您的位置 首页 > 数码极客

excel中如何按月筛选 excel日期筛选怎么按月归类! excel日期按月筛选

年底将至,公司大部分员工的年假还没休完。


为了鼓励大家积极休假,领导要求每位员工先按月提交自己的休假计划表,原则上公司尽量批准每个人的休假申请,但是如果同一天休假的人数超过 50%,部门负责人会请大家协商后错开休假时间。


那么问题来了,如果部门有很多人,每人一张休假表,谁能帮领导汇总成一个总表,以便 一眼便能知晓同一天有哪些人休假?


案例:


下图 1 至 5 是部门各位员工 11 月的休假计划表,每人有一个以自己名字命名的独立工作表,为了方便部门领导查看及统一规划,请将所有人的休假表汇总成一个总表,要求如下:

  • 仅列出有人休假的所有日期;
  • 每个日期对应的单元格内列出当天休假的所有员工姓名,以“、”分开。


效果如下图 6 所示。


解决方案:


先将原始数据表改造一下。


1. 打开“王钢蛋”的休假表 --> 选中整个数据表的第三行 --> 按 F5 或 Ctrl+G --> 在弹出的对话框中点击“定位条件”


2. 在弹出的对话框中选择“常量”--> 勾选“文本”--> 点击“确定”


此时就选中了所有填写了“休”的单元格。


3. 输入“王钢蛋”--> 按 Ctrl+Enter 回车


用同样的方式将每个工作表中的休假标识都替换成员工的姓名。


4. 选择菜单栏的“数据”-->“新建查询”-->“从文件”-->“从工作簿”


5. 在弹出的对话框中找到本休假表文件 --> 选择后点击“导入”


数据表就上传至了 Power Query。


6. 在弹出的“导航器”对话框中勾选“选择多项”--> 勾选工作簿中的所有工作表 --> 点击“转换数据”


7. 展开左边的“查询”区域 --> 选择第一个查询,即“龙淑芬”--> 选择菜单栏的“主页”-->“追加查询”


8. 在弹出的对话框中选择“三个或更多表”--> 选中“可用表”区域中除了当前表以外的所有表 --> 点击“添加”按钮,将选中的表格都添加到“要追加的表”区域 --> 点击“确定”按钮


所有查询都追加到了“龙淑芬”查询中。


9. 选择“主页”-->“将第一行用作标题”


10. 点击第一列标题旁边的筛选箭头 --> 取消选择所有数字 --> 点击“确定”


现在就隐藏了重复的日期行,仅保留每个人的休假记录。


11. 按住 Shift 键,选中所有列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“逆透视列”


12. 点击第一个列名中的属性标识 --> 在弹出的菜单中选择“整数”,从而将日期列的属性由文本更改为数值


13. 选中第一列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“升序排序”


14. 选中第一列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“透视列”


15. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 值列:选择“值”
  • 展开“高级选项”--> 在“聚合值函数”区域选择“不要聚合”


透视结果中,有多人休假的单元格都显示为错误值,所以还要再设置一下。


16. 在代码的最右边括号前添加以下代码,表示将文本合并起来,用“、”分隔开:

each Text.Combine(_,"、")


* 请注意:除了顿号分隔符以外,其他所有符号都必须是英文半角符号。


现在错误值就被正确替换成了多个员工姓名,每个姓名之间以“、”隔开。


17. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至...”


18. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”


现在回到了 Excel。


19. 在右侧的“工作簿查询”区域中选中“龙淑芬”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到...”


20. 在弹出的对话框中选择“表”-->“新建工作表”--> 点击“加载”


工作簿中就会新建一个工作表,Power Query 中的合并结果表就加载到了其中。


将表格中的所有单元格设置为自动换行,适当调整单元格的高度与宽度,就是最终需要的结果。


很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

责任编辑: 鲁达

1.内容基于多重复合算法人工智能语言模型创作,旨在以深度学习研究为目的传播信息知识,内容观点与本网站无关,反馈举报请
2.仅供读者参考,本网站未对该内容进行证实,对其原创性、真实性、完整性、及时性不作任何保证;
3.本站属于非营利性站点无毒无广告,请读者放心使用!

“excel中如何按月筛选,excel日期筛选怎么按月归类,excel日期按月筛选,excel按月筛选数据,excel日期不能按月筛选”边界阅读