如何制作漂亮的PPT图表

形象化市场数据

第一部分是数据图表基础。

第一个方面是是图表的元素。

①标题：PPT中的图表标题一般作为整页幻灯片的标题。②图例。③数据标签。④网格线。⑤坐标轴。⑥零基线。

第二个方面是插入图表：选择图表的类别/系列。

第三个方面是编辑图表：先选中图表再进行操作，增减图表元素以及套用相应的布局（一般不用）/快速样式/调整图表中的数据/切换图表类型。

第四个方面是选择元素：①【单击】选中该元素，若是系列则选中整个系列。②【单击第二次】选中该元素，若是系列则选中该系列中某个元素。③【双击】弹出该元素的调整格式的默认对话框。④【右键】弹出该元素所对应的所有对话框选项。

第二个部分是柱状图与条形图。

关键：Ctrl＋C和Ctrl＋V

第一个方面是形象化表达。

①人数比例条形图：第一步：插入百分比堆积条形图，并调整数据。第二步：删除多余图表元素，保留核心表达数据【删除键】。第三步：制作所需要的图表元素，并填充相应的颜色（透矩形叠加，留有空隙）。第四步：【Ctrl＋C】复制图标后，选择所需要调整的图表。【Ctrl＋V】。第五步：依次如作图点击并调整图片填充方式。注：一定不能出现图标不完整的情况。

②遮罩设计：第一步：制作出百分比堆积柱状图（要点一：删除多余元素，要点二：调整柱状分类间距为零）。第二步：插入形状，并绘制相应图形。（要点一：插入圆角矩形调节大小，要点二：调节控点绘制形状，要点三：使用对齐工具提高效率。）第三步：选中所有的形状，并采用幻灯片背景填充。

第三部分：是饼图的编辑和美化。

第一方面是饼图的种类。

①普通饼图：用于显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。（最多不超过五个扇面，而且PPT中的饼图是为了显示某个特定的数据或者佐证某个特定的观点）。②环形图：使用方法和应用场景几乎和饼图相同。（显示多个数据系列中各项的大小与各项总和的比例）。③复合条形饼图：扇面大于五个（不要使用复合饼图）。

第二个方面是【单面饼图绘制】插入一个默认的饼图，并删除多余元素（标题、图例）。连续两次单击不需要显示的页面，以选中单个扇面（设置为无填充颜色）。

第三方面是饼图的美化。

①【遮罩设计】第一步：插入一个饼图，并删除多余的元素。第二步：使用形状中的曲线，绘制图形。第三步：使用布尔运算中的剪除获得一个新的遮罩。第四步：将遮罩覆盖在饼图上，将遮罩设置为幻灯片背景填充。②【跑道图】第一步：插入一个环形图，并删除多余元素。第二步：编辑数据并按照要求设置数据。（百分百＋辅助＝1）。第三步：按照之前的单扇面饼图的绘制方法，把多余的部分设置为无填充颜色。第四步：双击【跑道】，右键对话框，调整【圆环内径大小】。第五步：调整【圆环内径大小】至最佳比例，分别为【跑道】加上数据标签即可。