鲁达 易佳学员：支洪宝
对于项目管理，如果把对人文和温情的追求放在一边，我最推崇的是时间管理。你可以是书卷气的，不苟言笑；也可以是江湖气的，快意恩仇；甚至可以是满身酒气的，撒泼打诨，但是时间管理是普适的。项目经理的职业生涯肯定会开窍很多次，但开时间管理的窍最好是第一次。
我做了五六年海外电力设备的项目管理，从实践时间管理中受益最多，给自己整理了个结构，镶嵌了一些工具，愿意分享给想做好项目经理的朋友。比较初级，希望大家给点耐心和宽容。
首先，我先讲我如何使用电脑。
因为做海外项目，所以英语的深入度和偏重度会高一些。推荐把电脑和手机系统设为英文，很多工作和沟通场景会更高效，比如分享屏幕或截图给老外。
工欲善其事，必先利其器。以下软件或大而简，或小而美，也许就是你正在用的，先分享给大家。
Outlook
最好的邮件管理工具，整体的布局和使用，日程和会议安排，文件夹管理， 邮件的分类和Follow up，To do list等都是用户体验优化最好的，非常Handy，满足邮件管理的几乎所有轻、重度需求。
Chrome Web Browser
用了所有的浏览器又用回来，还是这个最好。（互联网软件产品也是要信一个简单的原则：最基本的产品和服务，还是国外的大公司做的最好）。依据轻、重度的需求设置页面显示的书签和顺序。
Xmind
最好的脑图软件，这个钱绝对值得花。脑图基本上是什么都可以做。
ProjectLibre
免费开源，用起来足够了的项目管理软件。我是和MS Project搭配使用，内部呈现效率比较高，而且相较于MS Project, 它还支持Mac操作系统。即使现在部门标准化要求MS Project, 我也一直没删除，可以用于一些个人事务的处理。
OneNote
个人认为是最好的笔记软件，虽然厚重但不觉得太累的那种感觉。
Everything
Windows系统下整机文件搜索，速度快到你无法相信。我先是推荐给了开关柜事业部的的一位同事，现在整个开关柜事业部都在用，可见其威力。Mac上，我用系统自带的搜索和Alfred搜索。
Clover
给资源管理器加上标签，爽到飞起。Windows系统下绝不能不装。
Snipping Tool
截图工具，Outlook中可以插入截图进邮件内容，不会自动变为附件。Mac我用自带的截图工具。
必应词典
入选原则很简单，不能太复杂。
Wunderlist
计划任务管理应用，公私都佳。这个地方还想推荐下苹果平台下的Pendo。（此处强烈的抑制住自己不停放截图的欲望）
以上之外，项目经理肯定是要注重学习的，幸福就是通过运用新学的东西，无论是思维还是技能，极大的帮助项目管理工作提升。手机端还有两个软件粘性非常高：微信读书和Apple Podcast，而其他手机软件，我截了个屏放在下面。好软件，就是你用了以后发现：我的天空，星星都亮了。
剩下的就是管理自己的文件夹和文件，包括制作项目工具。文件夹和文件工具的原则是快速进入和识别，所以要大量的使用Shortcuts（快捷方式）, 不同层级的，以及好的命名规则。电脑桌面的5S极其重要，你可以有Temporary folder（临时文件夹）, 但必须及时频繁的清扫。
桌面上有的Shortcuts（快捷方式） （源文件一定找个好地方放好）是：
AREA I GENERAL AREA (通用区域)
PM Toolbox Folder (项目管理工具箱文件夹)
- Again and Again Folder（各种申请表，不常用模版，etc.）
- Check Folder（指导文件啊，规范啊，供查询数据）
- Learn Folder（有空的时候可以学习的东西，工作相关）
- Long Term Folder（长期的东西，持续改进类的）
- Not Often Folder（极其不常用，但是总会用到的）
- PT1-0 PROJECT FOLDER STRUCTURE YYMMDD - REGION - PROJECT NO - PO NO - PRODUCT – CUSTOMER（文件夹结构树文件夹，内部的文件夹通用子文件夹已经构建好，有了具体的项目直接复制然后导入通用区域文件夹就可以，只需要更新项目信息）
内部文件夹如下：
All Projects and Documents Folder (所有项目和文件的文件夹)
- Ongoing Project 1 to n. (正在进行的项目独自成一个文件夹)
- Delivered （已经完成的项目）
- Small Projects (很小的项目)
- General (通用的文件夹)
- PM Toolbox (通用区域中的第一个大文件夹的源文件夹放在这里。)
- Toolbox Word File (频繁使用，复制出来就可以使用的通用信息。比如公司地址，开票信息，各种资质机构证件号码，一些业务的办理流程，步骤和说明)
- English Translation Excel File（ 英语翻译积累，工作常用词，好用词，还可以积累常犯错误，比如说需要纠音的词）
- Project Filter Excel File (项目筛选器, 或许应该叫项目台账, 里面有项目名称，订单日期，订单编号，供货范围，信息系统编号，合同金额，项目状态，备注)
- Management Template Excel (公司保密内容，无法分享。我主要用的有：分工，项目组织架构，可交付物日志，问题日志，变更管理，决定，联系人清单，行动计划，和经验教训)
- Product Breakdown Structure Xmind (可以让你详细的了解公司的产品天花板在哪里，尤其是需要涉及到多个生产事业部产品的解决方案项目)
- Export Paperwork Template (进出口单据模版)
- Lesson Learned File (一个漂亮呈现的经验教训汇总)
Highlighted Weekly (项目汇报更新，或者部分中长期暂存)
AREA II ONGOING PROJECTS (1 to n as listed.)
- Project Folder
- Project Management Template
- Project MS Project / ProjectLibre Schedule
以上是所有工具推荐，坚持下来，能够显著提高产出和效率，成就感会很强。而让我最开心的是，如上简单具体的方法论，先化简为繁，后化繁为简，一直在不断的变化。
E+说：
请收下小编的膝盖，这位同学绝对是时间管理的大牛！推荐的各类工具简直是太太太太太实用了！各位亲爱的同学们，快按需“抄袭”，选择自己适用的工具吧！