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账本

大家好,小小来为大家解答以下问题,账本表格模板,账本很多朋友还不知道,现在让我们一起来看看吧!

个人记账工具很多,但不常用。Excel是大多数上班族必备的。利用excel制作简单但实用的会计表格,多维度输入资金的来源和去向,自动计算余额,计算出手中的实际现金金额,便于存储、记录、操作和统计。

首先,设置最左边/中间区域

1.总体效果是巧合。这个是我自己做的,用起来简单大方。完成生产有两个主要步骤:

1)外观:呈现的风格

2)公式:用于计算金额。

2.创建Excel后,按照下图编辑标题“账本”等内容设计。主要分为三个方面:

最左边:从A-H列开始,是记账区(表头为记录时间-类型-金额-子类型-子类型-支付来源-支付来源-备注)。

中间是记账类型区:从I-J列,标准和快绿为数据(子类型设置)。

最右边:从K-P列开始,用于统计和显示各种数据(当月时间-金额-资产名称-资产名称-原始本金-实际资产)。

3.设置标题样式

1)选择A-P列后,在开始菜单中,将字体改为“微软雅黑”。

2)字体加粗,点击字体下方的“B”按钮,字体加粗。

3)将字体颜色设置为白色,点击字体下方的“A”按钮,选择白色作为字体颜色。

4)设置填充颜色为蓝色,点击字体下方的“油桶”按钮,选择蓝色作为背景色。

4.将边框颜色设置为白色。

点击字体颜色下的“边框”下拉框,选择“线条颜色”为白色。再次点击“边框”下拉框,选择“所有边框”。选择标题(A-P列)并应用边框线。

5.子类型设置

1)选择单元格I1和J1,点击“合并单元格后居中”。

2)根据下图输入“类型”的名称。

输入类型有两个优点:

-1)为快速录入提供基础数据。

-2)为输入的规格提供原始数据修正。

6.设置类型-支出

支出类型分为“收入”和“支出”。输入金额时,系统会自动判断,避免手工输入错误。

使用公式:=IF(C20,'支出''收入')

在单元格B2中输入上述公式,其中C2代表单元格C2,其列指向“金额”。

公式分析:如果C2单元格的值小于0,则输出“支出”,否则输出“收入”。简单来说,如果是负数,将设置B2单元格设置为“支出”,反之亦然。

7.设置e列的子类型。

这里是上面提到的快速录入和录入标准化,是在E栏作为自动录入栏配合D栏完成的。

使用公式:=VLOOKUP(D2,$ I $2: $ J $15,2,0)。

公式说明:$I$2:$J$15单元格区域,超级搜索D2单元格的内容,准确返回与$I$2:$J$15单元格区域匹配的第二列数据。简单地说,在单元格C2中输入“cy”后,D2可以使用公式输出“餐饮”(餐饮数据来自步骤5)。

8.错误处理

对于上面的公式,如果它不在D2单元格中并且使用了上面的公式,则如果输入了非设置内容,将显示错误消息(#N/A)。因此,在上述公式的基础上改进了显示功能。

使用公式:=IFERROR(VLOOKUP(D2,$ I $2: $ J $15,2,0),' ')。

公式解析:如果出现错误信息,将返回空白字符;否则,将根据先前的规则输出信息。

9.设置F和g列的子类型。

1它也是一个标准条目,这样输入的信息是一致的。按照上面两个步骤(第7步和第8步),设置“支付来源”。备注信息根据实际情况补充当天的支出或收入。

第二,设置最右边的区域

1、这部分功能,主要设计:

1)预算支出,用于计划在一定时期内预计要使用的资金,“预算盈余”反馈给“预算支出”。

2)将当天/月的收入和支出相加,利用单元格K1中的时间计算当月的总支出和总收入。

3)设置多维度的资金来源,自动计算各种房产的当前资金和余额。

2.设置M列和n列的付款类型。

本栏目对应拼音为拼音拼音为拼音为拼音为拼音为拼音为拼音为拼音为拼音为拼音为拼音为拼音为拼音为拼音为拼音为拼音为拼音为拼音为拼音为拼音为拼音为拼音为拼音为拼音为拼音

3.L3单元-剩余预算

预算盈余有两套思路:计算当月“预算盈余”和计算所有记录。

当月预算的剩余公式:L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,'支出'A:A,'='日期(年(k1),月(K1),1),A:A,''日期(年(K1),月(K1)。

计算表中所有支出的预算盈余:=L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,'支出'))

功能功能解释:

1 )ABS函数取内容的绝对值;

2)日期函数,结合年和月计算每个月的第一天和最后一天。

3)SUMIFS函数对给定条件的值之和求和。

简单来说,就是用“预算减去当月总支出(根据单元格K1确定)”得到预算盈余。

4.单元格L4和L5-今天的收入/支出

根据左侧的收支明细记录信息,利用公式自动汇总当天的收入/支出金额。

使用公式:=SUMIFS(C:C,A:A,TODAY(),B:B,' expenditure ')。

公式分析:计为“支出”的总额。

函数解释:TODAY()函数返回今天的日期。

简单来说,A列筛选出日期,B列筛选出“支出”两个条件,然后统计出所有符合上述条件的金额总和。要计算收入,将公式修改为=SUMIFS(C:C,A:A,TODAY(),B:B,'收入')。

5.原始本金

这部分不需要公式,设置简单。原始本金作为第一笔或以后的校准资金存在。它的作用是代表所有资产的当前余额。已经归类为“现金、工资卡——老公、工资卡——老婆……”和许多其他项目。可以根据自己的资产自定义分类。

6.实际资产

通过将资产名称与G列的支付来源关联起来,自动计算出资产从原始本金到现在的总金额,这就是不断强调录入的规范性和一致性的重要性。

使用公式:=O2-ABS(SUMIFS(C:C,G:G,N2,B:B,'支出'))SUMIFS(C:C,G:G,N2,B:B,'收入')。

公式分析:O2表示资产名称(N2)的原始本金,减去付款来源为N2(资产名称)和支出子类型的金额,再加上资产名称的收入。

例如,现金的实际资产=现金的原始本金-记为现金的支出额和记为现金的总收入额。

7.实际资产-总计

将所有实际资产相加,计算出总额。

使用公式:='实际资产'总和(P2:P6)

换行:使用Alt Enter换行。

三、资金安全密码

1.设置excel打开密码,一定程度上是资金信息泄露,需要设置密码。单击左上角的文件。如果文件尚未保存,请单击保存。如果已经保存,请单击另存为。

2.在保存界面上,找到工具并从下拉列表中选择常规选项。点击它,在弹出的界面上,在“打开权限密码”中设置自己的密码,进入设置项即可。如果您再次启动Excel,您需要输入密码才能打开它。

第三步:完成

今天本文讲解到此结束,希望对你有所帮助。

责任编辑: 鲁达

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