在你的印象中,沃德能发挥什么功能?文案,只能编辑报告吗?而且编辑长文档是bug吗?如果是这样的话,你对Word的误解太深了。事实上,平实内向的Word中隐藏着大量隐藏的技术。如果你打开这扇门,你会发现对Word的运用一定能以更少的努力做更多的事。(莎士比亚,奥赛罗,)站起来,现在开始新的认识之旅吧!
01 ALT键的妙用
ALT键可以说是键盘之王,听这个响当当的名字就知道ALT键的用途很广,熟练可以大大提高生产力。
通过按住Alt键并选择句子矩形块文档,可以直接修改文字效果的这一部分。按Ctrl C还可以纵向复制,因此熟练地操作可以显着提高工作效率。
Alt键被称为键盘之王,在Office江湖中能混出这个名字的功力确实不止这些。Alt按住鼠标左键(或鼠标左右双键)并拖动左右(上/下)边距,以精确调整缩进值,并在标尺上显示特定的缩进值。
要不要配编辑的上下段落?使用Alt键可以轻松实现!选择段落后,可以使用Shift Alt向上箭头键将段落与上一段落进行对照。使用Shift Alt向下箭头键可以调整段落和下一段,简单到眼皮还不眨。
02 Ctrl字符组合,无敌快捷键
如果Alt是键盘之王,辣么,Ctrl可以说是很般配的国王。它性情温和,善解人意,大多数快捷键都与Ctrl键有关。例如,您最常用的是Ctrl C复制、Ctrl V粘贴。当然,Ctrl是温厚、无处不在的性格,很多字可以配置不同的功能,以快速、快速的速度优化我的日常运营。(莎士比亚,坦普林)。
03“修订”句子修订痕迹大师
编辑的文件要发给同事或上司,还可以对原始文件进行修改。知道修改了什么内容,有助于提高你的工作。但是本来就不可能用一个字来比较文章。此时,如果在下拉菜单中单击“审阅”功能,按“修订”按钮,文档修改的痕迹都会出现。好奇心有时不仅不会伤害S猫,而且有助于提高自己!
04巧妙地删除多余的空行。
在经过多次修改的文档中,或将网页内容从复制到文档中时,不建议手动删除一行,因为行之间混合了多馀的空行。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视),文件名言)请记住,P代表回车,与“寻找替代”一起,可以快速删除多行。使用Ctrl H组合键打开替换功能,在查找内容中输入p p p,在输入替换内容框中输入p,然后单击全部替换,将删除所有空行。
小黑板上说下面的话很重要。 p意味着回车,所以上面的意思是把两个回车都换成一个,快速删除空行。
05文件分割画面巧妙检查
以屏幕为单位检查同一个文档是一个很棒的提示。在功能区的“视图”中,单击“分割”。
轻松地将页面分为两个屏幕,一边写文案,一边前后内容文案对比编辑,不会有压力。
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