Word应该是办公软件中最常用的工具,但是很多人不重视,觉得学起来很容易,但实际上很多人没有掌握基本用法,导致自己的生产力不断提高,编辑同一个文档需要一个小时,但高手只有几分钟。
因此,要想成为高手,请不要错过今天想与大家分享的这几个Word超实用的诀窍。(大卫亚设,Northern Exposure)他们看起来微不足道,但能提高朋友们的工作效率。不要说太多废话,快往下看!
第一,隐藏在单词计算遗物中的
很多和Word交往多年的人都认为自己是Word专家,但在实际工作中遇到大值的加、减、乘、除数据时,如何快速计算结果?
方法很简单。在快速访问工具栏上,单击“计算”按钮(小圆),然后将鼠标光标放置在等号上并按Ctrl V键,即可获得计算结果。
如果你的Word上没有出现这个计算按钮怎么办?
在工具栏上单击鼠标右键,然后从弹出菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令以打开“Word选项”对话框
二、word插入图表的正确方法
插入Word中的图表通常是从Excel中复制的,但直接复制的表在调整大小时会改变格式。
我该怎么办?事实上,从Excel中复制图表后,可以在Word中单击“开始”-“画板”-“粘贴”按钮,然后从弹出菜单中选择“选择性粘贴”命令以打开“选择性粘贴”对话框,并选择“粘贴链接”单选按钮。这时候重新调整图表的大小,就不会出现这种情况了!
三、单词高效的剪切文本
编辑Word时,要剪切文档中其他位置的文本,请进行一次选择,然后按Ctrl X键进行剪切?
如果你这样做,那就是OUT。事实上,有一种非常有效的切割方法。
选择需要剪切的文本,按Ctrl F3键,选择其他文本,然后继续按Ctrl F3键。使用相同的方法复制后,按Ctrl Shfit F3键可一次性获得所有以前剪切的文本。效率不高吗?