机关公文行文格式统一规范
一、页面设置
(一)页边距。上:3.7厘米; 下:3.5厘米;
左:2.8厘米; 右:2.6厘米。
(二)方向。纵向(特殊要求除外)。
(三)纸张。A4纸 210×297毫米 (特殊要求除外)。
(四)页眉、页脚和页码。 页眉:1.7;页脚:2.1;页码:小4号仿宋(首页不显示页码),居中(特殊要求除外)。
(五)网络。指定行和字符网络。
(六)字符。每行28字符,跨度15.8磅。
(七)行。每页22行,跨度28.95磅。
二、字体
(一)标题和正文设置。
一级标题:2号方正小标宋简体(不加黑);
二级标题:3号黑体(不加黑);
三级标题:3号楷体(不加黑);
四级标题:3号仿宋(加黑);
正 文:3号仿宋(不加黑)。
(二)字符间距。缩放:100%;间距:标准;位置:标准。
三、段落和其它
(一)缩进。左:0字符;右:0字符;特殊格式:首行缩进;度量值:2字符。
(二)间距。段前:0行;段后:0行;行距:固定值;设量值:28。(一级标题设量值为38,一级标题和正文之间空一行)
(三)附件。公文如有附件,则在左上角用3号字体定格标注“附件”后标全角冒号;两件或以上附件按顺序标注“附件一:”、“附件二:”,附件标题、小标题、正文排版同主件相同,若有图表,表内文字可灵活处理。正文标注附件必须一一对应。批转、转发、印发的公文,不属公文附件,不加附件标注。
(四)公文结构层次序数。公文结构层次序数一般为:第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1、”,第四层用“(1)”。
(五)发文机关署名及成文时间。有主送机关的公文必须有部机关署名,无主送机关的可以不注部机关署名;以红头文件下发,需加盖公章。
成文时间以领导同志最后签发日期为准,联合行文以最后一个单位领导同志签发日期为准,如领导同志签发后因故不能及时发文,时间耽搁超过20天的,须呈领导同志再次签发,公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。如果成文时间需用汉字,则“O”不得写为“零”。