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【excel格式刷快捷键】Excel格式刷用的好,工作效率提升没烦恼

如果在工作中需要调整表格格式,一次性调整时间不会很长,但多次调整会花费很多时间。为了解决重复的格式调整,Excel开发了格式刷功能。

1、简单的用法。

选择所需的格式区域,然后单击“格式笔刷”以使用更乱的区域进行笔刷,这样与以前的格式完全相同。(威廉莎士比亚,形式,形式,形式,形式,形式,形式,形式,形式)。

2、一次刷多个区域。

如果选择现有区域,然后单击“格式”“笔刷”以笔刷多个区域的数据,则该区域的数据格式将统一。

3、双击多次格式刷

如果有多个不连续的区域,都需要刷格式的时候,我们选中原格式,然后双击格式刷,这个时候刷数据,刷完一次之后,可以继续一直按这个格式刷下去,直到我们再次单击格式刷来取消使用

4、复制数据

选中原有的数据区域,然后双击一下格式刷,在任意空白单元格单击刷一下,然后按ENTER键,这样就把所有的数据内容复制过来了。

5、隔行隐藏数据

首先我们隐藏一行,然后按SHIFT+↑键,然后单击格式刷,刷向后面所有的行,这样就隔行隐藏了一行,操作动图如下所示:

6、为相同内容上相同颜色

我们希望让所有的销售一部都标记成某种颜色,可以选择调好的格式,双击格式刷,然后按ctrl+H进行查找全部内容,按CTRL+A全选数据,所有的销售一部都被标记了指定的颜色了。

7、合并单元格不合并内容

正常情况下,相同内容进行合并单元格的时候,只会保留左上角的一个内容

但是使用格式刷进行合并的单元格内容,都会进行保留,如下所示:

关于格式刷快速调整格式的这些个技巧,都使用在平时工作中,提升办公效率,用起来吧~

上篇:Excel两表数据核对,不需要函数公式,鼠标点几下就好了

责任编辑: 鲁达

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