六、邮件标签
Word2016版本有一个“邮件”选项卡,经常用于制作邀请函和工资单,其功能仍然非常强大。灵活的应用程序可以掌握更多有趣和实用的任务。
“邮件”选项卡包含创建组、启动邮件合并组、创建和插入域组、预览结果组以及完成组。接下来,我们来看一下每个组包含哪些功能。
1.创建组
由中文信封、信封和标签组成。
1)中文信封:按照以下说明输入相关内容的传统中文信封格式创建信封。
2)信封:按如下方式创建信封并打印信封(可选择大小、设置地址格式和添加电子邮件):
3)标签:允许您添加发送邮件所需的标签。
2。启动邮件合并组
包含三个功能:启动邮件合并、选择收件人和编辑收件人列表。
1)开始合并邮件:可用于创建要发送给多个人的文档,如下所示:
2)选择收件人:选择可以接收文件的人员列表,您可以按如下方式创建新列表:
3)编辑收件人列表:您可以更改收件人列表,并选择要接收的信函的特定个人,如下所示:
3。创建和插入域
合并域、地址块、问候语突出显示、插入合并域、规则、匹配域和标签更新功能组成。
1)突出显示合并的字段:突出显示文档中的字段,以便按如下方式轻松查看收件人列表的内容:
2)地址块:用于添加文字地址。在Word中的位置如下:
( 3)问候语:在文件中添加问候语如下:
( 4)插入合并的字段:将收件人列表中的字段(例如“姓氏”、“地址”、“名字”等)添加到文档中。邮件合并完成后,Word将使用收件人列表中的实际信件替换这些字段,如下所示:
5)规则:指定邮件合并的规则,位置如图:
6)匹配域:通过“匹配域”,可用来告知Word收件人列表不同域的含义。
7)更新标签:如果正在新建标签,则可更新文档中所有标签,从而使用收件人列表中的信息,如图:
4.预览结果组
由预览结果、查找联系人、检查错误三个功能组成。
1.预览结果:从收件人列表中信息插入合并域,已查看完成的文档的外观。
2.查找联系人:搜索特定收件人,并跳转到该收件人的文档以预览。
3.检查错误:快捷键:Alt+Shift+K,用来处理邮件合并期间可能会发生的错误。
5.完成组
完成并合并:选择如何完成邮件合并方式,可以选择打开一个新的窗口来查看各个副本。
总结
【邮件】选项卡各个功能介绍到此就结束了,其实创建流程就是这个介绍顺序。除此之外我们在创建时可以左键单击“开始邮件合并”功能,在弹出的菜单栏中选择“邮件合并分步导向”,在弹出的对话框中按引导选择相关内容进行操作即可。
学会【邮件】选项卡的使用,快速完成各种重复性插入不同内容的操作,后续会有针对这类问题的详细操作步骤,感兴趣的朋友可以点赞、关注,若有错误请指出。