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关于office打印技巧,你可能还不知道!

说到execl、word文档的打印,很多人都以为很简单:只要点击“文件→打印”或者直接点“打印”的图标就可以了。但这种方法只能实现全文打印,而我们却不需要每次都打印全文,并且有些是表格,原本1页就可以打印完毕,但是由于没有设置好,导致1页变2页,页面又不好看。

问题1:一个表格显示不全在一张纸上

还未调整之前

  • wps:在打印预览里面,页面缩放——将所有工作表打印在一页

  • office2007:打印预览——显示边距—拖到虚线

wps

office2007

问题2:打印很多页数的,但是标题只有第一页有

  • 页面布局——打印标题——工作表——选择标题范围

3、页面布局介绍

  • 纸张方向(横、竖)、纸张大小(A4/A3/B5等)、页面边框、稿纸设置,这些功能统统都在页面布局里面。

4、多种多样的打印介绍

  • 仅打一页:当前页

  • 打印某一页上的部分内容:所选范围

  • 打印某一页上的部分内容:页码范围

  • 逆页序打印:不一定要从第一页打印

  • 打印多份是注意使用逐份打印

2003、2007版本

2010版本

若还有其他打印好技巧,欢迎大家指教!

责任编辑: 鲁达

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