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个人实践中PPT常用构图案例分享

注:经常有人问我发布文章中的一些配图用什么工具画的,在这里统一回答下。即除了少量流程图和集成架构图采用Visio工具外,其余全部在ppt中直接画的。

对PPT构图的一些思考

对于类似应用架构,功能架构图,最重要的是体现分层,以矩阵式构图为主,如果还能够进一步体现生命周期过长的从左到右顺序更好。从我发布的功能架构,应用架构图来看,基本都遵循这个原则。

对于集成架构图或叫集成关系图,往往是最难的构图,比如有10个或20个系统,要将其体现在一张集成架构视图中,各个系统之间本身又有很多的接口通过连线体现。这个时候画起来就不容易,这里面的关键点就是核心系统居住,同时要考虑系统间的连线尽量不要交叉,连线不要跨系统穿插等。这个过程往往需要经过多次修正调整,具体标准的公式化方法实际难以给出。

所有的构图往往仍然符合我前面讲过多次的动态+静态原则,一个大的构图可以分多层,但是每一层必须有一个明确的结构,可以是静态结构也可以是动态结构。我们实际用得多的是全静态结构或全动态结构,实际上一个大的构图还可以是动静结合的方式。比如我们可以基于价值链流程思路来展开企业整体的应用架构,那么顶层就是一个动态呈现,再次进入第二层后变化为一个动态结构。

而对于动静结合的构图方式,原来在我博客的构图中也会采用到的,就是一种矩阵式的沟通架构,即x轴体现的是动态生命周期过程,而y轴体现的是分层分域功能。这种构图方式的好处是可以从两个关键维度来看到关键的功能点和KPI指标等,类似这篇文章的配图所示。

在顶层上一定要注意分域,一般顶层不要超过5个元素,如果超过就必须再次进行分域分类划分,以减轻用户实际上读图时候的认知负担。比如你在做应用架构图的时候,业务系统很多,那么必须先进行分域划分,包括类似财务域,供应链域,人力资源域,生产,研发域等,然后再细化每个域里面的业务系统和功能模块。

构图的时候需要考虑边界,因此我们在画图的时候就要重点考虑我们本次构图的重心在哪里,比如我们构图ERP系统的功能架构,那么外部全部是边界系统或协同点。我们构图企业的应用架构,那么企业外部系统就是边界协同点。主体和边界应该主次分明,边界明确。

构图的配色不宜太复杂,应该遵循一个主体的色系,同时要考虑在分域上面采用不同的底色进行分域区分,以方面用户对顶层沟通进行识别。同时对于内层模块分解应该采用大对比色以体现更好的反差效果。

本次分享构图来源

本次分享我的一些PPT构图内容,这些构图一些是来源于实际的IT咨询规划项目,例如整体方法论,解决方案架构,集成架构,技术架构等构图。

还有一些是日常文章写作中的构图,主要包括了思维类,技术类,读书笔记,个人知识管理等方面的构图。这些构图没有明确的结构,但是整体仍然遵循静态+动态架构;按照分层+生命周期构图原则进行。

为什么要通过构图可视化?

简单来说还是将文字整理的内容进一步的抽象化和可视化,通过构图可以更加清晰直观地展现你期望表达的核心内容。文不如表,表不如图即是这个道理,在可视化呈现过程中图形仍然是最佳的一个方式。

具体构图内容可以参考

本次提供构图源文件供大家下载学习,该文件版权归人月聊IT头条号所有,下载文件仅供自己学习参考,勿用于任何商业用途。需要的单独私信给我。

责任编辑: 鲁达

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