使用这些最佳方法复制、编辑或下载仅查看 Google 电子表格,并在浏览器上下载受保护的 Google 表格。
为了保护电子表格的原创性,Google表格提供了两种模式,即仅查看和仅评论模式。两种模式都会禁用任何输入选项,这意味着除了电子表格的作者之外,没有人能够操作电子表格中的数据。虽然这一切听起来超级聪明、很好,但从安全角度来看,它也禁用了按列对数据进行排序、创建过滤器和其他类似选项。
好处是,就像几乎所有事情一样,您可以使用一些巧妙的技巧来下载仅供查看的电子表格。尽管这些方法不允许您下载原始电子表格,但它至少可以让您将数据复制粘贴到电子表格上并另存为单独的文件。听起来很混乱?只需遵循本文中提到的方法即可获得更清晰的说明。
如何保存下载受保护的 Google 电子表格?该文件的下载、打印和复制选项已被禁用
以下是复制、保存或下载仅限查看的 Google 电子表格的几种最佳方法
方法1.调整URL您只需调整 URL 并将内容复制到新的电子表格中即可。共享的 Google 电子表格文档的 URL 类似于;
https://docs.google com/spreadsheets/d/12yYze7z8fOlexxxxxxa4PwtWZNvQTbLfTPIQdo3hMHY/编辑?usp=共享
您可以从 URL 字符串edit?usp=sharing中删除 end 参数并将其替换为Preview。
https://docs.google com/spreadsheets/d/12yYze7z8fOlexxxxxxa4PwtWZNvQTbLfTPIQdo3hMHY/预览现在,选择预览页面中的所有内容并复制[Ctrl/Cmd+C]。打开新电子表格。这里点击编辑。并粘贴内容。所有内容都将添加到新的 Google 表格中您现在可以编辑电子表格或下载它。方法2.使用Chrome扩展程序
有最好的方法,实际上是由 Justin Shenk 开发的扩展程序,可在 Google Chrome 商店中使用,它允许您打开仅供查看的电子表格的可复制工作表。以下是这个扩展的工作原理;
从 Chrome 网上应用店下载启用电子表格复制扩展程序。在浏览器选项卡中打开与您共享的仅供查看的电子表格。从扩展栏中,点击“启用复制”扩展图标。它会向您显示“打开可复制工作表”的选项。将打开一个新选项卡,并向您显示仅供查看的电子表格的内容。只需将内容复制并粘贴到新的电子表格中即可完成。您现在可以编辑仅供查看的电子表格的数据并在方便时保存。在许多情况下过滤器是必要的。例如,如果您与下属共享任何重要的公司数据,并且您不希望他/她意外更改或调整数据。此外,他们必须请求您访问才能编辑电子表格。尽管他们可以按照本文中提到的方法复制内容,但请记住他们不会操作原始电子表格。他们需要将文件另存为新电子表格,并在其中粘贴原始仅供查看电子表格的内容。此外,过滤视图仅适用于计算机,不适用于手机或平板电脑。