我知道在Excel电子表格中填充数据放置非常方便。手动填充手柄使您能够快速、大量地填充文本和数据。这是在Word形式下无法实现的。
Word不能使用填充句柄直接快速填充数据,但Word表也提供了填充功能,使您能够执行批量填充。
1、批量填充序列号
在工作中,我们经常需要在Word表格上填写各种序列号。小序列号难倒了很多英雄豪杰。这里小编分享两个序列号批量填充大法,解决序列号填充问题。
方法1:填写简单的序列号
表中的单元格为1,2,3.要用填充,这样就可以了。选择需要编号的单元格,然后单击“开始”-“段落”-“编号”按钮即可。
方法2:填充复杂的序列号
表中的单元格包含10011,10012,10013.如果要实现复杂数字(如)的序列号填充,则可以执行此操作。选择需要编号的单元格,单击[开头]-[段落]-[编号]旁边的下拉三角形按钮,然后从弹出式下拉菜单中选择""
提示:更改编号格式时,请小心不要删除选定的“1”。
2、填充数据放置。
我们在表格中总共排在第一位的第一个学生计算总分成绩后,如何快速计算下面其他学生的总分成绩?这时,我们可以利用[F9]键大量填充数据,快速计算其他学生的成绩。
工作方法如下:
(1)首先单击“布局”-“数据”-“公式”按钮,在打开的对话框中使用求和公式计算第一个学生的总分。
(2)然后选择第一个学生的总分数据,右键单击以执行复制操作,然后选择下面需要填写的所有单元格,执行粘贴操作。
(3)这时,可以看出所有总分都是一样的。按[F9]键更新数据时,数据将大量填充。
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