用过word的人都知道,用Word写文章很容易,但用Word排版很难。
特别是,中英文冗长的文件经常因一些排版问题而崩溃。例如,我们常见的英汉对照图书、报纸、杂志、书籍等。如下图所示。
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如上图所示,英汉左右对比的文章,在Word中如何快速排版?今天在这里教你一个方法。就是使用文本框。
具体操作方法如下:
(1)首先在文档中插入左右文本框。
(2)同时选择两个文本框,单击“插入”-“文本”-“文本框”按钮,然后从弹出菜单中选择“将选定内容保存到文本框库中”命令,打开“新建构造块”对话框,命名新创建的文本框,然后单击
提示:您也可以根据需要设置两个文本框中字符或段落的格式,然后将其保存到库中以备将来使用。
(3)将鼠标光标放在第二页上,单击“插入”-“文本”-“文本框”按钮,然后从弹出菜单中选择刚才自定义的双列文本框,将其添加到页面中。
如果文档有多个页面,则必须插入同一个双栏文本框。这样可以快速轻松地工作,而无需逐个绘制。
(4)然后选择第一个文本框,单击“绘图工具”-“格式”-“文本”-“创建链接”按钮,鼠标将变成茶杯形状,单击第三个文本框,创建指向文本框的链接。使用相同的方法创建指向第二个和第四个文本框的链接。
(5)然后在第一和第二文本框中分别添加中文和英文内容。
(6)添加完文本后,按住[Ctrl]单击文本框边框,选择所有文本框,单击“绘图工具”-“格式”-“形状格式”-“形状轮廓”按钮,然后从弹出菜单中选择“;
(7)最后,对文本框内的字体、大小、行距、段落间距等格式进行适当调整,可以达到英汉对照的排版效果,如下图所示。
以上是今天分享的内容,希望对你有帮助。
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