如何保护Word文档不被随机修改或编辑?在日常业务过程中,word文档是为了保护完整性和安全性,必须控制访问权限以保护word文档的完整性的典型文档。然后,我将与大家分享word文档中密码保护的具体方法。
方法/程序
1 Word文档的加密保护防错误编辑功能,Word程序本身提供支持功能。单击“工具”菜单中的“文档保护功能”项目以打开,如图所示。
在步骤2弹出窗口中显示的“编辑限制”界面中,选择“仅允许在文档中编辑此类型”条目,选择“不允许编辑”条目,单击“使用强制保护”按钮,然后在弹出窗口中输入相应的保护密码。
阅读步骤3以上的加密保护操作后,无法直接编辑Word文档。要解除保护限制,可以单击“编辑限制”界面中的“解除保护”按钮,然后输入相应的密码。
步骤4阅读此时,为了保护Word文档的完整性,您可以将Word文档转换为其他不可编辑的文档格式。通常,您可以使用以下格式转换工具将Word文档转换为其他类型
通过阅读步骤5,您可以从打开的“打开文件”按钮中选择相应的Word文档进行转换,还可以转换文件中的特定页码。如图所示,右键单击相应的Word文档,然后选择“选择”以选择“开始转换按钮”。
第6步阅读后,防止误编辑Word文档的两种方法各有优点,但有一些限制。另一方面,您无法完全控制对文档的访问权限。只能实施文档的编辑限制功能,但不能限制文档的查看和打印功能。另一方面,相关文档类型有限,无法对更多文档使用加密和防止编辑功能。为了解决这些问题,可以通过专门用于加密计算机文档的工具来实现。通过百度搜索,将大势下载到计算机文件加密系统中安装。如图所示,单击程序主界面中的“文件加密”按钮,然后选择相应的文件将其打开。
阅读步骤7,然后弹出“加密”窗口,如图所示。在此处输入相应的加密密码,选择“常规加密”方法,然后单击“确定”按钮,即可完成当前文档的加密操作。您可以使用类似的方法加密多种类型的文档。8综上所述,大势所趋的计算机文件加密系统可以控制对计算机文件的访问权限。如图所示,您可以在高级加密界面中对文档执行禁止修改、禁止打印和禁止复制操作。此工具还允许您加密和解密文件夹、加密计算机磁盘分区、粉碎计算机的重要个人信息文档以及执行防止恢复的任务。