您的位置 首页 > 职场江湖

【邮箱发作业给老师怎么发Word】“手机怎么发电子邮件,微信信息怎么换行?”好像很多人真的做不到

阅读前请点击“关注”。每天有两篇职场文章一起成长。

作者|杨小米溜溜球编辑|激动人心

来源|我和刘老师的日常

你好,我是溜溜球。

我们公司主要做用户运营方面的工作。

平时多和我们训练营(写作、工作)的学生沟通,帮助他们在学习期间解决各种问题。

最近遇到的一些小事给我很大的感动,让我对我做的这件事有了更多的想法和新的认识。(威廉莎士比亚。)希望对你也有用。

接下来我会详细告诉你具体发生了什么。

1

我们的作文训练营,需要在课堂上做3次作业,写3篇完整的文章,写word文件,通过电子邮件提交文章。然后编辑老师会进行修改,再发邮件给学习者反馈。(莎士比亚)模板。

邮箱是为了防止工作遗漏。用Word文件提交作业是教师可以对Word文件进行注释,结构、语法、错别字都可以更改,使学习者能够轻松地进行比较。

但是这样的话,难免会出现问题。邮箱、账号、邮件等小伙伴们经常说。

以前遇到这种情况时,我会告诉学生们首先该怎么办,然后该做什么。实在不行的话,百度也可以试试。怎么发邮件。(互联网上一般都有非常详细的工作)

大家基本上不会再有问题了。偶尔有疑惑的话,我会根据具体情况解决。

但是不久前,我发现一些学生的反馈不会用手机发邮件。我想这个问题,以后一定会有学员问。

那么,怎样才能更好地解决呢?

我们公司的很多业务其实都有完整的工作流程。即使是这样从未接触过的小伙伴,在收到程序后也能迅速开始。

我在想,不一次教一个,不仅能迅速解决问题,还能不能制作详细的流程图,让所有人都容易操作。(莎士比亚)模板。

所以我将以QQ邮箱为例,明确显示发送邮件的具体操作,需要点击哪个步骤,截图,以供参考。(大卫亚设)。

我制作的流程图

这样做之后,确实减少了几个沟通,大家看完之后基本学会了发邮件。(威廉莎士比亚,哈姆雷特,语言)我想这次不会有什么问题。

但是没过几天,又有一个学生在手机上不使用wps怎么办?

当时我打开wps,点击新制作的word就可以了。

但是刚来公司的时候,美姐姐和天空给了我训练,处理了用户的所有问题。即使是看起来很小的事,我们也要认真解决。(大卫亚设)。

此外,这次沟通的主要目标是让学生顺利提交作业。就是纠结为什么对方不做,对我解决问题没有帮助。(莎士比亚)。

所以我自己再操作一次,把画剪下来告诉对方怎么办。

wps操作程序

他一收到就马上学,露出愉快的表情。

这件事很快就解决了。

那天处理完这个问题后,我也不在意,把它当成日常工作的小事,没多想。

但后来又发生了类似的事。突然对工作中的这些小事有了更深刻的认识。

2

之后,另一个小伙伴给我发了信息。

发微信信息的时候怎么换线?

为什么我每次和别人说话的时候换行形式都会变得很糟糕?

当时看到这个消息的时候,我还在想他有没有和我开玩笑的事,肯定没有弄乱。

当时手里有别的事,所以没有立即回答他。

但是接着,每当他想给我换线的时候,我看到他先在备忘录中编辑,然后发送微信复制的信息。(威廉莎士比亚,模板,读本)因为如果直接在手机微信聊天窗口编辑换行,格式就会混乱。

这时我才意识到他真的不能那样做。

所以我问他能不能发打乱格式的截图,然后问你以前是怎么换线的。

收到他的截图后,我立即意识到他以前换过线,都用空格键作为空行。这样做的话,形式肯定会混乱。(莎士比亚)。

弄清原因后,我及时向他反馈,告诉他正确的体操

作方式:在换行的地方,长按,会出现换行的选项,点击就可以,并截图给他看。

▲关于如何换行

没一会儿,就收到他的消息:

哈哈

那我试下

真的可以唉


谢谢你~

看着他发来的这些文字,我觉得自己隔着屏幕,都能感受到他那一刻,get到一项新技能的惊喜。

也是在那个时候,我突然意识到:原来很多时候,我们自以为很小的一件事情,甚至是常识,对别人来说,就是盲区。

有的时候,就是不会,或者就是意识不到。

3

关于盲区,心理学上也有个很典型的模型叫做:乔哈里窗。

它把信息分成了4种:

第一种:我知道、你也知道的信息,属于共识区。

第二种:我不知道,你知道的信息,就是我的盲区。

第三种:我知道,你不知道的信息,就是你的盲区。

第四种:我不知道,你也不知道的信息,属于共同的盲区。

发现这个问题之后,我意识到一定不能把自己自以为很简单的事情,就理所当然地认为别人也应该知道。

尤其是在我做用户运营和学员的日常交流沟通中,这点尤其重要。

因为一旦我有这种心理,面对学员提出的这些“我自以为”很简单的问题,或许就很容易产生浮躁心理,没有耐心。

可能还会有所抱怨,从而忽视了自己最重要的目标:帮助学员更好地学习课程,完成作业。

在公司,米姐和天一一直都很耐心,手把手地教我。这让我想起,我也曾有过这样的经历。

她们也并没有觉得某个简单的操作,我不知道或者没有做好,就觉得我的态度或者意愿出了问题。

而是用沟通的方式,去帮我寻找我的盲区。

有一次,我们有一些流程和资料,里面有一部分话术和课程名称需要修改下

当时,我的做法是把这些资料和流程,全部重新看了一遍,把里面需要改的地方一个一个地改掉。

说实话,真的花了不少时间,但反馈给天一之后,没过多久,她就发现有一个地方的课程名称,我还是没有给修改过来。

因为之前工作中,我在一些小事情上经常犯错,有时候还得她重新做一遍,我就很担心这次会不会被说。

但是天一只是问了我,是用什么方法修改检查的?

我告诉她是全部重新看了一遍,然后找那些需要修改的地方。

她愣了下,然后告诉我正确的方法:可以直接使用【查找】【替换】,这样所有的内容都会修改到,不会出错,还高效。

听完她的方法,我对自己都感到无语,明明很简单的事情,怎么当时就是意识不到呢?

不过通过复盘总结,我也从这些经历中学到了很多。对于一些事情更容易理解,工作中,也能够始终记得自己的关键性目标。

所以能够更好地和学员沟通,帮助大家解决一些问题。

就像那个问我手机发微信如何换行的小伙伴,后来又跑来问我,那电脑上发微信消息又该怎么换行呢?

我给他说了操作方式之后,他很快明白了,就很开心。

而我也因为能给别人带来帮助,感受到工作的意义。

之前我总感觉自己没有给公司带来什么价值,看着君君和大白都能够单独带项目,而且做得都很好,我就很焦虑。

觉得自己进步很慢,跟不上大家的步伐。后来米姐也告诉我说:其实我现在做的这些工作,也是很关键的,想要做好用户运营,需要的不仅仅是能力,还有耐心和细心。

而且很多能力的提升,就是从把手上的这些小事做好,一点一点去积累的。

现在的我,也在慢慢调整,专注于自己的目标,学会向前看,而不是一直纠结自己为什么没有做到。

同时我也相信日积月累的力量。

想要做一个优秀的用户运营,我还有很长的路要走,但相信每一步,我都会走得很踏实

关于作者: luda

无忧经验小编鲁达,内容侵删请Email至wohenlihai#qq.com(#改为@)

热门推荐