【钉钉里word文档怎么导出】使用了n个协作文档软件后，最终我选择了钉子

就办公室文档软件而言，艺哥平时使用Office填写编辑文档表格、膜做思维导图、Microsoft To Do核对表，但是这样合作办公很麻烦，效率很低。如果要在文档中插入思维导图，请打开幕布制作，然后将图片插入文档中，这对效率有很大影响。

之前给大家介绍了全能Notion笔记本软件，虽然可以满足需求，但是服务器在国外，偶尔会吹风，体验很糟糕，功能太复杂，使用起来需要一点学习成本，所以最后只能放弃。(大卫亚设)。

其他协作在线文档需要付费，或者功能太差，可以在网上简单地编辑内容。体验了多种协作文档工具后，发现指甲文档比较了我现在的要求。(威廉莎士比亚，《北方专家》)。

说实话，对钉钉的印象停留在上班打卡/办公室管理上，钉钉文档功能完全没有预料到，这次使用给我带来了惊喜，钉钉文档有文档、表格、思维导图、团队支持，而且免费没有功能限制。

在线协作简介

对于平时习惯使用本地Office文档的用户，可能不太了解在线协作文档的便利。首先简单介绍一下。

顾名思义，在线文档最大的特点是可以随时随地打开、使用，以及多人在线编辑一个文档。

通常，当地编辑的Office文档可能需要同事、客户修改修订版和重新发送。这样一次发送修改很麻烦，是浪费时间，会影响效率。(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视剧)，Northern Exposure)。

通过在线协作，指甲文档支持多人同时修改。也就是说，讨论、修改不受设备限制，支持计算机、手机、平板电脑。

例如：通过使用联机协作文档记录任务进度，多个同事成员可以在同一联机文档中一起记录任务，还可以支持@指定的成员。

大家写文档的过程中，突然电脑关机、死机等情况发生，因为文档还没有保存，所以你一开始就要重写，会很生气。在线协作文档支持云存储方式，你写的内容会自动存储。

此外，还支持历史版本功能，可以轻松查看和恢复以前的内容，如果同学或同事编辑不当，还可以恢复原来的内容。(大卫亚设)。

这是便于协作和共享的在线文档的特征，但不可避免地会出现一个问题。如果我和别人分享文件，再广为传播怎么办？有人说一个人知道的是秘密，大致是这样的。这也是办公软件钉的特点：强大的权限管理。

钉文档联机协作还支持复杂的权限设置，并有选择地设置指定成员查看、下载和编辑的权限，以避免过度共享重要的文档内容。

一般钉钉在线文档的优点是，很多人一起工作，解决了很多业务中的信息传播沟通问题，通过所有设备在线编辑文档，实时云保留，防止意外丢失文档内容。

钉死文件体验

就像体验硬件一样，从基本功能开始。

钉子上有两份文件。一种是本地Word发送到钉子，使本地文档也可以在线编辑。这部分满足了大多数熟悉Office、WPS的用户。第二，自研文档，基本新建是在线文档，这部分适合纯粹的在线协作产品，涵盖了以前的功能，并提供了很多在线文档(如Markdown、插入丰富的在线协作应用程序)可用的功能。更适合熟练使用文档的用户。

指甲平台支持目前拥有Android、iOS、Windows、macOS、Linux、网页，基本覆盖整个平台，可以在这些设备上同时编辑文档，非常方便。

接着，最新版指甲文件中也提到了《未来文件》更注重融合创作。除了协作办公套件外，还有低代码开发工具、角色工作台、指甲服务窗口、协作空间、指甲连接器等功能。下面介绍指甲文件的Windows版本认为实用的一些功能。

新建文档类型：

支持文档、表格、脑图，提供任务摘要、会议协作、方案、人力资源管理、工作相关、需求分析等常用模板，并支持将文档页面另存为模板。

模块编辑器：

钉钉文档与传统的文档编辑软件不一样，采用 Block 内容模块的编辑器模式，通过 + 可以快速创建各种模块。这种方式的好处就是每个模块内容都是独立的，无论是排版，还是编辑内容都比较方便。

脑图功能：

锋哥另一项工作就是给客户设计制作网站，经常会需要在文档里面写一些用户的需求，例如导航菜单，通常直接用文字表达，很多时候比较难表达理解，而采用脑图的方式，就一目了然了。

脑图支持多种结构，内置 4 种主题样式。当然脑图也可以支持评论、@协同、单独导出保存图片。

流程图功能：

为了给客户规划网站布局，之前都会用 PS 或者 UX 等原型软件，然后再导入到文档里面，但是这样每次修改都要重新导入，非常麻烦。现在用钉钉文档的流程图功能可以快速进行绘制布局了，并且可以快速编辑修改。

进入流程图编辑，提供了很多常用的图形，只要一拖拉就可以绘制，采用网格对齐的方式，每个图形都可以自定义样式，如字体、颜色、背景等。使用非常简单，新手小白也可以很快上手。

线路图功能：

线路图功能一些公司可能用来规划项目进度，而锋哥通常都是用来记录网站工作进度，钉钉文档的钉钉文档支持以月、季度、年等方式来记录规划内容。

线路图点击编辑项目支持设置以不同颜色来区分、设置项目进度日期、说明介绍。

嵌入功能：

大多数文档软件都不支持嵌入外部功能，在钉钉文档里面你可以方便嵌入高德地图、百度地图、Figma、Framer、Gist。例如通常情况在文档里的文字地址，你还需要通过地图软件去搜索地理位置，而现在可以直接在钉钉文档里面查看。

插入文件：

文档里面有时候会涉及到一些附件，现在可以通过选择插入文件的方式，把文件嵌入到文档里面，，支持本地文件和云盘文件，例如一些客户的资料表格、设计图稿件、PPT等等，都可以这种方式来嵌入到一个文档里面，非常方便。

待办事项：

锋哥平时用待办清单工具，大多数情况都是用来记录工作上的事项，现在用钉钉表格的待办事项更方便，因为它可以直接关联嵌入到相关文档里面，还可以@指定的执行人。

选中你需要代办的内容，点击插入代办项目，可以设置每个项目的指定代办人、设置截至日期。

如果你觉得用表格的方式制作待办清单麻烦，在钉钉里面还有一个专门的待办清单功能，同样支持添加@多个执行人、部门、截至日期、描述说明、添加附件等。

云盘存储：

在线协助文档当然少不了云盘存储的功能，你编辑的文档都会自动保存到云盘里面，目前钉钉文档云盘提供了2G 容量的空间，用来存放文档其实够用了。另外你也可以上传本地文件到云盘里面，目前似乎没有限制文件类型上传，所以这里有个小技巧：你可以作为多设备文件同步。

本地上传到云盘的文件支持分享链接、转发副本、查看历史版本、云打印、下载、移动、复制、重命名等功能。

文档分享：

文档除了支持导出为本地文件外，还可以通过在线分享链接的方式指定人访问、也可以生成二维码、长截图方式。

这里要说下长截图功能，有时候文档需要打印，你可能需要重新调整打印尺寸，在钉钉文档里非常贴心的提供了手机版、电脑版两种模式，支持设置样式风格，是否显示标题、作者、编辑时间。

桌面便签：

当你有些临时琐碎事，或者突然冒出一个想法，可能会选择便签软件来快速记录，在钉钉里也提供了桌面便签功能，支持随手记、会议记录、工作任务、灵感思考等多种标记方式。

也支持把便签 PIN 到桌面上，可以设置置顶桌面前置、开启隐私模式。你记录的便签内容，同样会自动云存储。

以上就是给大家分享觉得不错的功能，其实钉钉文档功能远不止这些，本次先让读者们对在线文档有一个大致概念，先不做一一介绍了，据官方介绍钉钉文档将全面打通待办、日历、项目、翻译、组织架构，以及知识库产品语雀、地图等应用，连接人与应用，让协作更简单。

总结

体验下来，可以说钉钉文档是目前在线协同软件里面很优秀的了，以模块化的方式让操作编辑变得更加简单，深度的整合了文档办公、协同、待办、思维导图、线路图等功能，同时还有蛮多贴心、创新的功能让眼前一亮，总的来说，如果你正在寻找一款 "全能" 的协同文档工具，可以试试看钉钉文档。