传统快递手写记账,效率低下!
小编们知道,现在很多企业依靠手写快递的纸张5联票。快递员收到后,将存根留给企业的订单员,订单员每天在Excel中输入该清单的邮件信息、重量、运费等。这种手动记账等着快递公司每隔一个月送来账单。数百份订单运费、登记、调整、调整
电子面单出现,但是对账仍然是个问题!
随着行业技术升级,以及社会对快递效率有了更高要求,电子面单也应运而生,但是电子面单的出现依然无法解决对账问题。
1、电子面单区别于传统纸质面单,并没有所谓的存根联,即没有底单;
2、企业客户所有的寄件数据、运费价格全部都只能依赖于快递公司给的账单;
3、一个月时间多去了,即使重量有出入、运费价格不对,订单已送到客户手中了,很难分辨是非。
电子面单+SaaS化企业寄件管理系统,智能对账!
目前每一家快递公司均有自己的电子面单,市面上也有不少打单软件,大大改善了手写单的传统低效问题;但是快递月结时,续重问题出入一直是很多人头疼的问题,快递称重不准,数据肯定不对了,那么我们如何在快递称重不准的情况下减少自己的损失呢?
推荐企业使用企业寄件管理系统,所有员工下单时,仅需录入实际寄出物品的重量,即可计算出运费;所有寄件数据均可记录到企业管理后台,让每一个订单做到可追溯、可查询。
第一步:企业在使用前,在系统添加关联云打印机;
第二步:在系统录入与快递公司的专属协议价格表;
第三步:员工下单时,输入寄件物品重量,各家快递公司预估运费即可计算出来;
第四步:选择最优或指定快递,即可在线打印纸质电子面单;
第五步:纸质面单贴至包裹物品上,等待快递员上门揽收。
完成下单流程后,隔月快递员将账单返回企业,财务仅需将账单导入快递猫系统,系统智能匹配原始数据记录与快递公司数据记录,节省对账周期,快速分拣差异单。力企业高效管理,简化对账工作,提高账目准确性,省去对账扯皮。
同时还有数据报表分析,实时反馈企业目前的寄件使用情况。助力企业管理,HR&行政刚需,几份超实用的组织架构搭建工具包,大家可以自行get~关注【快递猫企业寄件管家】头条号,私信我咯。