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Excel商品明细表插图,美观又方便,怎么做到的? 如何制作插图清单

笨鸟:老板让我做商品明细表,要插入商品图片,插入图片很慢不说,查看还不方便,有什么好办法吗?

飞鱼:其实不用把图片插入到EXCEL中的,可以使用HYPERLINK超链接函数来实现查看图片。

函数语法:

说明:当工作簿跟图片内容在同一个文件夹,可以不需要路径。

了解完函数的用法后,我们开始制作超链接。

Step 01 将工作簿跟图片放在同一文件夹内。

Step 02 删除已插入的图片,调整单元格行高。

Step 03 核对清楚物品名称跟后缀是否一致,确定以后在C3输入公式,下拉填充。

=HYPERLINK(B3&".jpg","点击查看")

除了可以超级链接到图片,还能链接到Excel、Word、PDF等等。查看Excel文件也是同样的方法。

=HYPERLINK(B2&".xlsx","查看文件")

除了可以打开电脑本地文件,我们还可以使用HYPERLINK函数打开网页链接,甚至直接进行搜索相关宝贝。

笨鸟:HYPERLINK函数这么厉害啊,这个功能好,输入一次商品就可以快速比较几个平台的价格了,快教我这是怎么制作的。不会很难吧?

飞鱼:这个一点都不难,用到的知识我们都已经学习过了。下面我们就来看下这个购书工具是怎样制作出来的。

Step 01 使用辅助列,输入购书网站名称,然后在B1单元格制作下拉菜单。

Step 02 使浏览器分别打开京东、淘宝、当当,搜索“EXCEL不加班”,可以发现一个规律,链接前面的内容都是相同的。

Step 03 将三个网站的搜索链接复制到EXCEL中,然后删除搜索内容,到这里我们发现,京东的链接格式有些不同,其实在指定搜索内容和指定编码方式上是可以相互换位置,可以先指定编码方式,后指定搜索内容。

Step 04 在B3单元格输入公式,第1个参数使用VLOOKUP函数根据B1的网站返回对应的搜索网址,然后使用&连接搜索内容就可以了。第2个参数只是显示的文字,任意文字都可以。

=HYPERLINK(VLOOKUP(B1,D:E,2,0)&B2,"点我点我呀")

End.

运行人员:中国统计网小编

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责任编辑: 鲁达

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