Word的一些工作明明可以在一秒钟内完成,但在实际操作过程中,很多人会用很多时间换页面、删除很多空行、删除很多空白、删除很多注释等。
今天在word上分享一秒钟就能完成的工作。看看几个中的几个。
Word每秒一次操作,“不偷懒”的你愣了几十分钟。(威廉莎士比亚)。
重复显示标题行
Word中的表需要多个份或表跨页时,需要在每页上显示表标题,您有没有复制粘贴过一次?
这种操作不说浪费时间,让你太累了,得不到同事的认可,更是令人痛心。
[秒操作]
选择主题行
等僻“桶等驮捡”“票拥”“杅擂”“笭葩梓栀俴”﹝
此设置将在表的每页上显示重复标题行。比复制粘贴快得多,不是吗?
使用空格对齐文字
估计99%的人都犯了这个错误,对齐文字的时候使劲敲空格,不知道用空格对齐速度慢不慢,更重要的是用肉眼观察,有时根本不对齐。
[秒操作]
拖动鼠标选择要对齐的文本
用鼠标单击标尺上要对齐的位置
将光标放在要向后移动的文本前面
最后,按下“制表符”按钮时,文字将一致对齐
拼名字
名字通常是2 ~ 3个字符,4个字符。如果把这些名字用空格拼起来,就真的很麻烦了。(大卫亚设)。
[秒操作]
按住Alt键选择文本
[段落] [中文版面] [调整宽度]
在“新字符宽度”中,输入最长的字符数,然后单击确定。
批量删除空行
主页上复制的内容经常有很多空行,如果手动删除一个,一想到就害怕,该怎么办?(莎士比亚,莎士比亚。)
用寻找代替,迅速解决。
回车的符号是P,如果文本中有两个回车可以替换为回车,则可以删除空行。
[秒操作]
按Ctrl H键打开“查找替换”对话框
在“查找内容”中,输入段落符号p、替换为p,然后选择“全部替换”。
删除空格时,操作方法与删除空行的方法基本相同。只需在要查找的内容中敲一下空格。“更改为”为空。
使用空格键缩排第一行
从小老师就教我们在段落开头要空出两个字的位置,但在使用word编辑文档时,无意中敲了两次空格,空出了两个汉字的位置,即第一行缩进,这是不对的。
[秒操作]
在要缩排的区段中的任意位置按一下滑鼠右键,然后选择「段落缩排和间距」
选择“特别”作为第一行,选择“缩进”值为2,然后确认。
段落具有继承性,因此设置一次后,换行符可以自动继续。
回到车上换页面
编辑文件时,要对不同的各章保持一定的独立性,经常换页。
过去我们操作的时候,一直打到光标移到下一页为止吗?这样做不仅浪费时间,而且在增设内容时,这一空行也会随之移动,对排版及其不友好。
[秒操作]
光标位于需要替换页面的位置
按[Ctrl Enter]可以换页,即换页。
这样做的优点是,前面加多少内容都不会影响后面的排版。
删除键页眉和页脚
前言和页脚明明在页面上,按“back space”或“delete键”也擦不掉,真的很难受。
有两种快速删除页眉和页脚的方法。
方法1:
双击页眉/页脚
按Ctrl A键选择所有内容
单击“开始”“清除格式”
方法2:
双击页眉/页脚。
按住[Ctrl Shift N]可快速删除。
看到这种操作后,不觉得很简单吗?只是平时我们不注意,经常操作不当,反而经常收到被word折磨的半死不活,你学了吗?(莎士比亚)。
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