鲁达 Word有邮件合并功能，可以快速将Excel的数据导入Word，所以很多人不知道Excel的数据处理能力和Word的排版功能能够巧妙地结合在一起。(威廉莎士比亚，《北方专家》(美国电视)，《南方专家》(Northern Exposure))。
首先假设公司有员工记录数据。现在必须导入到Word的预制样式表中。
切换到“邮件”选项卡，单击“选择收件人”下的三角形按钮，选择“使用现有列表”，在“打开”对话框中选择上面创建的Excel中的员工数据表，然后单击“确定”。
现在，将光标分别插入右侧相应的单元格中，单击“插入合并的字段”，然后选择“插入相应的字段”。
最后，您可以单击右上角的“完成并合并编辑单个文档”，按照打开的向导提示将Excel中的数据批量合并到Word中指定的位置。