跟踪计算机上的所有数据可能很困难,这就是内置 Windows 搜索功能如此方便的原因。但你有没有发现,它并不总是能达到你想要的结果?
这可能是因为您正在尝试搜索文件内的文本。默认情况下,Windows 在执行搜索时不会查看每个文件的内部结构。然而,有一种方法可以实现这一点。
不仅可以改进 Windows 搜索,而且还有第三方程序可以为您提供更好的搜索体验,我们也将介绍这些程序。
使用 Windows 搜索搜索文件内容
Windows 10 比旧版本更擅长搜索文件和文件夹。它通常非常适合找到您需要的文件。但是,有时您查找的文件可能不会出现。
这是因为,默认情况下,Windows 搜索不会查看每种文件类型的内容,也不会扫描尚未建立索引的文件。以下是如何改变这两件事。
关于 Windows 文件索引
Windows 索引对有关文件的信息进行编目,例如元数据和文件中的单词。这使您的计算机可以更快地查找内容——它不必单独扫描每个文件,而是可以在索引中查找。
您系统上的许多应用程序都使用索引。文件资源管理器是显而易见的地方,但照片、Groove、Outlook 和 Cortana 也都使用索引。
当计算机上的文件发生变化时,索引会自动更新。它将占用大约不到索引文件大小的 10%(因此 100 MB 的文件的索引将小于 10 MB)。
虽然这些方法将使您的文件搜索更加有用,但值得注意的是,它们会减慢您获得结果的速度。对其内容进行索引的文件类型越多,搜索的文件夹越多,所需的时间就越长。如果您发现速度显着下降,那么可能值得减少索引编制,并仅在必要时启用更模糊的搜索。
1. 更改常规搜索选项
您可以更改几个常规选项来增强文件索引和搜索。
索引选项
首先,我们将了解如何更改一些系统范围的索引选项。
打开“开始”菜单,搜索“索引选项”,然后选择结果。在打开的窗口中,单击“高级”并保留在“索引设置”选项卡上。
在“文件设置”标题下方,您可以启用两个选项:
索引加密文件将带有变音符号的相似单词视为不同单词第一个会将加密文件添加到索引中。加密可以帮助保护您的文件,因此您可能不希望对这些文件建立索引。
第二个是变音符号,也称为重音符号。这些是出现在某些单词(如咖啡馆)上的小符号或字形。一旦启用此功能,“cafe”和“café”将被视为不同的单词。如果您有许多不同语言的文件,此选项非常有用。
完成后,单击“确定”保存更改。
文件资源管理器选项
接下来,我们将更改文件资源管理器中搜索的运行方式。
打开“开始”菜单,搜索“更改文件和文件夹的搜索选项”,然后选择结果。
您可以在此处启用搜索非索引位置时的选项。这些都是:
包含系统目录(默认启用)包括压缩文件(ZIP、CAB 等)始终搜索文件名和内容(这可能需要几分钟)选择您想要启用的内容,但如果您想要彻底搜索文件及其内容,第三个至关重要。
完成后,单击“确定”保存更改。
2. 搜索并深入更多地点
默认情况下,Windows 会对文档、音乐、图片和视频等位置建立索引。如果您愿意,可以向索引添加更多位置。
为此,请打开“开始”菜单,搜索“索引选项”,然后选择结果。这将打开一个窗口,显示所有当前索引位置。
要向此列表添加内容,请单击“修改”>“显示所有位置”。使用顶部的“更改选定位置”部分——单击箭头展开驱动器或文件夹,然后在框中打勾以对其建立索引。完成后,单击“确定”。
3.搜索更多文件类型
默认情况下,Windows 仅将某些文件类型的文件内容添加到索引中。
要改变这一点,我们再次需要使用索引选项部分。单击“高级”并切换到“文件类型”选项卡。在这里,您将找到系统上大多数文件类型的列表,甚至包括真正晦涩难懂的文件类型。如果未列出文件类型,请在“添加新扩展名到列表”文本字段中输入该文件类型,然后单击“添加”。
如果您从列表中单击常见文件扩展名(例如doc),请查看“此文件应如何编制索引?”下面的内容。部分。您会注意到该文件是通过“索引属性”和“文件内容”选项建立索引的。这意味着当您进行搜索时,Windows 搜索将在 DOC 文件以及像这样标记的其他文件类型中查找。
选择一种更晦涩的文件类型,它可能会被设置为“仅索引属性”,它指的是文件名等元数据,而不是其中的任何内容。
如果您知道要查找的文件类型,请在列表中找到它并进行切换,以便将其设置为Index Properties 和 File Contents。完成后,单击“确定”。
使用第三方程序搜索文件内容
我们过去汇总了Windows 搜索替代方案列表,但这些方案并不专门搜索文件内容。如果 Windows 搜索不适合您,那么您可以使用名为Agent Ransack 的第三方工具。这不是唯一可用的程序,但由于其系统兼容性、功能列表和缺乏价格标签,它可能是最好的。
Agent Ransack 来自 Mythicsoft,是 FileLocator Pro 程序的免费替代品。您可以在整个系统中搜索内容文本,还可以指定文件大小和修改日期等参数。它有一个极其简单易用的界面,很可能比实际的 Windows 搜索更容易导航。
该工具将准确地告诉您您的搜索关键字出现在文件中的哪一行(以及它包含在其中的次数),并且它会快速为您提供文件搜索结果。当然,如果您正在搜索整个系统,那么可能需要一段时间,但如果您需要删除一些多余的内容,则可以缩小到文件夹搜索范围。
Windows 搜索的快捷方式和提示
这些方法将帮助您彻底搜索系统,使您能够深入挖掘大量数据并找出您需要的特定文件。无论您喜欢内置的 Windows 搜索还是第三方替代品,两者都可以很好地完成工作。
如果您想更好地使用 Windows 搜索并快速找到所需的文件,请查看我们的包含提示和快捷方式的 Windows 10 搜索备忘单。