Excel本身的功能确实很强大,但是很多功能不经过学习一下,有时候还真是比较难上手。这时候一个小小的插件可以帮助我们减小学习这些的成本。
比如说多表合并的情况,如果多个表格都在不同的工作簿,将其汇入一个表格中,情况更为复杂。
大神会用VBA快速实现多表合并。然而,作为一个普通人,这个方法太过复杂。
今天就给大家介绍两个插件,轻松解决多个不同工作簿表格如何汇总合并难题。
Power Query
这是微软的一款插件,用于提取数据和整合数据。有了它,多表合并就变得轻松很多。
Power Query对版本是有一定限制的。
Office2016及以上版本是自带Power Query的
Office2010和Office2013版本需要自行去微软官网下载安装
暂不支持Office2010以前的版本
官网可以免费下载
合并多个工作簿时,首先将所有工作簿都放入在【数据】-【新建查询】-【从文件】-【从文件夹】,按照提示导入相应的文件。
导入数据后,我们会看到这样的一个界面。只需要第一列的【Content】里的数据,后面的直接删除。删除在【主页】-【删除列】-【删除其他列】。
然后选择【添加列】-【自定义列】。在弹出来的对话框中,输入一个公式。这个公式表示从Excel工作簿返回工作表记录。我们可以记住这个公式。
=Excel.Workbook([Content])
点击确定后,所有的数据就加载进来了。
只保留有数据的这一列,其余列删除,并展开数据。
如果你的表头都是【自定义XXX】,可以点击【转换】-【将第一行用作标题】。
在导入之前有点很重要,是关于数据的格式问题。观察下表,我们可以看到每列的格式都变成了文本。所以有些日期、数据格式的需要有正确的格式。
点击标题前方小图标即可修改。
修改后,就可以【关闭并上载】了。
后续有数据需要修改,在合并后的表格中右键刷新就可以同步修改数据!
方方格子
如果你还是觉得有点复杂,不够快。方方格子推荐给你。
方方格子可以说是一个宝藏插件了,功能之丰富之强大,简直是Excel小白的福音。而且它几乎适配所有版本的Excel。
关于多个工作簿合并,方方格子可以用更快的速度解决。
安装好插件后,我们可以在Excel上方找到【方方格子】,找到【汇总拆分】-【合并多簿】-【确定】。
选择【合并到一簿】或者【合并到一表】,再选择要合并的多个工作簿,点击确定。
见证奇迹的时刻!
合并后删除多余的行、列,即可。
速度快,步骤简单。可能唯一的缺点就是后续修改不能同步了。
两种方法,希望能解决你的痛点问题!
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