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【word复制表格后标题怎么去了】Word表编辑技术

在使用Word中经常发生表单编辑。编辑Word表格好像头疼。甚至还不如在Excel中编辑表单,然后复制到Word中。有一天,我想起了以下编辑手法。这时我才意识到原来Word样式的那些东西并不太难。(威廉莎士比亚,温斯顿,母语者,母语者,母语者,母语者,母语者)

插入斜线标头

首先,将光标放在表中的一个单元格上,然后选择“表绘制斜线标题”菜单。在这种情况下,请在打开的对话框中选择样式2和大小5,输入相应的行标题、数据标题和列标题,然后单击“确定”。大多数情况下,如果标头不够大,就会出现提示。别管,单击“确定”。现在,斜线标头已经具备了早期原型,但有时文字大小和标头大小不太相符。无所谓,应该可以做出适当的调整。(大卫亚设)。

接下来,您可以分析标头大小,然后选取新加入的斜线字元部分,拖曳此组合的八个控制点来重调大小。当然,如果右键单击新添加的对象,则会显示“解组”项目可用。也就是说,线段和文本框是组合对象,因此可以操纵。如果先解除群组,您可以个别设定这些文字方块或线段中的一个,移至适当的位置,然后按住Shift键,逐一选取斜线和文字方块,以重新组合。美丽的斜线头球完成了。(图1)

提示:使用“绘制斜杠标题”命令时,无论插入点在表的哪个单元格中,斜杠标题都会出现在左上角的单元格中。如果组合对象的位置不好,可以按住Ctrl键并使用箭头键稍微移动。如果合并的对象不适合表格大小,则可以按住Alt键并使用鼠标左键微调高度和宽度。

偶然地,在单词形式上很容易匹配行和列。

在日常工作中,Word表单行和列经常匹配在一起,但Word本身不提供这些功能,因此这个简单的要求在Word中很难实现。大卫亚设,《美国电视新闻》,工作)但也不是没有办法解决这个难题。今天笔者介绍了利用Excel轻松交换Word表格的小技术,希望对大家有帮助。(大卫亚设)。

首先打开Word2003,复制需要调整行和列的表单。然后打开Excel2003软件,创建新的工作簿,用鼠标右键单击空白单元格,然后选择“粘贴”命令。在Excel软件中,再次选择刚粘贴的表。同样地,按一下右键以执行「复制」指令,在空白储存格中再次按一下右键,然后执行「选择性贴上」指令。选中“转动”复选框后,单击“确定”按钮,表中的行和列内容将交换,成为完成的EXX。最后,不要忘记从Word中删除原来的表格。此时,所有工作都正式完成了。(图2)

计算单词表中的数据

Word表中的数据可以使用公式或字段自动计算。首先,让我们看一下如何使用公式计算。首先,将光标放在包含计算结果的单元格中,然后选择“表公式”。您可以在弹出式“公式”对话框中修改或输入公式。您可以从“粘贴函数”组合框中选择所需的函数。选定的函数会自动粘贴到“公式”框中,函数括号中的参数是评估范围,您可以在“数字格式”框中选择或自定义数字格式。在这种情况下,定义为“0.0”,意味着保留小数点后一位小数。设置完成后,单击“确定”关闭对话框,并在单元格内显示计算结果。当然,如果选择“插入字段”菜单,在弹出窗口中保留默认域名选项,单击右侧的“公式”按钮,也会出现“公式”对话框。(图3)

提示:对于简单的行数据合计操作,可以使用“表和边框”工具栏上的“自动合计”按钮执行快速计算。

对Word表中的数据排序

Word中的数据排序通常是关于列的数据,您可以根据特定规则对表中一列的数据进行排序,并重新组织表中行的顺序。

首先,将光标放在要排序的表中,然后选择“表对齐”菜单以打开“对齐”对话框。然后在对话框中选择“主要关键字”、“类型”、“升序”或“降序”。如果有很多记录行,还可以对第二个和第三个键排序。根据排序表中是否存在无标题行,在下面选择“有标题行”或“没有标题行”。确定的行顺序将根据列排序结果进行调整。当然,您可以使用“表和边框”工具栏上的“升序排序”和“降序排序”按钮,将光标放在要排序的数据列上,然后根据需要单击“升序排序”按钮或“降序排序”按钮进行排序。(图4)

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重复显示Word文档表格标题行

当Word文档中表格的内容多于一页时,我们可以设置标题行重复,使其反复出现在每一页表格的首行或数行,这样更便于表格内容的理解,也能满足某些时候表格打印的要求。

首先,如果表格的第一行作为标题行,需选中第一行(全部或部分)或将光标置于第一行的单元格中;如果表格的开始连续数行作为标题行,需选中这些行(全部或部分)。然后,选择“表格→标题行重复”菜单,即可在每页中显示表格标题。注意:要重复的标题行必须是该表格的第一行或开始的连续数行,否则“标题行重复”菜单将处于禁止状态。

word怎样禁止表格跨页断行

如果一个表格的行数过多超过了一页能够容纳的,那么表格就会跨页换行,那么怎么禁止这个功能来方便我们的编辑呢?

首先,在表格的左上角的一个小标志选中表格,右击表格在弹出的右键菜单中选择“表格属性”,在“表格属性”对话框中,我们点击“行”选项卡,在“行”面板中,我们取消勾选“允许跨页断行”,点击确定按钮就能保存设置。(图5)

Word表格也玩自动填充

Excel中录入一些有规律的数据时可以使用自动填充功能来完成,而在Word中的表格里没有这么方便。不过我们可以变通一下,让Word表格也能自动填充。在这里笔者介绍两种方法:

⑴复制粘贴大法:

比如要在表格中填写教师的职称,首先在表格中先选中“中高”两个字复制,然后再选中准备填充“中高”这两个字的所有单元格,单击“粘贴”按钮,这样就能把选中的单元格一次性都填充上“中高”这两个字了。(图6)

⑵项目符号和编号法:

比如我们要在一个成绩表的“考号”这列中准备填入考号0101、0102、0103……0144、0145,其中01代表班级,后边两位是学生座位号。这时我们可以选中“考号”这列下边所有的单元格,选择“格式→项目符号和编号”,在“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡,随便选择一种编号方式,然后点击“自定义”按钮。在“自定义编号列表”对话框中的“编号格式”框内把显示的原编号删除,然后输入“01”这两个数字,再到“编号样式”列表框中选择“01,02,03”样式,最后点“确定”退出。就会按照从上到下(或从左到右)的顺序从0101开始自动填充考号了。(图7)

表格转换成文本

有时,我们需要将表格转换成文本,比如从网页上复制内容到Word中往往都带有表格,将Word中表格转换为文本的方法如下:

首先,如果要转化部分行,需先将这些行选定,如果要转化表格的全部,则需全选表格或将插入点置于表格中;然后,选择“表格→转换→表格转换成文本”菜单,在“表格转换成文本”对话框中指定文字分隔符,可以选择段落标记、制表符、半角逗号或者自定义其他符号。最后,点击确定就可以了。(图8)

看,有了这些技巧,操作Word中的表格还用发愁吗?赶快试试吧!

责任编辑: 鲁达

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