word自动生成目录的几个关键要点。
word文档自动目录有这样一些好处:秒速生成、自动更新(插入页、删除页、更改标题时)
那么如何让目录自动生成呢?首先我们需要在大纲视图下将文章的框架结构整理出来,(大纲是文章的结构脉络,起到提纲挈领的作用,一篇完整严谨的文章我们首先要做的就是提领出其框架大钢结构)依次为文章的总标题、章节标题、章节小标题、小节标题设置大纲级别1级到n级不等。本头条号 @Office技能进阶 上一篇文章《word学会大纲级别这个技能,一看你就是专业人才》详细讲述了大纲级别如何设置,供翻阅参考。
第一个要点:设置全篇文章不同标题内容的大纲级别。
设置好以后可用Contrl+F导航窗格看到整篇文章的脉络。
大纲视图
标题预览
第二个要点:插入空白页并在空白页上插入目录。
目录插入功能在引用选项卡里,我们可以选择一个合适的目录,目录功能会自动检索提取我们的大纲标题文字。我们可以随时修改目录样式及更新目录文字及页码。
引用目录
调整目录
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本文完