一、链接到其他幻灯片上我们以从第3张幻灯片跳转到第6张幻灯片为例,看看具体的链接过程。
1、启动PowerPoint2002,打开相应的演示文稿,定位到第3张幻灯片上。
2、执行“幻灯片放映→动作按钮→自定义”命令,然后在幻灯片上拖拉出一个按钮,此时系统会弹出一个“动作设置”对话框
注意:作为超链接链的按钮,可以是文本框中的字符、文本框、图片等对象。
3、在上述对话框的“单击鼠标”标签中,先选中“超链接到”选项,然后按其右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选“幻灯片”选项。
4、随即,弹出“超链接到幻灯片”对话框,选中其中的“幻灯片6”选项。并两次按“确定”按钮返回。
5、右击该按钮,要随后出现的快捷菜单中,选“添加文本”选项,在按钮上添加上相应的提示性文本(如“第6张”等)。
注意:以后在播放过程中,只要点击该按钮,即可实现幻灯片的跳转。
二、链接到其他演示文稿中 如果在播放某个演示文稿过程中,需要调用其他的演示文稿,可以采取下面的方法来实现。
1、启动PowerPoint2002,打开相应的演示文稿,定位到相应的幻灯片上。
2、选中作为超链接的按钮对象,执行“插入超链接”命令(或直接按“Ctrl+K”组合键),打开“插入超链接”对话框
3、在上述对话框中,按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到所要链接的演示文稿所在的文件夹,并选中相应的演示文稿,确定返回即可。
注意:①在播放过程中,跳转链接的其他演示文稿上,相应的文稿播放完毕后,系统会自动返回到原文稿播放窗口。 ②上述超链接不仅适用于链接到其他演示文稿上,也可以链接到其他非演示文稿文档(包括其他应用程序)上。 ③为了使被链接的演示文稿能准确调出,建议将被链接的演示文稿与当前演示文稿放在同一文件夹中。
三、链接到“自定义放映方式”上有时候,同一演示文稿,由于演示的对象不同,常常有选择性地播放文稿中的部分幻灯片,我们可以先“自定义放映”方式,然后通过一个链接按钮来选择相应的播放方案。
1、启动PowerPoint2002,打开相应的演示文稿。
2、执行“幻灯片放映→自定义放映”命令,打开“自定义放映”对话框
3、单击其中的“新建”按钮,打开“定义自定义放映”对话框,给定一个“幻灯片放映名称”(如“施工企业”,参见图五),然后选中需要播放的幻灯片,单击“添加”按钮,然后“确定”返回。
注意:①在“定义自定义放映”对话框中,按住Ctrl键,然后用鼠标单击相应的幻灯片,即可一次性选中多个不连续的幻灯片;按住Shift键,然后用鼠标拖拉,即可一次性选中多个连续的幻灯片。 ②返回到“自定义放映”对话框中后,重复第3步操作,可以继续自定义新的放映方式。
4、全部自定义完成后,按“关闭”按钮退出。
5、新建一空白幻灯片,在其中输入相应的字符,并添加相应的按钮