1. Word文档的结构层次为“章-节-小节”,如章“1”为一级标题、节“1.1”为二级标题、小节“1.1.1”为三级标题,采用多级列表的方式已经完成了对第一章中章、节、小节的设置,如需完成剩余几章内容的多级列表设置,最优的操作方法是:
A)逐个对其他章节对应的“章、节、小节”标题应用“多级列表”格式,并调整段落结构层次。
B)复制第一章中的“章、节、小节”段落,分别粘贴到其他章节对应位置,然后替换标题内容。
C)利用格式刷功能,分别复制第一章中的“章、节、小节”格式,并应用到其他章节对应段落。
D)将第一章中的“章、节、小节”格式保存为标题样式,并将其应用到其他章节对应段落。
答案:D
【解析】在Word中,用户可以将一种样式应用于某个选定的段落或字段,以使所选定的段落或字符具有这样样式所定义的格式。在编辑文档时,使用样式可以省去一些格式设置上的重复操作。"复制第一章中的“章、节、小节”段落,分别粘贴到其他章节对应位置,然后替换标题内容"需要对所有标题进行粘贴与替换标题的操作,是工作量最大的方法;利用格式刷功能和“逐个对其他章节对应的“章、节、小节”标题应用“多级列表”格式,并调整段落结构层次”,需要分别刷一级标题、二级标题和三级标题的内容,也需要对每个标题进行操作;综合上述分析,“将第一章中的“章、节、小节”格式保存为标题样式,并将其应用到其他章节对应段落”为最优操作。
2.在Word文档编辑过程中,如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图,最优的操作方法是:
A)在计算机系统中安装截屏工具软件,利用该软件实现屏幕画面的截取。
B)利用Word插入“屏幕截图”功能,直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置。
C)使所需画面窗口处于活动状态,按下“PrintScreen”键,再粘贴到Word文档指定位置。
D)使所需画面窗口处于活动状态,按下“Alt+PrintScreen”组合键,再粘贴到Word文档指定位置。
答案:B
【解析】Word 提供了“屏幕截图”功能,能直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置。具体操作方法为:在“插入”选项卡的“插图”选项组中单击“屏幕截图”下拉按钮,选择“屏幕剪辑”选项后,即可截取图片插入到文档制定位置。按下“PrintScreen”键,是截取的整个桌面的截图,不满足题目要求;“Alt+PrintScreen”组合键,是截取活动状态下的画面窗口,但还需要“粘贴”操作;在计算机系统中安装截屏工具软件,还需下载第三方软件。综合上述分析,“利用Word插入“屏幕截图”功能,直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置”为最优操作。
3.在Word文档中,学生“张小民”的名字被多次错误地输入为“张晓明”、“张晓敏”、“张晓民”、“张晓名”,纠正该错误的最优操作方法是:
A)利用Word“查找和替换”功能搜索文本“张晓*”,并将其全部替换为“张小民”。
B)利用Word“查找和替换”功能搜索文本“张晓?”,并将其全部替换为“张小民”。
C)从前往后逐个查找错误的名字,并更正。
D)利用Word“查找”功能搜索文本“张晓”,并逐一更正。
答案:B
【解析】Word为用户提供了强大的查找和替换功能,可以帮助用户从繁琐的人工修改中解脱出来,从而实现高效率的工作。在进行替换时,通配符用来实现模糊搜索,其中*代替0个或多个字符,“?”代替一个字符,本题要将输错的“张晓明”“张晓敏”“张晓民”“张晓名”统改为“张小民”,应使用通配符“?”。“从前往后逐个查找错误的名字,并更正”需要逐个查找,效率低下,工作量大。综合上述分析,“利用Word“查找和替换”功能搜索文本“张晓*”,并将其全部替换为“张小民””是最优操作方法。
4.小王利用Word撰写专业学术论文时,需要在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目,最优的操作方法是:
A)利用Word中“管理源”和“插入书目”功能,在论文结尾处插入参考文献或书目列表。
B)利用Word中“插入尾注”功能,在论文结尾处插入参考文献或书目列表。
C)把所有参考文献信息保存在一个单独表格中,然后复制到论文结尾处。
D)直接在论文结尾处输入所参考文献的相关信息。
答案:A
【解析】 尾注一般用于在文档和书籍中显示引用资料的来源,或者用于输入说明性或补充性的信息。尾注位于文档的结尾处或者指定的结尾。而要在论文结尾处罗列参考文献或书目,可以利用Word中“管理源”和“插入书目”功能,在论文结尾处插入参考文献或书目列表。
5.小明需要将Word文档内容以稿纸格式输出,最优的操作方法是:
A)利用Word中“稿纸设置”功能即可。
B)适当调整文档内容的字号,然后将其直接打印到稿纸上。
C)利用Word中“文档网格”功能即可。
D)利用Word中“表格”功能绘制稿纸,然后将文字内容复制到表格中。
答案:A
【解析】Word提供了“稿纸设置”功能用于设置文档以稿纸格式输出。具体操作方法为:单击“页面布局”选项卡下“稿纸”选项组中的“稿纸设置”按钮,在“稿纸设置”对话框中选择稿纸类型,然后设置相应的参数,单击“确定”按钮。其他三个选项均不符合”稿纸格式输出“的题目要求。
6.下列操作中,不能在Word文档中插入图片的操作是:
A)使用“插入对象”功能
B)使用“插入图片”功能
C)使用复制、粘贴功能
D)使用“插入交叉引用”功能
答案:D
【解析】Word中的交叉引用是把Word中插入的或自动生成的编号引用到文档中,如Word的多级编号生成的章节号,插入题注的表格号、图表编号等。不能插入图片,其他选项都可以插入图片。
7.在Word文档编辑状态下,将光标定位于任一段落位置,设置1.5倍行距后,结果将是:
A)全部文档没有任何改变
B)光标所在段落按1.5倍行距调整格式
C)光标所在行按1.5倍行距调整格式
D)全部文档按1.5倍行距调整段落格式
答案:B
【解析】如果没有选中,进行段落设置后设置的是光标所在段落的格式。所以只有光标所在段落按1.5倍行距调整格式。
8.小王需要在Word文档中将应用了“标题1”样式的所有段落格式调整为“段前、段后各12磅,单倍行距”,最优的操作方法是:
A)修改“标题1”样式,将其段落格式设置为“段前、段后各12磅,单倍行距”。
B)利用查找替换功能,将“样式:标题1”替换为“行距:单倍行距,段落间距段前:12磅,段后:12磅”。
C)将其中一个段落设置为“段前、段后各12磅,单倍行距”,然后利用格式刷功能将格式复制到其他段落。
D)将每个段落逐一设置为“段前、段后各12磅,单倍行距”。
答案:A
【解析】修改“标题1”样式后,文档中凡是使用了“标题1”样式的段落均做了修改。修改标题样式的具体操作方法为:在“开始”选项卡的“样式”选项组中右击要修改的标题样式,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,在打开的“修改样式”对话框中可以修改字体、段落格式。对每个段落逐一进行设置,效率较低;使用格式刷功能也需要对所有应用了”标题1“样式的段落逐一设置;”利用查找替换功能,将“样式:标题1”替换为“行距:单倍行距,段落间距段前:12磅,段后:12磅”“不能达到题目要求。
9. 如果希望为一个多页的Word文档添加页面图片背景,最优的操作方法是:
A)利用页面填充效果功能,将图片设置为页面背景。
B)执行“插入”选项卡中的“页面背景”命令,将图片设置为页面背景。
C)在每一页中分别插入图片,并设置图片的环绕方式为衬于文字下方。
D)利用水印功能,将图片设置为文档水印。
答案:A
【解析】用户可以通过页面颜色设置,为背景应用渐变、图案、图片、纯色或纹理等填充效果。为Word文档添加页面图片背景的具体操作步骤为:在“页面布局”选项卡的“页面背景”选项组中单击“页面颜色”按钮,在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令,在打开的“填充效果”对话框中选择“图片”选项卡,选择需要设置为背景的图片,单击“确定”按钮。"在每一页中分别插入图片,并设置图片的环绕方式为衬于文字下方"需要对每页文档均进行操作且不满足背景格式;题目要求添加背景图片,利用水印功能不满足题目要求;"页面背景"在"页面布局"选项卡下。
10.在 Word 中编辑文档时,希望表格及其上方的题注总是出现在同一页上,最优的操作方法是:
A)在表格最上方插入一个空行、将题注内容移动到该行中,并禁止该行跨页断行
B)当题注与表格分离时,在题注前按Enter键增加空白段落以实现目标
C)设置题注所在段落孤行控制
D)设置题注所在段落与下段同页
答案:D
【解析】题注与表格出现在同一页上,即段落与下一段落同页。所以需要表格及其上方的题注总是出现在同一页上,只需设置题注所在段落与下段同页即可。"当题注与表格分离时,在题注前按Enter键增加空白段落以实现目标"会使文档出现不需要的空白段落;"在表格最上方插入一个空行、将题注内容移动到该行中,并禁止该行跨页断行"将题注移动到了表格中,不符合题目要求;"设置题注所在段落孤行控制"并不能使题注与表格总出现在同一页。