luda 行政在企业的发展过程中占有重要地位，高效的行政管理部门可以保证企业的竞争力，提高企业的效率，提高员工的积极性。
在企业重视数字化转型的今天，无纸化信息化在行政领域也尤为突出，电子文件的在线传输取代了纸质文件的离线传输。行政部门在与企业内各部门组织、外部合作机构的联系沟通中经常使用的邀请函也大部分以Word形式发布。
邀请函可以发送给客户、合作伙伴或内部员工，邀请收件人参加展览、业务活动。制作邀请函时，为了提高工作效率，可以使用英中办公室(Yongzhong Office)进行操作。具体的制作过程如下。
一、设计邀请页面格式
邀请函通常是统一的模板，除了收件人的个人信息外，其他信息也是一致的，因此可以先创建这些统一的信息，以便以后轻松导入这些个人信息。
制作邀请函，为了保证内容的准确性，保证页面的美观，首先调整页面。
步骤1:调整页面方向
新建英中文字文件，发出邀请函。另存为docx文件。请单击“页面布局”标签下的“纸张方向”按钮，然后从下拉菜单中选择“横向”选项。
步骤第2步：设置边距
单击“页面布局”组右下角的“显示页面设置对话框”，选择其他选项。选择“页面”选项卡，在“边距”区域间距的“上”、“下”、“左”、“右”框中设置每个边距，然后单击“确定”。
2、设计邀请函背景
在页面上添加背景图案以保证美丽。此时，可以直接从互联网下载照片素材，保存在该路径中，以后再插入文档。
步骤1:插入背景图片
光标移动到页面第一行的位置，单击“插入”选项卡下的“图片”-“从文件”按钮，选择要沿路径插入的“边框”素材，然后单击“插入”按钮。
步骤第2步：调整图片大小和位置
选择图片，然后在“格式”选项卡上设置图片的“高度”和“宽度”值。选择图片，单击“格式”选项卡上的“位置”按钮，然后从下拉菜单中选择“右上环绕周围文本”选项。
步骤第3步：设置复制和旋转贴花的参数
选择插入的图片，然后通过组合键[Ctrl C]和[Ctrl V]复制图片。选择复制的图片，单击“格式”选项卡下的“旋转”按钮，从下拉菜单中选择“其他旋转选项”，然后在“大小”页上将“角”框中的参数设置为“180”。单击“确定”。
步骤第4步：设置地物位置
选择旋转的图片，单击“格式”选项卡下的“位置”按钮，然后从下拉列表中选择“左下，动态观察周围的文本”选项。
三、设计邀请函内容格式
完成邀请函的页面和背景格式后，我们要创建“框架”，添加统一的文本内容。
步骤1:插入文本框并设置其格式
在“插入”选项卡下的“文本”组中，单击“文本框”按钮，然后从下拉菜单中选择“水平”，将文本框插入到页面中。选择文本框，并将“格式”选项卡下的“形状填充”设置为“无填充颜色”，将“形状轮廓”设置为“无轮廓”。
步骤第2步：输入文本并设置文本格式
在文本框中输入内容，根据需要调整字体、大小、段落格式等。
步骤第三阶段：查看设计效果
这样简单大方的邀请函完成了，最终效果如下图所示~
如果你想要更精美的设计，在设计过程中改变字体颜色、调整排版布局、添加地图等，所有人都可以探索！