小丽向她的同事苏姐抱怨:“我招聘电话没少打呀,上午打了二三十个,下午打了二三十个,怎么就没有答应来面的呢?现在都没有找工作的吗?”平时两人关系比较好,苏姐直接说小丽:“我平时就坐你对面,你平时什么工作状态我太清楚了,最近又迷上了抖音视频,有空就拍摄,刷视频;之前招聘资源少的时候面试的人都挺多,现在新的招聘网站也开了,反而没有面试的了,肯定是你自身出了问题;我可是记得很清楚,原来资源少,你很珍惜,加上求职者微信,你就仔细的聊天,介绍的很有耐心,现在直接发语音,给人的感觉就是不耐烦,自然不想再跟你继续聊了,更不用说来面试了;你这样,每天给自己规定好,必须一天打多少电话,接听最少多少个电话,加微信的最少多少个,答应来面试的多少个,每天接待面试人员多少个,全部直接定好目标,完不成不能刷视频、开小差,你再看看效果还一样吗?”
接着,苏姐给小丽讲了自己在北京工作时买车的经历:“当时在北京无依无靠,年龄也小,去一家4S店卖车,没什么熟人也没有什么资源,只能是硬着头皮自己想办法成交客户,别的同事有人帮,互相聊天,我不那样做,我就逼着自己把自己手里为数不多的客户定好目标每天打几个电话,几天回复一遍,每天必须接待几个客户,一周成交几个,只有完成以后才可以做别的,就这样,我去公司的第一周成交了三个客户,而其他几个跟我一块进公司的新人还没有成交。”
苏姐给小丽讲自己的经历目的很明确,就是告诉小丽:不论做什么事情,心无旁骛,每天目标明确,做好工作计划,一心一意的做,总会有收获的。
那么,为什么要每天定个小目标,做好工作计划?到底有什么好处?
这样,你先自问自己几个问题:
1、你是否会觉得自己一整天都在忙忙碌碌但是临近下班了又不知道自己一天忙的啥?
2、你是否会觉得我也在工作怎么就总是没有什么进步,停滞不前呢?
3、同样都是一个岗位,同事怎么做的这么快,而我却是丢三落四呢?
4、你是否会觉得明明有很多的工作需要做,但是又不知道从何处下手呢?
5、我明明努力了,怎么就没有成果呢?
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如果上述几个问题大部分你回答是,那么说明你是在漫无目的的工作,没有计划性、目的性,盲目的做,没有头绪。
如果每天都给自己定个小目标,比如我今天必须打多少个招聘电话、必须面试几个人;或者我今天必须销售多少,接待几个顾客,拜访几家店等等类似的小目标;然后根据小目标做好每天的工作计划,工作计划是你工作任务的一个明确。
每日工作目标是你每天工作的基石,而工作计划则是你提高工作效率的一个前提。我们都知道每一家公司、工厂都会每年、每季度、每月,甚至每周、每天定任务,就是为了明确每天、每周、每月、每季度、每年的目标,让员工奔着这个目标奋斗,最主要的是以目标为基础做好每天、每周工作计划,有了明确的工作计划,工作才会有条不紊的进展,更加有效率。
稻盛和夫先生在《京瓷哲学》中的说道自己的经营要诀之一就是“树立高目标”,稻盛和夫先生从创业初期就设定的自己的高目标“世界第一”。这在当时只有不足百人,厂房都是租来的一个小企业来说,绝对是一个非常之高的目标了,甚至可以说有些不切实实际了。但是稻盛和夫先生就是坚定地坚持了自己这个梦想。可以想象,这在当时的经营环境下,是要有多大的信念才能够坚持这个大多数人看上去“虚无缥缈”的目标,还把这个目标不止一遍地告知他的同事,让他们逐渐相信,自己的梦想是可以实现的。最终,稻盛和夫的成就我们都是知道的。
在此处列举稻盛和夫的案例,并不是鼓励大家都学习稻盛和夫定一个非常高的目标,而是想告诉大家定目标对于自身的影响有多大,哪怕你每天定一个小目标实现了,日积月累的也是一笔很大的财富。
那么,如何做呢?
一、为自己设定恰到好处的目标,逐步分解到每季度、每月、每周以及每天。
1、我们先来了解什么是SWOT分析,如何帮助自己认清自我,设定恰当好处的目标。
SWOT分析法又叫态势分析法:
S Strength优势 W Weeakness 劣势 O Opportunity机会 T threat 威胁
运用SWOT分析明确自己的优势、劣势、机会与威胁。
以我自己为例:
我的优势:我喜欢与人沟通,待人真诚,为人厚道,易于结交新朋友;我喜欢做与人沟通的工作,我喜欢钻研一些专业知识,不弄明白就不舒服;我喜欢接受新鲜事物,更会找机会去锻炼自己,提高自己的能力。
我的劣势:工作年限还不是很长,阅历还不够丰富;有的时候行动跟不上思想,思想丰富而行动不足;性格还不是很沉稳,有些欠缺。
我的机会:随着社会的进步,现在公司、企业对于人力资源管理也越来越重视,更加需要这方面的人才,而我是大学本科人力资源管理专业毕业,专供本专业工作。
我的威胁:现在社会竞争激烈,年轻一代人才如雨后春笋般崛起,我的学历并不出挑。另外与年轻人相比,我还要照顾家庭、照顾两个孩子,时间、精力比不得年轻人。
以上是我运用SWOT分析,认清自我,精准定位,以此来为自己设定目标。
2、根据SWOT分析结果,设定目标。
我的五年目标:做到人事总监位置,年薪超XX
我的今年目标:稳住HRBP的位置,手底下培养一个接班人,月薪达XX
我今年每月的目标:作为公司HRBP,协助公司业务部完成XX销量,自身获得XX利润分成
我今天的小目标:完成业务部业务人员激励方案,获得副总的认可;同时协助招聘助理招聘,面试最少2个人。
二、设定每日目标后,开始做每日工作计划
海尔的张瑞敏曾说过这样一句话:简单的事情重复做,就能做成不简单的事情。要让自己的每一天过得平凡,但不能平庸。
所以每天给自己定一个小目标,根据目标做好工作计划,看似很简单的工作,每天都要重复做,也是很了不起的事情。
我的工作计划是这样做的:我今天要做业务人员激励方案,必须要与也业务经理沟通,听取资历比较老、且业绩比较不错的老员工的建议,将沟通结果与自己的专业知识相结合,并做相应的市场调查结合往年比较成功的激励方案来做自己的方案。那么计划应该是这样的:
1、提前与业务经理约时间,方便是沟通方案(不要让你的助理去约时间,自己电话或者微信约比较合适。)
2、安排助理把历年优秀的激励方案全部整理出来给我,还有老员工的履历表按照业绩整理
3、根据助理整理资料并听取业务经理意见,与一部分业绩不错的老员工沟通。
4、根据沟通结果做出方案。
有人说:“没有计划,就是计划失败。”这句话说的很对,每天都要给自己定一个明确的目标,并根据自己的目标做好每天的工作计划;没有目标就像是无头苍蝇到处乱撞,而清晰地每日工作计划会让你的工作更加的高效。
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