word 将自动把倾斜格式应用到下一列表中。
(15)用Tab和Backspace设置左缩进和首行缩进:可以使用“Tab”键和“BackSpace”键设置左缩进和首行缩进。
(16)基于所用格式定义样式:能够基于常用格式创建新的段落样式。
(17)匹配左右括号:键入“(”、“[”或“{”后，在键入相反括号时，无论使用上面哪种括号(必须是反括号)，均可自动更正为匹配的类型。
③单击“确定”按钮保存设置，在录入时就可以按上面的说明自动套用格式了。
在使用时可能会出现一种情况:word过于热情，不想实现的效果而Word自动实现了。这时可以按Ctrl+Z键撤消自动执行的操作。当然单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮也能达到同样目的。
Word主题的应用
主题是Word中所预设的成套设计元素和颜色方案，使用它能快速改变文档的背景、正文和标题样式，也能改变列表、横线、超链接颜色和表格边框颜色等外观，快速创建精美的文档。下面就给大家介绍一下使用方法。
①执行“格式”→“主题”，打开“主题”对话框。
②请选择主题”列表中，单击选择所需主题。
③视是否需要，在列表下勾选或取消“背景图像”的选择。选择另两个选项“鲜艳颜色”和“活动图形”后，需要将文档保存为网页，然后在Web浏览器中才能看到效果。
④预览效果，如果满意则单击“确认”按钮，将主题应用到文档中。
提示
①在“主题”对话框中单击“设置默认值”按钮，以后新建的文档都会自动应用此主题，但不会应用到已经存在的文档中。要取消默认主题设置，可在“主题”对话框中选择“(无主题)”，然后再单击“设置默认值”按钮。
②要更改文档的主题，可在“主题”对话框中重新选择主题。
③主题在大纲视图和普通视图中不显示。
④主题也能应用到电子邮件或网页中。
Word文档设置背景图片、颜色和水印
默认情况下，新建的Word文档背景都是单调的白色，如果需要，我们可以按下面的方法为其添加背景或水印。
执行“格式”→“背景”，选用下列操作之一：
①在颜色板内直接单击选择所需颜色。
②如果上面的颜色不合要求，可单击“其他颜色”选取其他颜色。
③击“填充效果”可添加渐变、纹理、图案或图片。
提示：重新进行上述操作可更改背景色或填充效果;要删除设置，可执行“格式”→“背景”，然后单击“无填充颜色”;文档背景和填充效果不能在普通视图和大纲视图中显示，若要显示，需切换到其他视图;默认情况下，不能预览和打印用“背景”创建的文档背景，要预览或打印背景效果，可执行“工具”→“选项”→“打印”选项卡，选中“背景色和图像”复选框。
④单击“水印”打开“水印”对话框，可为文档添加图片水印或文字水印。
提示：重新选择可更改水印，在“水印”对话框中选择“无水印”可取消水印设置;水印是针对打印文档设计的，在普通视图、Web版式视图、大纲视图和阅读版式中看不到它们;添加水印后，转入“页眉页脚”视图，可对水印图片和艺术字的颜色或大小进行调整。
最后提一点，如果厌倦了默认的白底黑字，可以执行“工具”→“选项”→“常规”选项卡，选中“蓝底白字”复选框，换一下风格试试，但这就不属于文档背景的范畴了。
Word文档内容双行合一
Word文档双行合一就是在原始行高不变的情况下，将选定文本以两行并为一行显示。操作步骤如下：
①选中要进行双行合一的文本。注意：只能在一个段落中选择。
②执行“格式”→“中文版式”→“双行合一”，打开“双行合一”对话框。在“字符”框中，显示出了选定的文本，可以进行修改。在没有选中文本的情况下，可以直接在此框中录入文本，最多可键入255个字节的字符。
③选中“带括号”复选项，在右边的“括号类型”下拉列表中选择，为双行合一的文本首尾添加一种括号。
④在“预览”中查看效果，如符合要求则单击“确定”按钮。
在字符较多的情况下，双行合一后，上下两行将具有相同的宽度。删除双行中的字符后Word将自动调整字符的间距仍使两行保持等宽。
如果要删除双行合一的格式，可单击将插入点定位到该文本块中，然后在“双行合一”对话框中单击“删除”按钮。
Word合并字符
合并字符就是将选定的多个字符合并，占据一个字符大小的位置。Word文档中操作步骤如下：
①选中要合并的字符，或将插入点定位到要插入合并字符的位置。
注意：无论中英文，最多只能选择6个字符，多选的字符将从文档中被删除。
②执行“格式”→“中文版式”→“合并字符”，打开“合并字符”对话框。
③选中的字符显示在“字符”框中，也可以直接在此框中输入文字。
④设置字体和字体大小。
注意：使用默认设置，合并后的字符整体高度与原字体高度大致相同，改变字体大小后将改变合并字符的整体高度。
⑤在预览中查看效果，单击“确定”按钮，将合并字符插入文档。
提示：合并字符是以域的形式实现的，利用域可以突破6个字符的限制，合并更多的字符，如果感觉其占位过宽，可以使用字体的缩放调节合并字符的整体宽度。
文字如何实现纵横混排
纵横混排与改变文字方向可以参阅《Word中调整文字方向》，它可以在同一页面中，改变部分文本的排列方向，由原来的纵向变为横向，原来的横向变为纵向，尤其适用于少量文字（例如日期）。操作步骤如下：
①Word文档中选择要改变方向的文本。
②执行“格式”→“中文版式”→“纵横混排”，打开“纵横混排”对话框。
③选中“适应行宽”复选项，可使文本旋转方向后自动压缩其高度与该行的高度相同。
④单击“确定”按钮。
提示
①如果要删除“纵横混排”格式，可选择应用此格式的文本，然后在“纵横混排”对话框中单击“删除”按钮。
②只能对一个段落中的文字应用纵横混排格式。
③如果要继续紧缩文本，可执行“格式”→“字体”→“字符间距”选项卡，在“缩放”框中继续缩小其比例。
输入带圈字符
在Word中，可以轻松字符添加圈号，制作出各种各样的带圈字符。操作步骤如下：
①选定要添加圈号的字符。如果是汉字、全角的符号、数字或字母，只能选择一个字符;如果是半角的符号、数字或字母，最多可选择两个，多选的将自动被舍弃。
②执行“格式”→“中文版式”→“带圈字符”，打开“带圈字符”对话框。可见选中的文字已出现“文字”框中，在列表中还列出了最近所使用过的字符。
提示:在具体使用中，可以不经过第一步，直接打开此对话框，在“文字”框中直接输入要添加圈号的字符。
③在“圈号”列表中选择要选用的圈号类型。
④单击“确定”按钮。
提示
①当改变带圈字符的字号时，因圈号和圈内字符的字号变为同样大小，结果导致字符溢出圆圈之外。解决方法为:选中此带圈字符，重新打开“带圈字符”对话框，选择“缩小文字”样式或“增大圈号”样式，前者可在圈号不变的情况下将文字缩小，后者则保证字符大小不变将圈号扩大，最后单击“确定”按钮。
②如果要删除字符的圈号样式，可选定之，打开“带圈字符”对话框，选择样式中的“无”，再单击“确定”按钮。
③这种带圈字符的设计是用域实现的，知道了这一点，就可以随心所欲地创造出有个性的带圈字符了。
Word拼音指南
当我们遇到不认识的汉字时，可以用Word中的拼音指南查看它的读音，也可以为汉字添加拼音。使用拼音指南的步骤如下：
①选中要查看读音的汉字。
②执行“格式”→“中文版式”→“拼音指南”。打开“拼音指南”对话框。
③在“基准文字”框中已显示出选定的文本；“拼音文字”框中自动给出了每个汉字的拼音，如需对某个文字进行注释，可在其“拼音文字”文本框中进行添加。
注意：拼音指南一次可以为39个汉字注音。当选定的文本在11个(包括11个，不包括段落标记)字符之内时，对话框中的“组合”按钮呈激活状态，单击之可使选定的文本都集中在一个“基准文字”框中;单击“单字”按钮，则一个“基准文字”框中只有一个字。
④单击打开“对齐方式”列表，为基准文字和拼音选择一种对齐方式。
⑤设置“偏移量”，指定拼音和汉字间的距离。
⑥使用“字体”和“字号”列表，为拼音选择字体和字符大小。
⑦击“确定”按钮。
提示
①如果需要删除拼音，可选择带拼音的文本，然后在“拼音指南”对话框中单击“全部删除”按钮。
②如果需要拼音出现在汉字的右侧，可进行如下操作：选中带拼音的汉字，然后执行“编辑”→“选择性粘贴”→“无格式文本”。
③为汉字添加拼音是用域实现的，按Alt+F9可在域代码和域结果之间切换。
Word中文字宽度的设置
在对多个不满行的文字进行两端对齐时，我们可以使用Word的“调整文字宽度”功能。文字会根据设定扩大间距或自动紧缩，以达到所需要求。使用步骤如下：
①选中要调整宽度的文字。
②执行“格式”→“调整文字宽度”，打开“调整宽度”对话框。
③在“新文字宽度”框中设置所需的宽度值。
注意：首次对表格中的文字操作时，只能选中单元格中文字(可按住Ctrl键选择不连续文本)，不能选中整个单元格，否则会出现“所选区域包含对‘适应文字’范围无效的字符或对象”的提示。但一经设置，需再次调整时，就可以直接选中单元格进行操作了。
④单击“确定”按钮。
提示
①需要删除所设置的宽度时，可在设置的文本上单击(其下方将出现一青绿色下划线)，然后打开“调整宽度”对话框，再单击“删除”按钮。
②选中单元格内文字，单击“格式”工具栏的“分散对齐”按钮，可以打开“调整宽度”对话框;选中或单击进行过调整宽度的文字，再单击“分散对齐”按钮(对于本例中的“名单”二字，则需单击两次，第一次为取消居中对齐)，同样能打开“调整宽度”对话框，另外，“调整宽度”命令也会出现在快捷菜单中。
Word中转换字母大小写
在某些Word文档中，有时需要改变已录英文的大小写、全半角状态。更改大小写功能可以快速地完成这些工作。方法如下：
①选定要改变大小写的字符。
②执行“格式”→“更改大小写”，打开“更改大小写”对话框。
③对话框中根据需要进行以下选择：
“句首字母大写”：将所选文本的第一个单词的第一个字母改为大写。
“小写”：将选择文本的所有字母改为小写。
“大写”：将选择文本的所有字母改为大写。
“词首字母大写”：将选择文本中每个单词的第一个字母改为大写。
“切换大小写”：将所选文本中的大写字母转换为小写字母，小写字母转换为大写字母。
“半角”：将选定的字母全部转换为半角，对数字以及常用符号同样有效。
“全角”：将选定的字母全部转换为全角，对数字以及常用符号同样有效。
④单击“确定”按钮。
提示：选定文字后，按Shift+F3可以在“句首字母大写”、“全部大写”以及“全部小写”间相互转换;按Ctrl+Shift+A可在“全部大写”和“全部小写”间切换。
Word中调整文字方向
在Word文档中，有三种方法改变文字方向。
一“常用”工具栏“更改文字方向”按钮
可在在横排正文和竖排正文之间切换。在更改文字方向的同时，页面方向也会被更改。如果文档被分为多节，只需选中某一节中的部分文字，那么就仅对此节的文字方向（页面方向）进行重排。
二、使用“文字方向”对话框
①执行“格式”→“文字方向”（或单击右键，选择“文字方向”命令），打开“文字方向-主文档”对话框。
②“方向”框中单击选择所需的文字方向。
注意：在对正文进行操作时，中间一排1、3两种方向不可用，但可用于文本框、图文框或表格单元格等对象中的文字。
③在“应用于”框中选择作用的范围。
提示：根据是否选中文字、文档中的分节情况，有“所选文字”、“所选节”、“本节”、“插入点之后”、“整篇文档”等选项。动画中以改变“所选文字”的排列方向为例。
④单击“确定”按钮。
三、使用“页面设置”对话框《请参考“Word页面分栏和文字排列方向”》
最后，给大家介绍一个有趣的技巧，选中文字后，将字体设置为“@字体”，如“@宋体”，就可以使文字直接逆时针旋转90度，而且和原来前后的文字仍能保持连续。