制作投标文件时,需要反复填写项目名称、投标人姓名、地址、法定代理人、受托代理人等大量信息,手动逐个敲击效率低下,直接复制粘贴会导致字体大小等不一致。今天,我将告诉大家如何使用word剪贴板功能快速填充重复信息。真的很方便实用!
1.打开word文档,在“开始”中找到剪贴板功能,然后打开。
2、新记事本、投标文件中需要填充的重复内容粘贴到记事本中进行格式处理,然后复制并粘贴到word文档的剪贴板中。
3、将所有需要填充的内容复制粘贴到剪贴板后,当正文需要填充内容时,将光标放在需要填充内容的位置,然后用鼠标直接单击剪贴板上的相应内容,即可直接在该位置填充所需内容。
4,然后以这种方式将需要重新填充的其馀内容填入相应位置。这个方法方便实用吗?