在这篇文章里,笔者想对广大读者说的是,写文章的时候,要教他们给鱼,而不是给鱼。(莎士比亚)。
解决题目中的问题很简单,但我也想告诉大家为什么可以这样做。还能做什么?
这也是本文的价值所在。这篇文章和读者朋友们百度出来的垃圾流量文章“傻瓜知道”是不同的地方。
好的,书回归正题。
原因是同事在微信里给我传了一份Word文件,我说她已经百度了,让我帮她去掉标题横线,但怎么也没办法。(莎士比亚)。
事实上,在日常工作中,也会遇到以下苦恼:
大家最初想到的肯定是通过百度解决了一次。
但是众所周知,目前大陆地区可用的搜索引擎、垃圾信息太多。更大的是,很多人知道自己反害,却不负责任地在“百度知道”之类的地方教别人,结果混淆视听,误人子弟,白白浪费别人宝贵的时间。
首先,让我们看看Word的那个标题水平线是什么样子的。
本文档中使用的Word是最新版本,有各种版本的Word可供您使用。没关系。本文档中包含的所有知识在所有Word版本中都是相同的。关于这一部分,沃德20多年来没有太大变化。
好,我先打开Word,然后创建新文档。如下图所示,默认情况下没有标题水平线。
但是有时会把书的章节名称、页码等信息放在前言上。这样,读者就能轻松地知道自己正在读的书的哪个部分。(大卫亚设)。
向Word文档添加页眉很简单。选择“插入”菜单并单击“标题”后,Word提供了一些常用的标题样式。我们可以在两者之间选择
如下图所示,添加良好的前缀
你看到了吗?Word自作聪明地给我们加了标题横线。
我们经常不需要它,所以我们必须把它去掉。
要消除这一点,首先要进入“编辑标题”状态。
进入“编辑页眉”很简单。只需双击“标题”的任何部分。
进入“编辑标题”状态后,Word为:页眉中的元素被标记为“实心黑色”,表示可以编辑,正文进入“虚拟灰色”不可编辑状态
首先,让我们看一下一般的删除方法是否有效。
Ctrl A,“全选”的快捷方式ctrl a如下图所示。此时按“删除”或“back space”键通常表示必须删除所有内容。
但显然没有。
删除后的样子如下。短信不见了,但水平线还在。(大卫亚设)。
有些朋友会发现“不相信邪恶”,用鼠标圈出圈来,或者重做ctrl a,然后删除,但不管怎么做,都是徒劳的。
这条横档屹立不动。
ps://p3.toutiaoimg.com/large/pgc-image/1560d0a369404fae95455aaa42b7a835?from=article.detail&_iz=31825&index=7" width="640" height="427"/>那怎么删?
注意,下面就是关键步骤了。
保持上图这个状态,左手按住ctrl+shift,右手按键盘上的字母键【n】,也就是组合键ctrl+shift+n
奇迹发生了,横线消失了。
到此好像问题解决了,很多人开始准备退场了。。。
但本文才刚刚进入正题。
这里我们用的是什么功能?ctrl+shift+n怎么就会这么神奇?
别着急,我再举个例子大家就明白了。
还是这篇文档,我把第二段编辑一下,我把这段文字的字体、字体大小、字体颜色都改了,甚至加粗,加下划线,变斜体……总之,我们要让它不一样!
完成后,我们选中这段文字。如下图
选好后,我们“故伎重演”,左手按住ctrl+shift,右手按键盘上的字母键【n】,怎么样?
你会发现,这段文字的字体、字体大小和颜色又重新和上下文一样了。下划线、加粗和斜体都消失了。
现在明白了吗?ctrl+shift+n这个组合键的“功效”就是把所选中的元素都变成“默认”状态。
什么是“默认”状态?就是我们新建一篇Word文档后,不调整字体、行间距等等,Word默认的状态
去掉横线用的就是这个“回归”大法。
好了,到这里,大家的感受如何?
当然,我今天讲的只是一个很“微末”的技巧,但是它却涉及到Word一个很重要的概念
【样式】
我们新建一篇Word文档后,系统默认的字体、行间距等,这一套组合,就是【样式】
去掉页眉横线的本质,就是把Word专门给页眉的,不同于正文的【样式】,让它变成正文的【样式】
而ctrl+shift+n就是“回归”系统默认样式的【快捷键】
大家有没有想过,你为什么要用Word来写东西?其实大家平时用到的功能,根本就不需要Word这么“贵”的软件来做,有个Windows自带的【写字板】就够你用的了
那为什么要用Word?或者说用好Word的基本功是什么?
就是【样式】
当然,【样式】只是一个敲门砖,能够理解并熟练掌握【样式】,你的Word才可以说刚刚入门。
Word的灵魂是什么?Section(“节”)和Field(“域”)。
什么?你在Word里从来没听说这两个词?那我很遗憾地告诉你,你连Word酒店的大堂都还没有达到。
而如果你总抱怨Word不听话,也就毫不奇怪了。
所以关注我,我会不定期给大家讲些Word/Excel/PPT等Office软件的实用技巧。
最后,为看到这里的朋友再献上一个小技巧。
我们再来重新看一下
细心的朋友一定注意到我作为样例的这篇文章的文字有点古怪,肯定不是我自己写的什么文章,倒像是Word的一篇介绍文字,是我从网上哪里粘贴过来的?
不是,我说这是我敲了几下键盘就“打”出来的,你信吗?
来,新建一篇文档,我们输入以下文字
=rand(6)然后回车,怎么样?
Word竟然也可以用类似excel的公式?
公式1
=rand(A)A是一个变量,在这里,你只有输入一个【自然数】,Word才会给你一个正确的反馈。
它的功能是:Word会帮你“撰写”一篇有A段文字的文章
大家大概扫一眼应该能看出是介绍Word功能的文章。
我们还可以把这个公式做一下改进
公式2
=rand(A,B)这里面A仍然表示“撰写”的这篇文章的段数,而B则控制了每一段有几句话(以句号为结尾)
如何呢?你对Word有了新的认识吗?^^